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精益管理是衍生自豐田生產方式的一種管理哲學。精益管理由剛開始的在生產系統的管理實踐成功,已經逐步延伸到企業的各項管理業務,也由剛開始的具體業務管理方法,上升為戰略管理理念。
它能夠通過提高顧客滿意度、降低成本、提高質量、加快流程速度和改善資本投入,使股東價值實現利益化。
一、精益5S管理推行竅門:
【一個核心】
塑造干凈有序的作業環境!
【兩個目標】
打造企業改善的搖籃;
提升全體人員的修養。
【三個一定】
一定要有標準
—定要去稽核
一定要有展示
【四化過程】
一步,形式化,通過整理、整頓、清掃,使現場整潔有序起來;
二步,規范化,訂立細致標準讓員工遵守,如清掃應達到怎樣的清潔標準;
三步,習慣化,通過長期推行,及禮儀熏陶,使得員工形成一定素養及習慣;
四步,活性化,發揮員工創意,展現團隊成績,讓員工覺得,5S 管理其實挺好玩,有團隊氛圍,有溫馨一面,讓員工成為5S管理的主推力。
【五去浪費】
①整理主要消除空間浪費;
②整頓主要消除時間浪費;
③清掃主要設備劣化浪費;
④清潔主要消除無序的浪費;
⑤素養主要消除人力效能的浪費。
【六項自查】
①員工是否接受了相應5S 管理培訓?
②現場區域責任是否劃分到位?
③是否有明確的各個S的基準?
④現場是否有潛在的危險隱患?
⑤現場是否有看不清狀態或用途的物品?
⑥是否進行了有效的目視化管理?
【七條標語】
①環境整理好,工作效率高;
②用過的東西歸位,明日取用仍在位;
③定位做得好,時間花得少;
④干凈的地面,沒有失足的煩惱;
⑤倉庫時時整頓好,庫存積壓自然少;
⑥整理整頓做得好,工作起來沒煩惱;
⑦企業整潔存心中,達到理想靠你我。
【八大妙招】
①寫真法∶即改善前后拍照進行對比;
②抽屜法︰指清掃前將物品全部騰出;
③定置法︰即對物品進行定點、定容、定量;
④固化法︰用照片等手段固化;
⑤樣板法︰以某一區域為樣板來帶動改善;
⑥網紅法︰對先進個人加大宣傳與獎勵力度;
⑦故事法︰收集改善故事吸引更多人參與;
⑧關聯法︰在推行5S 管理過程中與其他改善關聯在一起,共同推進。
二、推行5S管理具體步驟如下:
1、 舉行管理層5S研討會
確保管理層統一認識并建立初步的5S意識,5S的歷史和發展,5S的作用和收益,5S的推行流程和成功要素,5S的步驟要點和疑難,5S的推動工具箱等等,都需要通過研討會傳達并形成共識。
2、 引入審核,形成制度
制定檢查表并定期審核,是將5S納入日常管理的有效手段。同時,將審核結果與績效考核有效地結合在一起,可把5S與員工的日常工作緊密地聯系起來。
3、 高管理者的承諾
5S是一把手項目。沒有高管理層的信仰和承諾,5S很容易變成一場表演。高管理者對5S的高度重視和堅強決心要通過大會、內部報刊等方式確保員工知曉,但重要的事,他們在這個過程中要親力親為。
4、 制訂5S實施計劃
何時開始啟動5S示范線的培訓和活動?又何時開始5S推廣?何時進行分階段的審計?何時出臺激勵措施?這些問題都需要在此計劃中予以明確并向所有員工公布。
5、 建立5S推進組織,確認5S推進方針和目標
實施5S要有正式的組織來領導,通常的做法是成立推進委員會并建立定期活動機制,由工廠的管理者親自掛帥,有工廠主要經理擔任委員。各個層級都要建立類似的機構,從上至下逐步擴大,從而建立從管理層到一線員工的推行組織。
6、 5S的宣傳和培訓教育
通過各種宣傳媒介如掛板、宣傳畫和內部報刊等進行宣傳造勢、營造5S氛圍。同時啟動員工5S意識培訓,必要時可組織員工參觀5S示范工廠,以確鑿的事實打動他們。
7、 示范區推進5S
在大多數情況下,在5S全名推廣前設立示范區是必要的,工廠可以按職能塊分別選擇示范線。從示范線入手能夠讓工廠在短時間內取得5S的成功,讓經理和員工積累成功開展5S的經驗,培養5S的火種。
8、 持續改善,挑戰新目標
工廠在成功地鞏固5S的成效后,將呈現出整潔、清爽、有序的新面貌。更重要的是,5S的實施過程以及一系列工具的廣泛應用,將為培育全員參與和持續改善的文化打下良好的基礎。此后,工廠可引入更好的管理系統如TPM、TPS、精益生產等。
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