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想要創造良好的工作環境,僅靠添加設備或領導重視是不可能實現的。只有每位現場人員的參與,才能創造并維護一個良好的工作環境。在這樣一個整齊、清潔、方便的工作環境中,員工工作能夠更加舒服,也能創造更大價值。這就需要在6S管理中堅持自我管理的原則,即6S管理的推進并不依靠領導督促,而是要每位成員都主動轉變觀念、提高素養、約束行為,認真負責地對待工作。做好企業的6S管理工作就是為精益管理活動打下基礎,讓精益生管理在企業中發展有一個良好的前提。
一、6S管理三大原則:
1、全員參與自我管理的原則:
開展6S管理創建良好的工作環境,不能單靠添置設備,也不能指望別人來創造。是TQM(或TQC)管理的一部分,是全員參與、全過程管理的重要環節,由現場的當事人員自己動手為自己創造一個整齊、清潔、方便的工作環境,養成現代化大生產(辦公)所要求的遵章守紀、嚴格要求的風氣和習慣。
2、減少浪費勤儉辦廠的原則:
開展“6S”活動,通過整理整頓,清理出很多無用之物,其中,有的只是在現場無用,但可用于其他的地方;有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,該利用的應千方百計地利用,減少浪費。
3、養成習慣持之以恒的原則:
6S活動開展起來比較容易,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優化就不太容易。因此,為將6S管理這項活動堅持下去,首先應將“6S”活動納入績效考核,使每一部門和人員都有明確的崗位責任和工作標準;認真地搞好日常的監督檢查工作、將考核結果同各部門和人員的經濟利益掛鉤;要堅持PDCA循環,不斷提高現場的“6S”水平,即要通過檢查,不斷發現問題,不斷解決問題。
—般而言,可以從員工、干部和領導3個角度來看待各自的責任。
(1)員工在6S管理中的責任
①不斷地整理、整頓自己的工作環境。
②及時處理不要物品,不可使其占用作業區域。
③保持自己所負責區域的整潔。
④紙屑、布屑、材料屑等要集中于規定場所。
⑤不斷清掃,保持清潔。
⑥配合上級主管安排的工作。
(2)干部在6S管理中的責任
①配合公司政策,全力支持與推行6S管理。
②多方面學習6S管理知識和技巧。
③研讀6S管理活動的相關書籍,廣泛搜集資料。
④負責本部門6S管理活動的宣傳、教育、培訓。
⑤對部門內的工作區域進行劃分。
⑥把公司6S管理活動的計劃,分解細化為部門活動計劃。
(3)領導在6S管理中的責任
②參加6S管理活動有關的教育、訓練與觀摩。
③以身作則,展示企業推動6S管理的決心。
④擔任6S管理者推動組織的領導。
⑤擔任6S管理活動各項會議。
⑥仲裁有關6S管理活動的問題點。
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