廣州正規安全管理咨詢電話舉一個生活中經常出現的小例子：我們每天回家都會取鑰匙開門，這種情況往往發生在取鑰匙的時候，摸口袋沒有，摸上衣也沒有，找包里也沒有，一回想，放到辦公室桌上了！又跑回去拿，相信這種情況大多數人都遇到過，假如我們給鑰匙進行一個定點，每次用完鑰匙都放到我們的外包里，每當使用時就直接到外包去尋找，有就是有，沒有就立刻想什么時間地點使用過？放哪了？這樣一可以減少盲目尋找時間，二可以快速判斷出物品所在位置，這就是5S管理所倡導的定點放置。

將正在運用的文件材料分為待處理、正處理、已處理三類，規整放于作業桌面或長柜上，做到需要的文件材料能快速找到。1次/日5.將作業服、洗澡用品等按類別規整放于更衣柜中，無更衣柜的，應將作業服等個人用品放于作業桌的長柜中。1次/日6.柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上制止擺聽任何物品。1次/日二.整頓=擺放規整作業桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局漂亮。1次/日整頓=擺放規整暖壺、茶杯可在矮櫥上規整放置，不具備條件的可規整放于地面一側；茶葉桶應規整放于作業桌抽屜一側。

好比我們做菜的廚師對油鹽醬醋的放置，油鹽的使用頻率肯定要比醬醋高，所以在放置時油鹽肯定放在距離炒菜站立位置近的適當位置，醬醋則適當遠一些，終目的是方便工作便于取放，這就是按照使用頻率進行放置。二、5S管理之定位定位：就是指形跡管理，也叫照片管理。企業所有設備、產品、工具、辦公用品等等都要進行形跡管理。所謂形跡管理是指把所有物品與地面接觸的形狀畫在地上，然后把該物品緊密的壓在形狀軌跡上的過程就叫形跡管理。

分配的使命必定得是團隊成員經過盡力能夠完結的。假如要求太高，使命太重，只能形成職工的怨氣和降低自己的威信。4.多一些鼓勵和引導，少一些批評和責備。特別不要妄加評論。否則只會讓團隊成員感覺莫衷一是。5.永遠不要企圖告訴團隊成員“作業高于一切”。盡力作業是為了更好的生活，更好的生活才是作業的目的和含義所在。6.忘掉曩昔的成績。也許曩昔的確做出過很了不得的成績，但那是現在的團隊成員所沒有看到的。