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為了使園長的管理水平迅速得到提升,使幼兒園的管理更加標準化、規范化,那就得推行幼兒園5S管理,以“人”為核心,以“執行”為動力,以“標準”為基礎,圍繞“5S”的管理理念,指導我們的行動,利用現場觀摩,案例解析,頭腦風暴,促使各項工作的規范,同時,也提升管理者的素養與實踐能力,力求把各項常規工作標準化。
一、幼兒園如何運用5S管理:
“5S管理”起源于日本的企業管理,其內容就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)五個方面,因日語的拼音均以“S”開頭,簡稱“5S”。
標準化管理,是目前集團化辦園先進且有成效的管理方法之一,尤其是對于一個新建園中的一些新教師們、新管理者來說,是適合有效的。新教師或剛接觸我們集團理念的新員工的成長也像從孩童成長為成人一樣,也有一個從不成熟到成熟的過程。還需要細心引導,嚴格管理,這個細心引導,嚴格管理,就是規范化管理!
通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,終目的是提升人的品質,養成良好的工作習慣。
●革除馬虎之心,凡事要認真對待;
●遵守各項規定,時時處處要自覺;
●維護環境文化,一定要持之以恒;
●文明禮貌行為,執行過程不打折。
二、幼兒園5S管理如何做:
①.所有物品責任到人。如:每一個部門或班級等,都制定相應的責任人和管理規定,以使其責任到人,管理到位。
②.所有物品都要分類、標識,使其更加清晰化。如:教研室的玩教具管理可分為:教具類、教材類、文具類三部分,在這三大類中,再進行細分后,按照方便掌取原則進行擺放、標識。
③.所有物品都要清潔、有序:如:從辦公室到活動室,從室內到室外,從顯形到隱形不但要做到干凈整齊,還要擺放有序,一目了然。
④.所有物品管理都要標準化。比如:各個部門,對各類物品進行分門別類的制定各類標準,并能有具體的操作方法,以使其制度化、流程化、標準化,并能進行量化和評價。
⑤.所有物品管理,都能及時督導、評價。讓督導成為堅持的基礎,讓考評成為堅持的動力,終養成行為習慣。在習慣養成的過程中,要注重教師對這項管理的重視,并形成一種意識,從而達到持之以恒。
三、幼兒園5S管理如何運用:
①.讓每個物品都有一個“家”培養幼兒的秩序感。
活動室里的玩具、學具多種多樣,要做到按順序擺放,讓孩子自主收拾、整理物品,老師就必須做大量的工作。運用“5S”管理,讓所有的物品都有自己的標簽和位置,不但可以減輕老師的壓力,還可以幫助孩子養成有序取放物品的習慣。
如給每一個物品寫上名字或配上標記,并在擺放的位置貼有相應的標簽。
我們根據孩子的年齡特點,小班的幼兒具有直觀性和形象性的特點,所以可用實物照片或圖片、圖形、顏色等作為標記;中、大班孩子的理解力和想象力較強,使用漢字做標志,還可以請孩子自己設計標記圖。
這樣,幼兒每次玩完玩具或操作完學具以后,就能夠按玩具上的標志尋找相應的櫥子進行擺放。
同時,我們為防止幼兒在擺放玩具或學具時會有凌亂現象,我們還在每個櫥子上貼了置放線,讓孩子沿線擺放,這樣,既規范了學具的位置,也便于幼兒收拾和檢查,培養了孩子的自我服務意識。
②.讓每個孩子都有規則意識,培養幼兒的責任感。
在生活環節中運用“5S”管理,使日常規范融人環境,讓常規管理變得輕松。老師借助圖示標識,提醒幼兒參照圖示做好相應的準備,幫助幼兒建立良好的生活常規。
●每天幼兒午睡前脫下的鞋子,老師給幼兒放鞋子處用線或圖形標識,幼兒就可以按照圖形的指示擺放,這樣既能讓教室整齊美觀,也避免了幼兒起床后到處找鞋子的現象。
●在活動區,為了避免有的區域里出現擁擠或冷清等現象,老師們就用進區卡來確定本區域孩子的人數。讓孩子有序進區活動,培養孩子的有序意識。
③.讓每個幼兒學會自律和自我管理,提升幼兒的品格與素養。
在制定班級常規的時候,請孩子一起參與,尤其是中、大班的孩子,他們已具有初步的自我意識,好奇心極強,喜歡參與探索性的活動,不喜歡按照大人的要求去做。在這個時期,我們老師就成為了一個觀察者和協助者,鼓勵孩子自己去想,去討論,去嘗試,結合“5S”管理師幼共同建立班級常規,幫助孩子從他律走向自律。由于自己參與建立,孩子都比較容易接受和遵守這些規則。如孩子進行區域活動時,聲音太大影響了別人、用完的材料沒有放回原處等,老師在進行區域活動評價時和孩子展開討論,尋找解決的方法。后經過討論制定出每個區域的活動規則,并邀請幼兒自己用繪畫的方式配上圖示,展示在各區域的櫥子或墻面上,既培養幼兒的參與意識,又培養幼兒的堅持性,形成了良好的行為規范。
還有,每天幼兒進行區域活動后,教師會集體對每個區域的幼兒活動情況進行現場點評,因此,我們制訂了區域活動評價表,貼在相應的區域。老師給能夠按照活動區域規則活動的幼兒以表揚,激勵其他幼兒向其學習,當教師表揚到的幼兒,會得到笑臉娃娃或者五星等作為獎勵,大班的幼兒動手能力較強,在得到表揚后可以按照自己喜好去自己添畫獎勵的標記。
四、5S管理在對人的管理中的運用
第一,由于人的水平、能力、素養、性格、態度、意識等等的各不相同,所以,在管理的過程中,我們也要進行整理、整頓,給予他們相應的、適合的工作,以發揮其更大的潛力。讓大家在各盡其能中找到歸屬感和自豪感!還有在人員的搭配中,我們也可以運用5S管理的理念,進行合理組合搭配,讓教職員工的干勁更足!
第二,大家都知道幼兒園的管理是非常瑣碎復雜的,每天都有干不完的事,可忙活了一天,到了晚上一梳理,卻常常不知道干了些什么?為此,我們要將那些無關的因素進行拋棄,每天給自己一個工作重點,比如:周一處理日常事物;周二參加教研活動;周三下班蹲班;周四聽聽來自各方面的聲音;周五進行全面檢查匯總,計劃下周工作。各個部門可根據這一規律來做好自己的事情。
第三,5S中的清潔提醒我們:保持已經確定的一個思路,堅定信心,持之以恒地做下去。在這個過程中,我們要尋找到有哪些激勵因素可以利用。
第四,5S的素養還告訴我們:怎樣保持一個積極的心態,讓老師看到希望,看到幼教集團對他的愛!去年底幼教集團在濰坊園召開“走進目標化管理 園長工作現場會”,雖然大家很忙碌,在某些程度上,還要當靶子讓大家來評析,可是誰又能說:這不是集團給予我們的厚望呢?我們又有什么理由不做好呢!就這樣,我們快樂地迎接每一位領導的到來!結果是:無論是各級領導還是來自全國各地的百位園長,都給予了我們非常高的評價!
通過5S管理培訓的綜合運用,讓我們越來越認識到,5S管理,它不僅僅是一種方式、一種方法,更是一種態度與作風。只要我們堅持,持之以恒地做下去,一定會形成一種意識和文化,從而使幼兒園得到快速地發展。
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