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今天,重慶精卓企業管理咨詢有限公司為大家整理了企業在6S管理咨詢過程中常用的一些工具,希望有助于企業6S管理咨詢的實施。
1.突出重點、各個擊破
推動6S活動是大工程,如決議要推動,卻半途而廢,或推動不力,往往造成不良的影響,先由小單位做試點推行,建立模范的個人或單位后,產生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴大到各層面去;
2.出巡
于推動前、后、中期等階段,由企業經營者、部門主管組織不定期的對全廠進行巡視檢查,針對現場的問題立即提出“待改善”的項目;
3.蟑螂搜尋法
蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發現蟑螂出沒的地方,就是6S運動的工作對象;
4.公用設施重點法—公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果6S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么6S就會事半功倍;
5.天空捕蟬
一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現象,應該采取“長久對策”解決空中不文明的現象;
6.地毯搜索
既然向上看是很重要,試試向下看也然成為6S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等;
7.擴大空間法
人們都有念舊的情緒,個人抽屜,倉庫死角,雜物堆….等經常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐,實在有礙觀瞻;
8.下班后檢查法
一個推動6S的公司,在下班后,巡視空無一人的車間,此時能明了推動6S的活動的真正“現實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結束,有沒有為明天做準備?
9.老鼠覓食法—如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動會發現許多(寶物):灰塵、毛發、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;
10.定點攝影法
愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前和后的情況攝影下來,并展現公布讓執行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法;
11.分工合作法
6S進行到工廠區域規劃后,將責任劃分給各部門,再往下進行的是要細分到每一個人,并把部門內的責任區和物品做分配圖落實每一個人,標示標準和激勵措施,用以全員一起開展6S的活動;
12.看板、目視管理—看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區都能了解應該做什么?如何去做?達到什么要求?而不是狹義的掛個看板而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進的員工戴不同顏色的識別卡,以提示大家照顧新人…等;
13.工具板
根據工具的特點或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回,可大大方便現場人員,節約工作時間提高工作效率;
14.競賽活動
利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發揮創造力,提高團隊精神;
15.文藝宣傳
海報制作、標語甄選、6S專題晚會、成果演講會、漫畫等媒體的宣傳,都易于把6S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果;
16.制作獎旗
在6S競賽活動中,用象征榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵和提高活動的競爭氣氛;
17.運用《改善單》
改善單本教材中稱為(紅單),它是一種起提示作用的窗體,要強調窗體的“提醒”作用,運用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達到隨時使用實時糾正的效果;
18.目標張貼法
為了能隨時達到改善目的及克服值星人員的惰性,6S委員會應規定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標,使活動不會半途而廢,且能使6S活動氣氛熱烈展開和向深度發展;
19.綠化認養法
公司的綠化工作十分重要,不但美化環境,同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所,但花木的維護是一項技術性高、需要耐心和精心的事。使用專業人員,固然很好,但多出一項定期開銷,成本提高,如采用員工自己認養的辦法,除了節約費用外,亦可陶冶認養者的情操,培養工廠也是我們大家的認同氣氛;
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