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1S-整理：
把職場中的所有物品分為必要和不必要的物品，把不必要的物品整理出來。
2S-整流：
將需要的物品以正確的方式放在正確的位置，以便使用。
3S-清潔：
清理工作場所的污垢，防患于未然，保持工作場所的干凈明亮。
s-清洗：
清理是將之前的3S(整理、整改、清理)的做法制度化、標準化、執行化、維護化。
5S-識字：
是培養有良好習慣和遵守規則的員工，是建立團隊精神。
成立5S管理組織和5S管理領導小組：實施5S管理，高層領導的決心是活動成功的關鍵。院長為組長，副院長為副組長，部分職能部門主任為成員。小組成員職責明確，是5S實施的直接窗口，負責策劃所有與5S實施相關的項目。
制定5S管理活動計劃和實施方案：任何活動的引入都得要是一個循序漸進的過程，5S活動的開展也不例外。什么時候開展活動，什么時候進行人員教育培訓，什么時候召開簡報會等。這種進度計劃建議首先以甘特圖的形式顯示。
培訓全體員工并指定顧問對全院進行5S培訓。在開展5S之前，要對全體員工進行5S培訓，讓大家知道什么是5S，為什么要做5S，讓全體員工充分發揮5S活動能給自己帶來的好處，從而主動去做。
管理標準在實施5S活動之前，首先要做的就是對醫院各個科室和現場周邊環境進行拍照，并在全院職工培訓會上曝光照片的灰色鏡頭，讓大家達成共識。以后實施5S活動，拍照對比后，馬上就能看到實施效果。
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