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班組是企業的細胞,是企業發展的根基,是企業精神文明建設的前沿陣地和完成各項工作的落腳點。班組建設的好壞直接影響企業整體形象和經濟效益,只有加強班組建設,讓班組充滿生機和活力,企業才能有好的形象和效益,才能持續和諧穩定的發展。建設高水平的基層班組,對企業的生存與長期發展,具有深遠的意義。
一、班組管理:
①班組管理會議多
●企業領導應有開好“兩頭會”,中間巧“分流”的工作思路。譬如公司運銷部點多、面廣、站線長、員工分散不集中,其班組長都是跟班作業,會議太多不但效果不好,而且浪費時間。該部即在每年年初將工作會、表彰會等“一攬子”會議集中召開,不僅節省會議成本,而且班組長也有更多的時間謀劃班組內部的事情。而年終僅開一次工作總結會,所屬各段、隊及職能部門匯報工作,大家共享經驗和成果,共查失誤和教訓,然后集體研究新年度打算。平時,注重搞好每個工作階段的工作協調和會議“分流”,該開小會的決不開大會,能部門協調解決的,決不留給會議解決。
②班組管理文電多
●盡管信息化時代給我們節省了一些時間,但機關職能科室的同志們并不愿意讓基層管理者閑著。一會兒一個文件,一會兒一個指示,一會兒一個要求,且必須按時保質保量地完成,否則就考核扣績效。其實,職能部門要求基層辦點事并不為過,但雜亂無章的多頭并進,就有點讓基層班組無所適從了。特別是一大摞的近乎格式化的文件,給本來文化水平不高的基層管理者閱讀和理解增加無窮的難度。
③、班組管理考核多
●班組管理重點抓安全、抓“三基”建設,效果很好,基層管理、基礎管理、員工基本技能提升都有了明顯改善。但有些企業檢查考核評比大頻繁。今天這個職能系統考核這件事,明天那個職能機構檢查那件事,部分班組有時一天要迎接幾個組的檢查。一些檢查組的規模也很大,一大撥人走入車間,走入班組,給班組員工的心里增加了壓力,工作上增添了極大難度,造成了不良的影響。特別是極少數外行檢查內行,不懂裝懂,指手劃腳,給班組員工留下極壞印象。
④、班組管理職能延伸多
●"管理下移”是許多企業正著力推行的管理措施。但一些職能班組管理部門借勢將本該屬于自己份內的工作往下移,使基層班組承擔了不屬于他們的職能;也有一些職能管理部門為了方便,就在基層設一些對口的職能人員,將自己份內的工作硬攤派到基層班組,造成機構重復,工作重復,班組管理浪費。一些企業在上層有個什么記錄臺帳之類的,也要求基層班組非要搞個同樣的記錄臺帳,機械地執行操作規程,死板地運用各項班組管理制度。造成班組員工的抵觸情緒很大。
⑤班組管理捻緊千條線,擰成一股繩。
●班組長是捻好“線”的關鍵。班組長是企業的基層管理者,對控制事故發生起著非常重要的作用,如果班組長素質低,管理水平不高,不善總結和梳理各條“線”,班組管理就會顯得雜亂。機關各職能科室更要當好“變壓器”,對上級下發的文件精神、會議指示先學一步,領會實質,進行去粗取精,然后將主要精神與基層具體工作進行綜合,根據基層不同情況,拿出落實意見,適時下發到班組,堅決杜絕原文照轉或層層加碼。其實,下發文件太多根本解決不了問題,那只是各職能部門推卸責任的方式,一些文件基層班組未必真看得過來,領會得明白,大多是囫圇吞棗,了解個大概。
二、班組管理建議:
①提升認知。企業組織生產的基本單位,是企業基層的生產管理組織,班組工作的好壞將直接影響安全生產經營工作,班組充滿活力,企業才能在逆勢競爭中保有旺盛的生命力。因此,加快“五型”班組是公司實現降本提效、實現逆勢發展的客觀要求。
②明確目標。在日常工作中檢修車間、汽機水化車間、電氣脫硫車間、鍋爐車間緊緊圍繞建設“五個一流”班組為目標,即創制度健全、遵章守紀的一流“安全型”班組,創勤學苦練、崗位成才的一流“學習型”班組;創思維活躍、勇于進取的一流“創新型”班組;創節支降耗、成效顯著的一流“效益型”班組;創班務公開、人人參與的一流“和諧型”班組。
③完善機制。發電廠結合班組生產實際情況,制定創建達標的考核機制,細化考核項目,倒逼班組嚴格基礎資料管理,將原來繁雜、重復的記錄規范簡化。同時制定了績效獎勵的激勵制度,年度為“五型”達標班組進行表彰獎勵,進一步激發了“五型”班組的創建熱情,有效提升了班組科學化管理水平,筑牢“超越基地”。
注意:班組管理只有通過化繁為簡,實施簡單化管理,將上層職能鋁門的“千條線”捻成一根繩,通過班組長發揮其“針鼻子”的功效,帶動班組這根“針”將上層的線落到實處,點中實際工作中的穴位,才能讓班組員工們充滿干勁和主觀能動性,才能使企業的各項管理職能得以整合。
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