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如何在IT行業中運用5S管理?5S管理作為現在流行的管理方法,對企業的現場管理、企業員工的素養及企業的形象起著積極的作用。5S管理主要起源于日本,在20世紀90年代廣泛應用于中國。隨著5S管理世界各地應用,5S管理在各行各業運用起來。現在連IT行業都在推行5S管理了,那么5S管理如何運用到IT行業中來呢?
IT5S管理內容:
1) IT5S管理-整理
項目經理與各利益相關者合作,以了解優先事項。
產品負責人處理積壓的任務,以確定下一步的優先級!
架構師為下一步的建設制定路線圖。
工程師清理無關緊要的舊代碼和測試,刪除過時的構建工件,回收未使用的部署,發現局限性。
2)IT5S管理-整頓
項目經理與利益相關者保持一致,并設定了優先事項。
產品所有者知道接下來會發生什么,并可以就此進行溝通。
架構師有一條清晰的跑道,他們可以在其中進行協作。
工程師可以重構設計、實現和設置,以支持未來的業務需求。
3)IT5S管理-清潔
項目經理可以識別風險和降低風險。
產品所有者可以評估構建的內容,并根據需要重新確定優先級。
架構師可以構建原型,展示針對業務需求的對齊和方向。
工程師們加大力度改善局限性,為實現結果創造方向。
4) IT5S管理-標準化
項目經理識別流程中的限制,創建實踐。
產品負責人識別挑戰并為高質量的可交付成果實踐。
架構師識別代碼覆蓋率、測試、審查和建立標準實踐方面的低效率。
工程師識別阻礙生產力的工具和技術差距并建立標準實踐。
5) IT5S管理-持續改進
項目經理監控實踐,對事情進行排序和安排,并在必要時進行改進。
產品負責人監控積壓,扔掉不必要的東西,并關注下一步需要什么。
架構師根據各種業務和人員參數評估所做的決策并改進跑道。
工程師評估實踐、編碼準則、工具和技術,并不斷重構它們以實現操作。
5S管理在設施管理中的作用:
1.IT5S管理-提升服務質量
服務質量的核心在于人的素養,5S管理的核心就是提升人的素養,通過推行5S管理,規范人的行為、語言,從而提升服務的質量。
2.IT5S管理-提高企業效益
推行5S管理主要是在生產、銷售、服務的過程中,而推行了5S管理能從四個方面來降低成本:減少材料的浪費、減少人工的消耗、減少能源的消耗、減少發生事故的幾率,從而提高企業的經濟效益。
3.IT5S管理-提高工作效率
推行5S管理減少或縮短了找工具、找材料、找文件的時間,從而提高工作效率。30秒原則:即在30秒內找到需要的文件和工具、材料。推行5S管理特別是看板管理,使基層員工能快速進入工作狀態,根據圖例和文字說明的要求進行準確的操作。
4.IT5S管理-降低發生事故的幾率
推行5S管理,一方面推行正確的安全操作規程,要按照5S管理的要求規程一步一步實施,另一方面在涉及到可能危及到客戶、員工、外來辦事人員的區域或部位進行危險源的識別,增設5S管理的警示標識,從而達到降低發生事故的幾率。
現場5S管理結合互聯網技術的應用;近幾年,隨著互聯網技術的發展,物業企業紛紛觸網,5S管理在互聯網時代也要與時俱進,結合互聯網技術進行升級改進,進一步提升管理。
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