整理編輯：精卓咨詢6S培訓機構

什么是6S管理？

6S管理是一種管理模式，是5S的升級，6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全，6S和5S管理一樣興起于日本企業。因前內容的日文羅馬標注發音的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S現場管理。

“6S”之間彼此關聯，整理、整頓、清掃是具體內容；清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規范化，并貫徹執行及維持結果；素養是指培養每位員工養成良好的習慣，并遵守規則做事，開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養的提升；安全是基礎，要尊重生命，杜絕違章。

你了解了6S管理的基礎知識，就會做6S管理嗎？6S管理活動如何推行？因推行方法不當會導致中途夭折的事例常有，因此，掌握正確推行的方法事關成敗。下面給你介紹一下6S管理推行步驟。

步驟一：成立推行組織

由公司主要負責人擔任6S推行委員會的主任職務，起典范作用，以視對此活動的重視與支持，可由助理負責活動的推行。

1、成立推行委員會。

2、明確組織職責。

3、委員的主要工作確認。

4、編組及責任區劃分。

步驟二：擬定推行方針及目標

（一）方針制定：推行6S管理時,制定方針作為指引，積極推廣。制定的方針需與公司實際情況相結合。

示例1：摒棄壞習慣，打造企業新形象

示例2：決心、用心、信心，持之以恒、共同打造

示例3：高品質的服務，源于高標準的工作環境

（二）目標制定：結合公司實際情況，制定期望目標，作為活動努力方向及在推行過程中便于進行成果檢驗。

示例1：季度考核，各部門成績為優；

示例2：上級視察，無需事前準備。

方針、目標一經確定下來，就要積極宣傳，起到號召作用。

步驟三：擬定工作計劃

1、制定工作計劃作為推行及控制的依據。

2、相關收集資料及觀摩他廠成功案例。

3、制定6S管理實施辦法。

4、制定要與不要的區分標準。

5、制定不要物處理流程。

6、制定6S管理活動考評與獎懲的方法。

7、其它相關規定。

步驟四：實施方法

（一）定制示意圖

由推進委員會、現場責任人、相關基層人員，并邀請技術專家結合現場實際情況等參與方案研討，形成定制示意圖。

①選擇試點（辦公室或水廠等）。

②繪制試點現狀圖。

③按一個流（工作流、物料流）的思想進行布局方案的優化，使之有序化，形成示意圖。

④與相關基層人員進行討論，形成決議。

（二）對標作業

標桿的選擇應堅持幾大原則：具備良好的基層執行力和中層領導力；具備先發優勢，優先的資源支持；必須具備創新能力，效果顯著，產生奇效。

①以樣板工程為標桿，確立目標。

②按活動計劃與目標，分期分階段分部門開展工作。

③每個階段設計并確認項目方案。

④組織相關員工實施階段工作要領培訓。

⑤按項目計劃準備實施。

步驟五：培訓教育與宣傳造勢

（一）培訓教育：利用“傳、幫、帶”的形式幫助各基層管理人員現場管理水平不斷提升，激發員工的改善激情，從而更主動地去做，讓員工形成自主性與自律性，將教材內容轉化為現場的改善，具備長期堅持執行的“素養”。培訓教育方式可分為課堂培訓、現場點評、部分實操。

1、各部門對全員進行培訓

①6S管理的意義、內容及推行目的；

②6S管理的實施方法及步驟；

③6S管理的考評方法。

2、新入員工的6S現場管理法訓練

（二）宣傳造勢，營造氣氛

1、最高主管發表宣言（晨間會議）;

2、宣傳欄、電子看板等途徑宣傳。

步驟六：分步實施

1、前期準備：布局方案、方法說明；材料準備。

2、試點按照示意圖進行調整。

3、建立地面劃線及規范物品標識。

4、3定（定位、定容、定量）、3要素（場所、方法、標識）展開。

5、定點拍攝，形成監督模式。

6、制定6S管理巡檢表及實施。

7、紅牌作戰。

以示意圖為主線，按照作業流程，進行試點區域的全面整頓。實施過程中應重點遵循幾大原則：循序漸進，以階段性為主線，驗收合格后方可進行下一個階段的工作；全員參與，最高領導為主導，激發每個人的積極性、主動性；配置充足，在人力與資源方面給予全面支持，避免拖延，保證6S管理推行按時完成。

步驟七：查檢及改善

1、根據巡檢表進行自檢與巡檢。

2、責任部門依缺點項目進行改善。

3、針對6S的檢查結果，現場輔導。

4、建立預防機制，舉一反三，排查潛在問題及隱患。

步驟八：評比及獎懲

1、6S小組建立考評小組，按考評標準進行檢查打分。

2、對優秀部門進行物資與精神獎勵，共同扶助相對落后的部門。

3、總結優秀經驗和落后教訓，形成教材，幫助員工積極改善，不斷進取。

步驟九：總結與分析

在活動進行過程中，每個階段召集全員組織研討會，各項目小組總結活動開展的情況，對項目成果進行展現。挖掘員工的聰明才智和創造力，交流、探討經驗與心得體會，提出合理化建議，共同成長。成立員工意見發表通道，促使員工的自我管理與自我成長。