整理編輯：精(jing)卓咨詢6S培訓機構

為了規范公司辦(ban)公環(huan)境，給員工(gong)創造(zao)清新、整齊(qi)的辦(ban)公場所便于同(tong)一治(zhi)理，現(xian)對(dui)辦(ban)公室舉措(cuo)措(cuo)施、物品擺放做如下劃(hua)定：

　　一、6S管理-辦公室整體布局規劃

　　1、辦公桌、辦公椅擺放要(yao)求

　　1）、辦公桌、擺放及要(yao)求

　　辦公桌靠墻一(yi)面(mian)離(li)墻面(mian)間隔25cm,偏(pian)差(cha)不得超過3cm。辦工(gong)桌擺(bai)(bai)放必需在(zai)一(yi)條水(shui)平直線上，要求擺(bai)(bai)放整潔不可有歪(wai)斜、錯落等現(xian)象。

　　2）、辦公椅、擺放及(ji)要求

　　職員使用辦(ban)(ban)公(gong)椅時需輕拉輕推，職員離開或放工時，辦(ban)(ban)公(gong)椅必需推入辦(ban)(ban)公(gong)桌內。

　　2、看板(ban)擺放及要(yao)求

　　要求基(ji)本與(yu)上(shang)圖(tu)為尺(chi)(chi)度，同一設(she)計尺(chi)(chi)度包(bao)括看板的大小、材(cai)質（PVC或鋁合金質地）可使用(yong)吸鐵石(shi)。

　　3、文件柜擺放(fang)要求(qiu)

　　文件柜必需同一(yi)擺放，不可泛起歪斜、錯落(luo)等(deng)現象。除私家(jia)、重(zhong)要物品文件柜外(wai)，其他(ta)文件柜做(zuo)到(dao)鑰(yao)匙入孔(kong)，或者辦(ban)公室治理職員(yuan)同一(yi)治理，不得私自使(shi)用。

　　4、垃圾桶擺(bai)放及要求

　　沒(mei)兩張桌(zhuo)子(zi)配備(bei)一(yi)個垃圾桶(tong)，由本桌(zhuo)職員自己處理(li)糊口垃圾。地上(shang)予(yu)以即時(shi)貼表(biao)示，要求位(wei)置(zhi)偏移時(shi)一(yi)眼可(ke)以看(kan)出，便于復位(wei)。

　　5、衣(yi)帽(mao)鉤擺放及要(yao)求(qiu)

　　衣帽嚴禁掛于椅(yi)背、放于桌子(zi)椅(yi)子(zi)上，同一(yi)放在(zai)如圖所示的位置。

　　6、窗(chuang)臺(tai)、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

　　二、6S管理-工作臺擺放及要求

　　物品需(xu)(xu)整潔擺放，如有特殊原因需(xu)(xu)要挪用，使(shi)用完畢后(hou)挪用人(ren)必需(xu)(xu)將使(shi)用工具放回原處。

　　三、文(wen)件柜內部文(wen)件、雜物、書(shu)本(ben)擺放方法

　　6S培訓公司總結：辦公室文件柜現狀對文件擺放要求

　　1、文件(jian)擺放(fang)及要(yao)求

　　文(wen)(wen)(wen)件(jian)必需(xu)裝(zhuang)入指定文(wen)(wen)(wen)件(jian)盒(he)，文(wen)(wen)(wen)件(jian)盒(he)同一編號治理(li)，放入文(wen)(wen)(wen)件(jian)柜(ju)上層的玻(bo)璃窗內，文(wen)(wen)(wen)件(jian)擺放不(bu)(bu)可歪斜、顛倒。文(wen)(wen)(wen)件(jian)柜(ju)玻(bo)璃窗內除(chu)文(wen)(wen)(wen)件(jian)盒(he)外不(bu)(bu)得(de)放入其(qi)他(ta)物品。同一由辦(ban)公室文(wen)(wen)(wen)件(jian)治理(li)員執行。

　　2、雜(za)物擺(bai)放及要求(qiu)

　　先(xian)將雜物進行分類處理，再裝入(ru)紙(zhi)箱中，同一放入(ru)文(wen)件柜下(xia)層，如(ru)有職(zhi)員使(shi)用，使(shi)用完畢(bi)后，在辦公(gong)室文(wen)件治理員的協助下(xia)擺放入(ru)

　　3、書籍DVD擺放及要求(qiu)

　　書籍一(yi)(yi)律放入文件柜(ju)上層(ceng)的(de)玻(bo)璃窗內，用一(yi)(yi)單獨的(de)柜(ju)子擺放，做好(hao)分(fen)類(lei)處理不得混裝，書本DVD以“從大到小，從左至(zhi)右”的(de)方法擺放。

