整理編輯：精卓咨詢6S培訓機構

本文介紹“7S管理模式”的基本內涵，“7S管理模式”的目的，如何做好實訓室的設備整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約等七個方面的管理工作，如何有效地推進7S的實施。 

　　一、7S管理的內涵 

　　“7S管理”由日本企業的5S擴展而來，是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法，“7S管理”的本質是一種執行力的企業文化，強調紀律性的文化，以提高效率，保證質量，使工作環境整潔有序，預防為主，保證安全。基礎性的7S工作的落實，能為其他管理活動提供優質的管理平臺。“7S”指整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。“7S管理”是對上述七個方面的管理，簡稱“7S”。“7S”把人的作用和啟發人的覺悟、調動人的積極性、提高人的素質放在第一位，“7S管理”強調每個人從自身做起，從自身周圍的環境做起。 

　　二、7S管理的目的 

　　“7S管理”源于企業管理，企業實施“7S管理”目的是為了營造一個安全、高效、高品質的、人際和諧、精神狀態朝氣蓬勃的工作現場，以減小浪費，降低企業成本、提高工作效率、加強對顧客的服務滿意度。同樣，為了培養受社會歡迎的具有職業能力和職業素養的高素質、高技能應用型人才。學生及其管理采用“7S”是辦好一個有特色的職業院校充分必要條件。

　　三、7S管理的說明 

　　（一）整理 

　　整理就是把有用的東西和沒有用的東西分開，然后把沒有用的東西擱置回家或拋棄。 

　　整理：對現場的設備、物品等區分要（必要的）與不要的（不必要的）。對要的物品進行井井有條的分類管理。對不要的項目在最短的時間內加以處理。整理的要點：區分物品，分別處置；要的物品分類管理；不要的物品撤出現場；有用的物品視情況處理；無用的物品堅決清除。 

　　（二）整頓 

　　整頓是把有用的東西放在應該放的地方，然后做好標識。 

　　整頓：物放有序，定置合理，物品物量標識明顯。需要的物品能很快拿到，不需尋找，用后還原。達到安全、高效、提高工作質量。整頓的要點：取物路徑最短，取物時間最短，放物布局最好，標識齊全醒目。 

　　（三）清掃 

　　清掃就是把工作場所打掃干凈，防止污染源。 

　　清掃：對環境、設備、等進行清掃、擦拭、點檢、加油、使環境凈化，工作面干凈整齊，造成明亮的、賞心悅目的現場環境，使人心情舒暢、工作效率提高。清掃的要點：徹底清掃，不留死角；清除塵源和污染源；清掃定期化、責任化。 

　　（四）素養 

　　素養是說要培養大家良好的習慣。用完東西放在原來的地方。下回就能找到，用完就擱那兒了，沒有良好的習慣。而通過不斷整理、整頓，清掃、清潔的程序化，大家就會養成良好的習慣。人人按照規則來做事。 

　　人的言談舉止也會表現他的素養。員工的言談舉止往往代表一個企業的形象，學生的言談舉止往往代表一個學校的形象。通過教育、訓練達到管理規范化、制度化、學生素質提高，講究公德，加強自身修養、文明禮貌，五講四美，遵紀守則，建立和睦、團結、朝氣蓬勃的集體。 

　　（五）安全 

　　安全操作，生命第一。安全指企業在產品的生產過程中，能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環境。 

　　重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的是建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。 

　　學生在實訓過程對安全有更高的要求。如危險設備應有警示標語和防護措施；設備不得帶病工作，設備狀態標識應正確（如保全、檢修中、待修等）；電線及開關不得有裸露銅線的地方，常用插座固定牢固；不得用銅線等金屬絲代替保險線；特別應該加強機械工程實訓過程中使用的危險化學品（乙炔氣瓶與氧氣瓶）的管理；需用防護器具上崗的工序，必須正確佩帶防護用具方可上崗；化學危險品須建立材料安全數據表，并標識清楚，存放于化學危險品專用區域；滅火器須定期點檢，氣壓不足時，應立即更換；消防器材不足或損壞后應及時報修；設備、材料和物品的堆放，不得妨礙消防設備的取用：實訓教師不得酒后上班等。 

　　四、在高校實訓室管理中引入“7S管理”途徑 

　　（一）建立“7S”組織管理機構 

　　要成立一個專門的組織機構，這個機構里面必須有單位的高級主管，最好是法人。系部采用系主任負責制。要擬定推進的目標和計劃，任何事情都要有目標，目標越清楚，越容易實現。目標是我們在各個階段所檢查的依據，要設定目標的具體值，工作就比較容易開展。 

　　（二）宣傳教育，營造氛圍 

　　要宣傳教育，營造氛圍，運用所有的宣傳形式。如媒體、報紙、會議、征文、廣告牌等等，進行宣傳、培訓，提高大家對這個活動的認識，創造一個良好的氛圍吸引大家參與，培訓主要是提高大家的能力和意識。 

　　（三）樹立示范，逐步推廣 

　　要建立一個示范區，你的推進能力是有限的，不可能在整個單位都開展推進工作；先在一個士氣高漲的區域做一個試點推動，推動就會取得經驗，而且給大家展示一個好樣板，然后再實施下一步，把這個活動制度化。 

　　要在整個單位進行推廣，讓大家來這個示范區參觀，知道我們要達到什么樣的目的；達到什么狀態，大家一看，確實做完以后非常好，別的區域就會跟著做。為什么？因為做7S成功會帶來巨大的好處，每個人學習環境都改變，每個人的管理工作都會比原來輕松，效率都會提高，所以大家就會積極參與。 

　　（四）建立有效的激勵管理機制 

　　要建立一個有效的激勵機制，鼓勵大家參與；因為做一件事得不到什么回報，他就不做了，一個是物質獎勵，一個是精神獎勵。而實際上，精神獎勵比物質獎勵要有效得多，通常讓改善效果比較好的團隊，讓他們到前面來做匯報，講完以后，領導給他們發優勝紅旗，他們就倍受鼓舞，所有的人非常有成就感。我們還可以把他們的成果發布在學院的媒體上面。