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企業如何推行6S管理的標準化?6S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產品質量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規。做任何事情,為了使其有據可依,并增強其權威性,必須先設計好程序文件,規范事件的處理流程和內容。在制度方面要盡量考慮周全,從6S組織結構到各責任區域及6S責任人的明確,從檢查流程到6S評比與獎懲,事先都應有規范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節可以用6S會議記錄等其他文件來補充。
2020年11月2日,精卓咨詢總經理/資深顧問 劉玲峰對成都局集團公司某鐵路建設單位進行《企業6S標準化建設》培訓,劉老師指出:6S管理作為現代企業管理的一種基礎方法,6S能夠幫助企業建立安全、舒適、明亮的工作環境,培養和提升員工的工作技能和工作習慣,引導并確保所有員工都充滿熱情地發現并降低損失,從而最終構筑全員參與與持續改善的強勢文化氛圍。6S的實施要獲得成功,必須遵從戴明環原則,也就是按照計劃、實施、檢查、處理的步驟循環進行,并結合“從上到下”和“從下到上”的方法。
劉老師特別強調,我們的企業在建立6S標準體系時,應思考做好下面幾點:
一、培養6S管理的良好環境
6S管理要從環境人手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環境認同、企業認同、制度認同、團隊認同,從而培養出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
二、持續進行6S管理的監督檢查
監督檢查中,企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進。還可成立6S檢查小組,在6S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證6S管理推行達到要求和按時完成。
三、加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設置流動紅旗,可以把評比結果與績效考核掛鉤,與調薪和晉升相關。
四、建設包含6S在內的企業文化
建設包含6S在內的企業文化,讓全體成員理解、支持6S員工,只有讓6S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“6S孤島”現象。
以下是6S具體實施方法的一個例子,謹供各位讀者參考。
(1)、公司的領導與6S的指導者一同巡視現場,然后提出建議。當然6S的實施是由現場人員完成的;
(2)、6S的推進委員與6S指導者一同巡視現場,然后提出建議。實施地點在生產現場;
(3)、以小組活動為中心,讓現場員工進行6S活動。6S指導者親臨現場直接給出建議;
(4)、6S的推進委員在現場相互為對方部門提出建議。6S指導者要致力于培養提高6S推進委員的專業水平;
(5)、每月制定重點檢查部門,并由6S指導者給出建議。然后一起實施6S活動(清掃、整頓等)。
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