　　三、6S管理-辦(ban)公桌桌面擺放方法

　　辦公桌桌面擺放方法

　　1、文件架(jia)擺放(fang)及要(yao)求

　　要對本(ben)人(ren)現(xian)有的文件進行分類治理分類擺放(fang)，文件架從左至(zhi)右有四個格擋，分別劃定擺放(fang)物(wu)品(pin)為：個人(ren)書(shu)籍、文件袋、個人(ren)文件夾(jia)、常用(yong)(yong)文件。常用(yong)(yong)文件要求用(yong)(yong)夾(jia)子夾(jia)起來同一保管。

　　2、電腦擺放及要求(qiu)

　　使用電(dian)腦的員(yuan)工(gong)(gong)(gong)要愛護電(dian)腦，并按期(qi)做好電(dian)腦的清潔和(he)除塵工(gong)(gong)(gong)作，放工(gong)(gong)(gong)封(feng)閉電(dian)腦堵截總電(dian)源。

　　3、筆(bi)筒擺放及要求

　　筆(bi)筒(tong)中(zhong)不同種類的筆(bi)要求(qiu)分開插(cha)放(fang)(fang)，筆(bi)筒(tong)中(zhong)的便條(tiao)紙用(yong)完后，需收拾整頓整潔(jie)后放(fang)(fang)回筆(bi)筒(tong)原處。

　　4、電話擺放及要求

　　為方面期間，電話放于辦(ban)公職(zhi)員的(de)右手邊，各根(gen)據個人喜好(hao)做小范圍的(de)調(diao)整。

　　5、水杯擺放及要求

　　水杯放于(yu)辦公(gong)職員的(de)左手上方，課根據個(ge)人喜好做小范圍調整(zheng)，個(ge)人做好水杯清(qing)潔工作(zuo)。

　　6、銘牌(pai)擺放及要求

　　銘牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能范圍等，放于如圖所示位置。

　　7、桌(zhuo)面圓圈(quan)部門為私家物品擺(bai)放區，例(li)如照片架、小(xiao)盆栽、紀念品、工(gong)藝(yi)品等(deng)，但有一(yi)原則：不(bu)能打亂已(yi)定置(zhi)好的辦公桌(zhuo)樣(yang)式。

　　四、6S管理(li)(li)-辦公桌工(gong)作臺(tai)物品定置治理(li)(li)辦法(fa)

　　材(cai)料：PVC材(cai)質帶(dai)有背膠

　　顏(yan)色：藍(lan)色、黃色

　　使(shi)用說(shuo)明：將(jiang)電話(hua)或是別的辦公用品挪(nuo)開的時候，一眼可以看出，便于復位。

　　使(shi)用(yong)規(gui)范：在電(dian)話說是位置處放置，貼于(yu)電(dian)話正下方。

　　材料：正面為防水膜(mo)質地，背(bei)面為防滑泡(pao)沫。

　　顏色：青色

　　使(shi)用說(shuo)明(ming)：放(fang)(fang)于(yu)劃定位置，個人口杯放(fang)(fang)于(yu)其上，不能將杯墊(dian)挪(nuo)于(yu)其他位置，如需(xu)挪(nuo)開必需(xu)事(shi)后將其放(fang)(fang)回原位。

　　五、6S管(guan)理-辦公室文(wen)件盒同一定制治理

　　使用說(shuo)明(ming)：文(wen)(wen)(wen)件盒或文(wen)(wen)(wen)件夾上需貼上文(wen)(wen)(wen)件明(ming)細，并用阿(a)拉(la)伯數(shu)字編號，降低尋找文(wen)(wen)(wen)件的時間(jian)，進(jin)步工(gong)作(zuo)效率。

　　使用范(fan)圍：文件(jian)夾(jia)、文件(jian)盒(he)。

　　使用規范：文件(jian)盒(he)標示，最上(shang)部(bu)門為(wei)阿拉伯(bo)數(shu)字(zi)標號，中間部(bu)門為(wei)文件(jian)內容明細，下部(bu)的(de)色條則(ze)為(wei)統一類(lei)(lei)文件(jian)用一種(zhong)顏色標注，對文件(jian)種(zhong)類(lei)(lei)進行(xing)區分，并用不同顏色標注。

　　六、6S管理(li)-各類線纜走線定(ding)置

　　對于兩(liang)種(zhong)以(yi)上的走(zou)線(xian)，應使用(yong)塑膠(jiao)束(shu)帶(dai)束(shu)起來并(bing)正(zheng)以(yi)走(zou)線(xian)，要求(qiu)每25cm束(shu)一束(shu)線(xian)帶(dai)。單根線(xian)預留不超(chao)過15cm，其余部門用(yong)束(shu)線(xian)帶(dai)束(shu)起。

　　以上辦公室6S定置管理制度僅供參考，務必要結合自己公司的情況進行整改，才能達到更好的效果。