辦公文件如何運用5S管理

2022-06-20

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辦公文件如何運用5S管理。淺聽精卓咨詢5S管理專家概述：辦公室辦公的人員會發現一個問題那就是文件很多又很亂，想找文件的時候又找不到，這種形象真的是太多了，也沒有給文件命名，不知道文件在哪里，需要的時候就亂翻，主要是找又找不到，那么這時候就需要5S管理了，因為5S管理有利于辦公室管理的推行，那么辦公室文件如何運用5S管理呢？

辦公室如何運用5S管理：

1、5S管理-整理

文件資料：放置整齊，過期文件分類編號存檔；

2、5S管理-整頓

整齊有序，節約時間成本，電源線、網線、電話線等扎放整齊；

辦公用品擺放整齊，文件整齊分類放置，辦公椅擺放端正；

文件柜/檔案柜保存規范，標注明確，放置整齊；打印/復印/傳真機：節約用紙，紙張擺放整齊。

辦公室5S管理

3、5S管理-清掃

定期打掃整理，保證工作區域整潔干凈；

辦公室地面保持清潔干凈；沙發擺放大方得體；

辦公室墻面保持整潔，墻面粘貼物須與工作相關；桌椅定期打掃，保持干凈，無浮灰。

電子設備保養良好，無灰塵、浮土；辦公區域綠植定期維護，無黃葉、盆托里無泥漬、水漬；

4、5S管理- 清潔

堅持一周一次大掃除，每日一次個人辦公區域局部打掃；

班后整理辦公桌上的物品及個人物品，做到每天保持。

5、5S管理-素養

培養文明禮貌習慣

上班時間、臨時會議、培訓等活動按照公司規定著裝；

下班時關閉辦公室電腦、空調、飲水機等電源設備，節約辦公資源，并鎖好門窗。

辦公室沒有進行5S管理培訓，缺乏實際操作和成功推行經驗，將缺少現場管理基石。5S管理培訓是結合實際案例授課的過程，立體化、全方位地窺視、剖析成功企業在實施5S管理過程中的一些做法。選擇合適的5S管理培訓，掌握5S管理培訓中有效推進5S管理方法和提升5S管理技巧，進而可以改善生產工作環境，提高產品品質，改變員工精神面貌，培養和吸引優秀的人才，建立安全工作環境，從而造就一流的辦公室環境。5S管理不光適用于企業生產現場管理，同樣適用于企業的其它部門管理，包括辦公室管理。