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6S標準化管理機制的形成能夠有效提升辦事效率,并且促進員工自主思考,形成持續改善的有利循環。
(1)改善提案的定義
提案是改善最有效的措施之一,發揮員工的構想,針對6S管理模式活動管理中的問題,提出創新的意見或方法,從而不斷提高6S標準化管理模式活動管理效果。改善活動是全員性的,因此,應鼓勵全員參與。
(2)改善提案的作用
①順利解決6S標準化管理模式活動中的各種問題。
不同部門和崗位人員針對其工作實際,提出各種具有創新性和實效性的改善提案,能夠有效解決6S標準化管理模式活動中的問題。
②培養各階層人員發現問題、解決問題的意識。
深入持久地開展改善提案活動,可有效地提高各階層人員自我改善的意識,從而發現問題,改善問題。
③增進各階層人員的交流溝通。
通過開展改善提案活動,可增加管理人員與現場人員接觸的機會,增進雙方的了解和交流,有利于形成良好的處理問題的氛圍。
(3)改善提案的形式
對于改善提案,不同的公司有不同的形式,只要設計的提案形式方便實用即可。改善提案主要包括以下幾部分。
①現在的問題點:描述現在的狀況,要簡明扼要。同時,配以圖表說明。
②提案改善點:闡述問題解決的方法、改善達到的標準要求,以及預期達到的效果。
③評審小組的評價:提案評審人員根據有關要求,公正地評價提交的文字改善提案,以及確定獎勵等級。
④二次評審:經一次評審合格后,在實施中確認有優秀效果的,經二次評審,確定最終的獎勵等級。
(4)改善提案的內容
6S標準化管理模式改苦提案內容通常有以下幾個方面。
①品質。
是否因質黃檢臉工作疏忽.出現不合格。
如何提高產品合格率。
是否因物樸問題,導致不合格。
②成本。
如柯消除等待、報運和加工等不需要動作。
如柯提高材料的利用率。
如柯減少庫存。
③效率。
如柯改進操作方法,提高生產效率。
如何進行設備和物料的擺放。
④設備。
如柯降低設備的故障率。
如柯改進設備性能,提高產品品質。
⑤其他。
如何消除工作中的混亂局面,提供良好的工作環境。
物品如何擺放才合理。
機械設備是否有防護罩。
(5)6S標準化管理模式改善提案的激勵與評審方法
6S標準化管理模式改善提案活動,應建立具有可操作性的審查標準和獎勵制度,明確規定提交、評審、獎勵的辦法,給參與者一定的物質和精神獎勵。
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