辦公室6S管理是在5S管理的基礎上增加了"安全"（Safety）要素，旨在提高辦公環境的安全性和員工的安全意識。以下是辦公室6S管理樣板的設計和實施步驟，以及效果評估方法：

設計和實施步驟:

1.制定6S管理樣板:

-明確目標:設定實施6S管理的具體目標和預期效果，包括安全要素。

-設計樣板:制定辦公室6S管理樣板，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個要素。

2.培訓和宣傳:

-員工培訓:提供員工關于6S管理的培訓，特別強調安全意識的重要性。

-宣傳推廣:制作宣傳資料，組織宣講會議，增強員工對6S管理的認同和參與度。

3.實施和監督:

-逐步實施:按照樣板逐步推廣至各個辦公區域和崗位。

-監督執行:建立定期檢查機制，確保各項要素得到有效執行，特別關注安全標準的執行情況。

4.持續改進:

-反饋改進:收集員工意見和建議，針對問題制定改進計劃。

-定期評估:設定定期評估周期，評估6S管理效果，不斷優化管理流程和標準。

效果評估方法:

1.使用KPI指標:

-安全指標:比如事故率、安全培訓覆蓋率等。

-辦公效率指標:如工作流程優化程度、工作效率提升等。

2.員工反饋:

-安全意識:通過員工問卷調查等方式了解員工對安全要素的認知和重視度。

-參與度評估:觀察員工對6S管理活動的參與度和積極性。

3.安全環境評估:

-安全環境改善:比較實施6S管理后辦公室安全環境的改善情況。

-事故發生率:比較實施6S管理前后的事故發生率變化情況。

效果評估案例分析:

通過對員工安全意識的提升和辦公環境的改善，XX公司實施辦公室6S管理的效果明顯：

-安全事故率下降:實施6S后，公司安全事故率降低了30%，員工的安全意識得到明顯提升。

-辦公效率提升:員工工作效率提升了15%，辦公環境整潔度提高，整體辦公效率明顯改善。

通過以上案例分析可以看出，實施辦公室6S管理能夠顯著提高辦公環境的安全性和整潔度，促進員工安全意識的提升，并帶來辦公效率的提升。持續改進和全員參與是實施6S管理的關鍵成功因素，為企業營造更安全、高效的辦公環境奠定了基礎。