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如何利用6S來提高管理效率?都知道6S是企業提升工作效率、降低成本、提高管理水平、提升企業品質和競爭力的有效手段。6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本,現已成為企業現場管理的經典之作。
管理效率:管理效率是運用投入產出分析工具研究管理狀況的一種科學方法。
效率社會背景:
1、文化、環境同經濟一樣為社會所關注,國民生活充裕;
2、物質消費熱開始降溫,文化消費、時間消費成為熱點;
3、自動化廣泛應用于生產和生活領域,即“智能型”現代生產形成;
4、創造性和人生價值成為人們從事社會活動的主要目的;
5、社會科技、教育水平較高,國民具有較高的文化素質等。
效率社會背景:
1、崇尚物質消費的時代(社會);
2、機械化和手工操作的生產技術,即“體力型”的生產勞動;
3、人們把工資、福利、獎金作為很大的需求和社會活動的主要目的;
4、發展經濟是社會的中心議題,國民生活水平較低;
5、社會科技、教育較不發展,國民文化素質較低等。
6S管理如何提高企業管理效率:
1、實行領導負責制,成立由公司領導及下屬各部門負責人組成的6S管理推行委員會負責決策,6S管理辦公室則負責具體的組織、抽查、督促和考評工作。
根據公司管理情況,分別制定生產現場6S管理標準及辦公現場6S管理標準。生產現場管理標準主要針對車間范圍內定置區劃線及通道線、物品擺放、地面墻面及門窗玻璃、設備及管線、工作臺、消防器材、清掃用具、工具箱、管理看板及臺帳記錄十項制定了五級管理標準,規定了相應的得分標準,被考核部門為生產車間。辦公現場管理標準主要針對辦公設施布局、桌面狀態、資料柜狀態、抽屜狀態、文件架狀態及辦公素養六項制定了管理規范,被考核單位為各管理職能部門。
2、6S管理被考核單位及職責
被考核單位為下屬各職能部門、各生產車間。被考核單位要認真貫徹落實6S管理的有關規定,完善現場管理工作的規章制度,積極開展自主管理、自主建設,保證本單位6S管理體系的正常運轉;積極配合6S管理推行委員會及推行辦公室的檢查、考評工作,認真整改存在問題,使本單位現場管理工作處于良好的受控狀態。
3、6S管理工作程序
各職能部門、各生產廠、車間的6S管理采取被考核單位自檢、自查、自控,6S管理推行辦公室聯合進行定期或不定期檢查、考核、評定的管理模式。每月由6S管理推行辦公室負責組織6S管理推行委員會成員對被考核單位進行現場管理聯合檢查和綜合考評,以得分多少為依據進行考評結果的排序,并將結果公開
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