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6S活動不僅能夠改善辦公、生產環境,還能提高生產效率、產品品質、服務水準、員工士氣等等... ...
6S是管理的基礎,作為企業,實行優質管理,創造較大的利潤是一個永恒的目標。而優質管理具體說來就是在品質、成本、交期、管理方面有獨到之處,其中:
〈1〉品質:指產品的性質價格比的高低,是產品固有的特性,好的品質是顧客信賴的基礎,6S管理能確保生產過程的秩序化、規范化,為好品質打下堅實基礎。
〈2〉成本:隨著產品的成熟,成本趨向穩定,相同的品質下,誰的成本越低,誰的產品競爭力就越大。
〈3〉交期:為適應社會需要,大批量生產已轉為個性化生產(多品種,少批量生產),只有彈性,機動靈活的生產方式才能適應納期需要。納期體現公司的適應能力高低,6S是一種行之有效的預防方法,能夠及時發現異常,減少問題的發生,保障準時交貨。
〈4〉管理:管理可分為對人員的管理、對設備的管理、對材料的管理和對方法的管理,只有通過科學化、效能化管理,才能達到人員設備、材料、方法的最優化,利潤大化。6S管理是科學管理最基本的要求。
對于企業來說,6S是種態度。企業要達成自己的生產經營目標,要生存發展壯大,首要條件是具備強勁的競爭力,企業的核心競爭力是什么呢?不是決策能力,也不是營銷能力,而是執行力,沒有執行力,一切都是空話。執行力的高低,取決于紀律性的高低,所以6S是一種態度,為了形成有紀律的文化,必須表明的一種態度,這種態度是不怕困難,把想到的做到,把做到的做好的堅決態度。
所以企業并不是為了6S而6S,而是為了形成有紀律的文化,提高競爭力。對于管理人員說,6S是基本能力。現場的管理,說白了不外乎人、機、料、方法、環境的管理,現場的管理,現場變化異常每天都發生,做好6S,能夠讓現場井然有序,異常發生率降到較低,員工作心情舒暢,所以,6S是管理的根本,6S的好壞,是衡量干部管理能力高低的重要指標,6S做不好的管理員,其他工作也做不好。
對于員工來說,6S是每天必須的工作,這個必須的工作如果沒有做好,工作崗位混亂,工具找不到、設備經常壞、物料經常出問題、生產不順暢、投訴經常有……在這種環境下,無論怎么忙都是瞎忙,沒有效益。在這種現場,員工吊得憋氣,老總看到生氣,客戶一旦光臨,也失去下訂單的勇氣。所以6S是每天必須的工作,不是忙時忘記閑時做做,更不是額外的多此一舉。如果我們不能深入了解6S對企業、對管理人員、對員工的深刻意義,那么推行的結果可想而知,所以我們在推行時必須貫徹執行到底,全力以赴,持之以恒地做好6S,日日做,時時做。
從另外一個角度來說,如果現場臟、亂、差,員工工作散漫,產品品質問題層出不窮,安全事故此起彼伏,連自己看了都煩心和失去信心,怎敢帶客戶參觀呢?這樣的工作環境,如何讓員工有安全感?又如何讓員工為之自豪呢?這樣的環境又如何能夠吸引人才、培養人才、留住人才呢?
現場就是市場,6S是現場管理的基礎,6S水平的高低,代表現場管理水平的高低,所以通過6S的整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全,不斷規范現場管理,提升現有管理水平,是現場管理的首要任務。企業管理者對于6S的認識不同,所產生的結果也不同,認為6S管理可有可無,不能產生經濟價值的企業,最終會失去市場;把6S當做是在掃除的企業,不能認真對待每件小事的員工,最終失去競爭力;把6S當做是基礎工作并長期堅持的企業,能夠在激烈的競爭中發展壯大,成為行業中的佼佼者。
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