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制造企業進行開展5S管理工作,能夠建立良好的服務氛圍,給客戶留下深刻印象;降低企業成本;縮短周期、提高質量;提高現場安全系數;實現生產作業、管理工作規范化、標準化;昂揚員工士氣,提高員工素質、提高企業競爭能力。
5S管理中整理的實施要點,將工作場所中的任何物品共分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。其目的在于騰出空間,防止誤用、誤送。塑造清爽、有序的工作場所。消除“尋找”的浪費,工作場所清楚明了,不同工種同時工作互不干擾。整整齊齊的工作環境,現場不作區域、軌道、停電與不停電分清。消除過多的積壓物品和現場不用的物品。
5S現場管理基本內容
整理實施要領
(1)自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得見和看不見的地方(如櫥柜屜內部、踏板底等)。
(2)制定“要和”不要的判別基準。
(3)按基準消除不要的物品。
(4)重要的是物品的“現使用價值”而不是“原購買價值”。
(5)制訂廢棄物處理方法(分公司要制訂文件)。
(6)每日自我檢查。
整理的注意點
要有決心,不必要的物品應斷然有序處理,這是5S的一步。有無使用價值分開;不良品與合格品分開;必須品與非必須品分開;正要做的與暫時不做的分開;不使用的物品不要;多余的物品不要;造成生產現場不便的不要;閑置設備不要。
在整理不要的物品時,應注重以下幾個著眼點貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中有沒有雜物、書報部門雜志、空罐、廢手套。抹布、已損壞的各種器具。部門倉庫中是否有退休人員的物品。
是否有長時間不用或已經不能用的報表、配件、設備、材料、作廢的文件或一些不明狀態的物品。倉庫、墻角落、窗臺下、貨架后面、貨架后面、貨架頂上是否擺放著一些生銹、變質的物品,是否有一些多年不動的材料、零件,施工余下的建材等呆物。
辦公場所、桌臺凳下面、資料柜頂上是否擺放著廢紙箱、長期不穿的工作服、抹布、已損壞的各種器具等雜物。過多的報表、文具、發票、配件等。
5S管理中整頓的實施要點:將所有留下來要的物品,按現場科學設計布置。如:電腦按照統一布置,必用的辦的辦公器具、當天要辦理的文檔放在桌面上“橫平豎直”,常用的放在桌子下的小柜子里,其他的放在自己的資料櫥柜里。工具、計測用具、物料、備品等物品的位置固定下來,多用、常用放在容易的地方、近的地方、隨手拿得到。固定存放的物品,明確放置方法及予以標示,以便在需要的時候能夠立即找到。
整理實施要領
(1)整頓優先考慮的場所。
(2)會出現較好效果場所。
(3)較短時間內可實施的場所。
(4)給顧客留下不好印象的場所。
(5)不安全的場所。
整頓的注意點
借助“形跡管理”(即將物品的投影形獎在保管的板或墻上描畫出來)。任何人都能“一目了然”地知道什么地方該有什么,什么東西不見了,對于所有零配件、消耗品等物料、備品在庫管理,要盡量明確“大的庫數量”、“安全在庫數量”,以便在數量不足時(低于安全在庫數量時)及時補充,又不會出現過多的物品占用空間及資金。
通常情況是“取用”容易,“歸還”較難。因此,在“取用”和“歸還”之間,應特別重視“歸還”,需要不斷地取用、歸還的工具,用吊掛式,或放置在雙手展開的大極取之內。要使用具準確地歸還原位,以形式跡管理、顏色、特別的記號、嵌入凹型模等方法進行定位。
清掃的注意點
責任化、標準化。建立清掃責任區(室內、室外);執行例行掃除,清理臟污;調查污污染,予以杜絕或隔離;建立清掃基準,作為規范;尋找污染源,實施改善。
5S現場管理基本內容:清潔的注意要點
應對每個崗位制崗5S常確認表;明確應負責的范圍、對象、方法、周期、要求,定期檢查實施及記錄狀況。;廠區內所有的區域、設備都應有十分明確的5S責任人;制定5S活動競賽方法,導入競爭制度,有助于5S活動的持續開展下去。
素養的注意要點
制訂服裝、肩章、工作帽等識別標準;制訂共同遵守有關規、規定并目視化;制訂禮儀守則;教育訓練;推動各精神提升活動(充分利用班前會、站班會、收工會等)。
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