上海專業精益道場培訓電話舉一個生活中經常出現的小例子：我們每天回家都會取鑰匙開門，這種情況往往發生在取鑰匙的時候，摸口袋沒有，摸上衣也沒有，找包里也沒有，一回想，放到辦公室桌上了！又跑回去拿，相信這種情況大多數人都遇到過，假如我們給鑰匙進行一個定點，每次用完鑰匙都放到我們的外包里，每當使用時就直接到外包去尋找，有就是有，沒有就立刻想什么時間地點使用過？放哪了？這樣一可以減少盲目尋找時間，二可以快速判斷出物品所在位置，這就是5S管理所倡導的定點放置。

（4）推動各種精神提升活動（晨會，例行打招呼、禮儀操（5）制訂公司有關規則、規定,推動各種激勵活動，遵守規章制度提到精益5S/6S辦理，許多人都不生疏。但提到醫院精益5S/6S辦理，知道的人就少了許多，可以真正了解和嫻熟運用精5S/6S辦理來進行醫院現場辦理的就更是少之又少。或許許多人就有不同意見了。醫院5S/6S辦理與企業5S/6S辦理原理不都一樣嗎？有什么不同？從精益5S/6S辦理原理原則的視點考慮，的確醫院和企業沒有什么不同。但是要想真正為醫院導入合適的精益5S/6S辦理方式就與企業有很大不同了。為什么不同呢？因為醫院具有社會公益性，不以盈余為終目的，而關于企業而言，盈余是企業存在的根本。

將正在運用的文件材料分為待處理、正處理、已處理三類，規整放于作業桌面或長柜上，做到需要的文件材料能快速找到。1次/日5.將作業服、洗澡用品等按類別規整放于更衣柜中，無更衣柜的，應將作業服等個人用品放于作業桌的長柜中。1次/日6.柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上制止擺聽任何物品。1次/日二.整頓=擺放規整作業桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局漂亮。1次/日整頓=擺放規整暖壺、茶杯可在矮櫥上規整放置，不具備條件的可規整放于地面一側；茶葉桶應規整放于作業桌抽屜一側。

因而，加強企業辦理文明建設，對5S辦理作業的推廣有著至關重要的效果。樹立5S辦理的文明理念，經過不斷地宣揚，讓職工了解到推廣5S辦理的長處與重要性，使他們對5S辦理形成一致的內心認同感。這種觀念的轉變責妙生動5S辦理的內在動力，只要正確的認識才能使所有職工積極生動地參加到55辦理作業中。制定的行為守則，有助于職工良好行為習氣的養成，在推廣5S辦理的過程中對于職工有著重要的束縛和規范效果。