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辦公室7S管理的規范

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辦公室7S管理的規范

2022-07-29

辦公室7S管理的規范。企業推行7S管理方式,保證了公司優雅的生產和辦公環境,良好的工作秩序和嚴明的工作紀律,同時也是提高工作效率,生產高質量、精密化產品,減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求。那辦公室7S管理的規范是什么呢?


辦公室7S管理內容


7S管理整理:增加作業面積;物流暢通、防止誤用等。


7S管理整頓:工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區。


7S管理清掃:清除現場內的臟污、清除作業區域的物料垃圾。


7S管理清潔:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎,也是一個企業形成企業文化的開始。


7S管理素養:通過素養讓員工成為一個遵守規章制度,并具有一個良好工作素養習慣的人


7S管理安全:保障員工的人身安全,保證生產的連續安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。


7S管理節約:就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發揮它們的效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。


辦公室7S管理規范:


1、7S管理—整理(區分要與不要的東西,不要的東西及時處理)


(1)、7S管理讓辦公桌上只可放置電腦、電話、筆筒、計算器、水杯、書立及相應的工作文件等。


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(2)、辦公桌抽屜內物品放置整齊,分類并標識。


(3)、個人物品——挎包、電腦包等須放在辦公桌附帶的柜子內。


(4)、7S管理把常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再立在書立內。


(5)、7S管理把不常用文件分類整理后放置在有標識的檔案盒或資料夾中,再歸類存放于左上角帶有編號、名稱的資料柜中。


(6)、打印機、傳真機放置在專用臺位上,相應紙張整齊擺放在抽屜內,廢棄紙張整理后擺放在規定位置。


2、7S管理—整頓(嚴格按定置圖及規定的數量擺放)


3、7S管理—清掃(保持辦公范圍內無垃圾、灰塵、雜物)


(1)、制定電子版值日表,當天值日人員負責清掃地面、門、窗臺、文件柜、飲水機、暖氣片、專用打印機或復印機等,按定置要求整理辦公室內物品,清理打印或復印產生的廢紙,傾倒室內垃圾簍內垃圾并進行必要的清洗。


(2)、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、柜子內的物品,如電腦、電話、水杯、筆筒等,使其符合定置要求。


4、7S管理—清潔(鞏固、維護整理、整頓、清掃后的工作成果)


(1)、嚴格按照7S管理要求,徹底整治自己的辦公區域。


(2)、辦公過程中養成并保持隨手清潔的良好習慣。


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5.素養(養成良好工作習慣,努力提高個人素養)


(1)、7S管理嚴格遵守公司各項管理規定。


(2)、7S管理讓室內不許亂貼、亂掛紙質值日表、提示標語等。


(3)、7S管理必須著工裝上班,胸前佩戴員工卡。


(4)、上班時不玩游戲、聊天或做與工作無關的事。


(5)、使用公司規定的電話提示音樂,并將鈴聲調至小;接打電話使用禮貌用語,不影響其他人工作。


(6)、使用完商務室后,椅子歸位、清理煙灰、紙杯等雜物。


6、7S管理—安全(正確使用辦公范圍內的電氣設備,安全第一)


(1)、理順電腦、打印機、復印機的接線并捆扎。


(2)、掌握一定的事故救治方法。


(3)、人不在或下班后,切斷所有電源,關閉好門窗。


(4)、定期檢查辦公區電源、線路的安全狀況。


7、7S管理—節約(物盡其用,節省資源,提高辦公效率)


(1)、人走燈滅,節約用水。


(2)、紙張盡量雙面使用,廢棄紙張回收處理。


(3)、光線充足時關燈。


(4)、利用辦公用品,廢舊物資分類回收。


(5)、溫度適宜時,商務室盡量不開空調。


以上就是對辦公室7S管理的介紹了,7S管理建設只有起點,沒有終點。公司將以此為契機,繼續扎實推進7S管理建設,以良好的辦公、生產環境,展示整體形象和企業精神風貌。


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