辦公桌面凌亂，不但影響了工作效率，還影響了公司形象。如何解決這一問題？精卓咨詢5S管理專家介紹，辦公室桌面5S管理正是解決此疑難雜癥的良藥。下面由精卓咨詢5S管理專家介紹辦公室5S管理的標準及注意事項。

一、辦公室5S管理標準：

1、整理要求:

1)私人物品放在抽屜里;

2）地面沒有紙屑、雜物等;

3)標識牌懸掛端正，位置正確;

4）文件夾明確標識，整齊放置;

5）辦公桌上沒有與工作無關物品放置;

6)工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤;

7)電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上;

8)辦公桌小卡座屏風，除公司統一制作的個人標牌，內外側不允許有任何張貼。

2、整頓要求:

1)個人辦公用品標準;

2）通道上沒有放置物品;

3)文件標識與實際相一致;

4）工作區內的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內;

5)文件柜內的物品分類擺放好，文件夾應標有目錄，方便查找，文具應擺放整齊，不得擺放其他物品;文件柜頂不得放置其他物品;

3、清掃要求:

1)桌面文具、文件擺放整齊有序;

2)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;

3)電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現;

4)墻角、柜子、電腦底下為主要清掃區，保持干凈;

5)地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;

6)清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內的垃圾倒掉;

7）桌面物品都是需要的;傳真機、復印機內紙張齊備，并準備廢紙箱.

4、清潔要求:

1)制定辦公室5S檢查制度，對辦公室5S管理進行定期檢查，并作出評價;

2)辦公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛生，擦辦公桌面和電腦、打掃地面，保持地面清潔無灰塵;每天值日的人員負責清空垃圾桶內的垃圾;每周五下班前全體辦公室人員進行—次大掃除，清理衛生死角，擦干凈門窗玻璃和窗臺上的灰塵.

5、素養要求:

1)按規定穿戴服裝;

2)對上級及來賓保持禮儀;

3)上班時間不進食，如早餐零食等;

4)上班時間不做與工作無關的事;

5不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好放入垃圾箱內;

6）各部室下班后關閉空調、日光燈、電腦主機和顯示屏電源，鎖好門窗;

7)嚴格遵守執行公司的各項規章制度，按時上下班，不早退，不遲到等。

二、辦公室5S管理注意事項：

1)、平常就要注意自己的桌子或柜子的清潔。

2)、將用具貼上標籤，知道它放了什麼東西。

3)、依使用頻率將資料、文件放入容易取用的地方。

4)、將文件檔案加以整理，貼上標籤以便能在需要時立即取用。

5）、下班時將文件、物品收好歸位，就不會有雜亂現象。

在5S管理活動中，5S是企業管理生產過程中改善環境的基本方式，在企業辦公室中實施5S管理活動可以改善辦公室的工作環境。辦公室工作的制藥目的是為了使公司的利益變得清楚，辦公室可以說是企業的大腦，所以辦公室實施5S管理活動能夠提高辦公室人員的工作效率。總的來說，辦公室5S管理活動時十分有益的。

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