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驗廠的定義是按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權、品質、反恐驗廠等等,企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中普及,接受跨國公司和中介機構“驗廠”對我國出口生產企業,尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業幾乎成為必須滿足的條件。
1.準備工作
要先對自己工廠驗什么以及問題都要清晰
找一家比較資深的驗廠咨詢公司來幫助輔導驗廠
2.步驟/方法
建議上門拜訪
這也是最為直接和有效的方法,可以全方位的了解公司的辦公環境、負責人員的專業程度、了解咨詢師是否為專職咨詢師、了解是否有技術研發和培訓中心等,如若不在同一地區,則建議通過網站上實地拍攝的視頻也可以同樣了解到以上信息。
驗廠咨詢公司的選擇,切忌貪小便宜吃大虧
網絡發達給大家帶來了方便,也使很多騙子有機可乘,也想趁機分到驗廠咨詢一杯羹,有些根本沒有公司、沒有辦公地點、沒有營業執照、沒有固定電話,就胡編亂造一個名稱在網上發布廣告接業務,也有一些人花低成本仿照知名的驗廠咨詢公司網站中國驗廠網做一些網站來混淆是非,大家在選擇的時候一定要擦亮眼睛看仔細,以上幾點是否都具備,另外還要確認這個營業執照是不是做管理咨詢的,有一些雖然有營業執照但卻不是做管理咨詢工作的,他們的專業度也就可想而知了。以上這些個人或公司一般都以低廉的價格來騙取工廠上當,說不定收了一部分費用后就人間蒸發了,真的到要驗廠審核的時候再也無法聯系到人,這時候就欲哭無淚了,不只是損失一些咨詢費用,更有可能丟了大的訂單。而另外還有一種情況就是會說我們和某知名的驗廠咨詢公司關系很好,或是合作的關系,遇到這種情況一定要打電話和他說的那家公司進行確認,以免上當。
3.可以從以下幾點來選擇有專業有實力的驗廠咨詢公司
(1) 專業度:有一些人之前在工廠是負責驗廠的,可能對某一個客戶的驗廠比較熟悉,但就宣稱對所有的驗廠都很了解,如果沒有公司系統的培訓和專門的技術中心的支持,他們拿到的資料可能已經是過時的,可能他們對別的驗廠標準完全不了解,成熟的咨詢公司都會定期對咨詢師進行培訓,會將新的驗廠標準傳達給所有咨詢師。
(2) 服務流程:工廠初次的診斷à文件資料的準備à硬件設施的整改à考勤是否符合à模擬審核à陪同審核
陪同審核尤為重要,驗廠過程中會有很多突發事件,若不能陪同審核可能前面所做很多工作也要功虧一簣
(3) 咨詢師人員是否充足:企業可能通過以上幾點,也了解到是正規的驗廠咨詢公司,從交談中也感覺出一定的專業度,那就要了解一下他們是不是有充足的驗廠咨詢顧問師,這一點很重要,現在越來越多驗廠是突擊性的,如果沒有充足的人員調配,同時幾家客戶出現突擊驗廠的時候就會顯得力不從心,從而導致驗廠的失敗。
4.切勿相信所有驗廠和認證都能保證一次性通過的言論
有些咨詢公司夸大其詞,為了取得客戶,在談單的時候都什么都答應,甚至在不了解工廠的情況下就保證100%通過驗廠,保證一次性通過驗廠,可能遇到的問題一概不講,最后在執行起來卻漏洞百出,這是對客戶的不負責,也傷害了當初非常信任和尊重驗廠咨詢公司的企業,由此也使企業產生了對整個咨詢行業的不信任感。真正成熟的驗廠咨詢公司是對工廠對企業負責的公司。
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