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想要創造良好的工作環境,僅靠添加設備或領導重視是不可能實現的。只有每位現場人員的參與,才能創造并維護一個良好的工作環境。在這樣一個整齊、清潔、方便、安全的工作環境中,員工工作能夠更加舒服,也能創造更大價值。
這就需要在6S管理中堅持自我管理的原則,即6S管理的推進并不依靠領導督促,而是要每位成員都主動轉變觀念、提高素養、約束行為,認真負責地對待工作。
自我管理就是明確“自己的事自己做”,企業里的每位成員都應該承擔起各自的責任,完成各自崗位的6S管理工作。
一般而言,可以從員工、干部和領導3個角度來看待各自的責任。
(1)員工在6S管理中的責任
在6S管理的推行中,員工的自我管理內容主要包括如下方面。
①不斷地整理、整頓自己的工作環境。
②及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。
③維持通道的暢通和整潔。
④在規定地方放置工具、物品。
⑤滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等設備的周圍要時刻保持清潔。
⑥物品、設備要仔細地放、正確地放、安全地放,較大較重的堆在下層。
⑦保持自己所負責區域的整潔。
⑧紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。
⑨不斷清掃,保持清潔。
⑩積極配合上級主管安排的工作。
(2)干部在6S管理中的責任
在6S管理的推行中,干部的自我管理內容主要包括如下方面。
①配合公司政策,全力支持與推行6S管理。
②多方面學習6S管理知識和技巧。
③研讀6S管理活動的相關書籍,廣泛搜集資料。
④積極負責本部門6S管理活動的宣傳、教育、培訓。
⑤對部門內的工作區域進行劃分。
⑥把公司6S管理活動的計劃,分解細化為部門活動計劃。
⑦幫助解決活動中的困難點。
⑧擔當本部門6S管理活動委員及評分委員。
⑨分析和改善6S管理活動中的問題點。
⑩督促清掃點檢工作。
檢查員工的服裝儀容、行為規范。
上班后進行點名與服裝儀容檢查,下班前進行安全巡查。
(3)領導者在6S管理中的責任
在6S管理的推行中,領導者的自我管理內容主要包括如下方面。
①確認6S管理活動是企業管理的基礎。
②參加6S管理活動有關的教育、訓練與觀摩。
③以身作則,展示企業推動6S管理的決心。
④擔任企業6S管理推動組織的領導者。
⑤擔任6S管理活動各項會議主席。
⑥仲裁有關6S管理活動的問題點。
⑦掌握6S管理活動的各項進度與實施成效。
⑧定期實施關于6S管理活動的上級診斷或評價工作。
⑨親自主持各項獎懲活動,并向全員發表講話。
6S管理的有效推行,離不開企業所有成員的主動參與和積極維護,離不開全體成員的自我管理。因此,企業的每位成員都應當明確各自的責任,并妥善履行。
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