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一、素養的本質
素養是為了消除文化因素所產生的工作流程上的變動性,確保流程穩定運行。6S
中對于素養的界定是,一個人人養成按規定辦事的好習慣,素養的表現為工作中的
每一個細節,它的形成也源于完善工作中的每一個細節,進而形成習慣。素養通過過
程使員工養成按照規定來做事的良好的工作習慣,工作當中講究禮節,與同事友好相
處,真誠善意,輕松和諧,而且營造一個積極向上的人際的氛圍。通過組織大家來做
整理、整頓、清掃,達到清潔的效果,慢慢地去改變員工,特別是讓員工養成一個按
照規定做事的好習慣。這里有三個方面內容:
一是工作場所與企業環境。員工必須是按照企業規章制度、行為準則的要求從事
生產運營活動,企業必須有健全的規章制度系統以及行為規范系統,建立工作場所的
規則,規范、約束員工的行為。
二是員工所處的團隊。員工所處的團隊需要有讓員工養成遵守企業規章制度、行
為規范要求,并養成為習慣的氛圍。
三是員工行為與表現。員工的行為、習慣是按照所在企業的制度規章、行為規范
要求而形成。
由此認為,素養的本質在于,按照所在企業的規章制度、行為規范要求養成員工
的行為習慣,養成自主工作的習慣。這也是6S管理推行的目的:員工素質提升并且是
滿足企業健康運行要求的員工素質提升。員工素養形成是文化層面的內容。員工是企
業參與市場競爭的核心資源,員工的素養與能力是企業保持領先的核心競爭力,6S管
理的核心目的就是提升人的素質。現代6S管理活動是一項從有形層面到無形層面的活
動,改變現場從不規范行為到規范、標準環境;從規范、標準行為到改變、提升積極
工作態度,提高創新工作能力。
第一,員工素養的提升不但是6S管理的最終結果,更是企業所期盼的目標,
推行6S活動的目的,不僅僅在于希望員工將東西擺好,將衛生搞好,更主要的是在
于通過瑣碎、簡潔的動作,潛移默化地提升人的素質,養成良好的習慣、良好的行為
修養。根據企業規章制度、行為規范要求,指導員工從每一件小事做起,按照要求行
事,遵守共同約定的事項,那么企業就會造就出高素養的群體,有了這樣的群體,企
業就會不斷地蓬勃發展。
第二,6S管理活動的推行能促使企業形成提升員工素質的環境和氣氛。員工素質
提升與工作場所的素養緊密聯系,需要建立工作場所、企業的規則等。如果工作場所
規則不確立的話,6S的其他項目:整理、整頓、清掃、清潔、安全就不可能進展順利。
從這點來看,素養確實擺在6S的首位,但不實施前幾個S,素養又很難自然形成。由
此看來,素養自始至終都是要建立和提升的內容。
第三,員工所處的團隊所形成的氛圍直接影響員工習慣的養成,影響員工團隊意
識的形成。有效地推行6S管理,能夠培養員工認真對待每一件小事的習慣,培養員工
按照規定辦事,減少不規范作業。好的管理方式并不只是明確責任人就可以了,而是
既要責任到人,又有方法做到當責任人發生疏忽時,有其他人員可以十分清楚地指出
責任人所出現的問題,防止人為疏漏帶來的損失。
第四,素養并不是禮儀表演,而是一種深入骨髓的精神。真正的素養并不是應對
檢查或參觀的刻意做作,而是一種流露于工作中每一個細節的習慣,而這種細節卻影
響著企業的發展。
第五,員工的素養的提升,環境是基礎,榜樣是動力。榜樣的樹立也是在6S推進
過程中非常重要的一個方面。現代組織行為學的觀點認為,公眾都有模仿那些在某些
方面與自己相似的榜樣的傾向。企業各層級領導必須對6S有深度理解,并嚴格要求與
執行,形成在與員工工作、生活緊密聯系的群體中樹立榜樣,員工才能按6S制度來執
行,并且形成自主性、自覺性和習慣化的發現問題、解決問題的素養。
6S管理的本質是引入先進的企業文化,靠機制強化員工的責任心,是一種良好習
慣養成的活動;是通過改善環境以及改善環境的過程來影響員工,改變員工,提高員
工執行能力的活動。企業員工個人的素養與企業文化緊密相連,素養的形成經歷著這
樣的變化:先由許多行為形成一種習慣,然后是許多習慣形成一種文化,最后才由許
象,在企業員工的每一個工作細節中展示著企業的形象和社會責任。6S管理始于素養
多文化形成一種傳統。只有經歷過這樣的過程,素養才能成為企業與生俱來的一種形
也終于素養。素養是每一個行為的綱領,每一次行動的目標。
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