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企業強化5S管理咨詢該如何做?
1、管理者的支持
5S是一把手項目。5S的實施在開始階段總是自上而下推行,沒有高管理層的信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但重要的事,他們在這個過程中要親力親為。
2、企業舉辦5S研討會
確保管理層統一認識并建立初步的5S意識,這是接下來要解決的問題,而管理層研討會是非常有效的一種方式。5S的歷史和發展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟要點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。當然,5S的現場實踐和工具的模擬運用也是研討會不可或缺的內容。
3、確定5S管理方針與5S目標
實施5S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠高管理者親自掛帥,有工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從高管理層到一線員工的推行組織。工廠需要任命自己的5S推進員。5S的推進方針和目標,必須由工廠推進委員會確認并發布。
4、企業制定5S計劃
工廠何時開始啟動5S示范線的培訓和活動?又何時開始全面的5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
5、營造5S管理氛圍
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓,必要時可組織員工參觀5S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
6、形成5S管理制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。而不定期地舉辦5S的宣傳文化活動,如5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等,則可不斷強化員工的5S意識。管理人員在日常管理中也要不斷引導員工認識到5S給工廠和某個人帶來的益處,從而逐步形成自下而上的5S文化。
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