隨著5S管理在制造業的推廣，辦公室5S管理已成為目前辦公的新模式。辦公室5S管理以變革管理理論為基礎，通過流程優化、精益項目管理、精益行政、開放式辦公、與目視化工作開展，結合日常改善激發全員創造力和工作活力，創建一流高效、信息通暢、流程標準、整齊有序并具有活力的辦公環境；構建激發員工創造力和活力的工作環境。

一、辦公室5S目的

●營造潔凈、整齊、合理的工作環境，塑造公司良好企業形象。

二、辦公室5S適用范圍

●適用于公司辦公樓內所有辦公科室

三、辦公室5S管理職責

①、各部門負責各自辦公區域的日常管理, 保持現場清潔有序；

②、公司辦公室負責不定期的對各部門現場進行檢查并考核；

③、部門負責人為第一責任人，辦公室檢查發現問題后，向該科室發出整改通知，如整改無效，扣罰責任人200元/次，在當月工資中扣除。

四、辦公5S現場管理要求：

①、整理要求：

●沒有說笑打鬧現象。

●地面沒有紙屑、雜物等。

●文件夾明確標識，整齊放置。

●標識牌懸掛端正，位置正確。

●辦公桌上沒有與工作無關物品放置。

●私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

●工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

●電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

②、整頓要求：

●通道上沒有放置物品。

●公標識與實際相一致。

●工作區內的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內。

●文件、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽。

③、清掃要求：

●地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

●墻角、電腦等下面為重點清掃區。

●地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

④、清潔要求：

●辦公區衛生設有專門的保潔人員，公共區域的通道、樓梯、衛生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛生由各科室負責人安排值班打掃，特別是公用設備的整齊整潔；個人辦公區域衛生各自負責。

●不做與工作無關的事。

●地面保持無灰塵、無油污。

●桌面文具、文件擺放整齊有序。

●辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

●嚴格遵守執行公司的各項規章制度。

●辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。

●電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。

●按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到等。

●桌面物品都是必需品；傳真機、復印機內紙張齊備，并準備費紙箱。

⑤、素養要求：

●按規定穿戴服裝。

●對上級及來賓保持禮儀。

●各科室下班后必須鎖好門窗。

●上班時間不進食，如早餐零食等。

●上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。

●不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

以上就是辦公室5S管理的一些常用辦法，但是具體公司可以結合公司的具體情況適度的增減以上管理辦法，但整個辦公室5S管理辦法原則性的東西不變。辦公室5S管理辦法不僅能給員工舒適的工作環境，而且也能在提高員工工作效率，樹立企業形象等方面起到重要作用。