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辦公場所5S管理。其實辦公場所5S管理工作也叫整理、整頓、清掃、清潔、素養。辦公室5S不僅要求辦公室執行,也要求文員去做。如果要做到對文件檔案、辦公區域以及辦公室進行良好的管理,必須進行5S行動。辦公場所實施5S管理可以改善和提高企業形象整齊、整潔的工作環境等,讓員工可以更好的辦公,那么辦公場所5S管理該如何做呢?如下:
辦公場所5S管理效用:
1、5S管理是節約家,實現了成本優化。
2、5S管理是很佳的推銷員,提升了企業形象。
3、5S管理不僅是安全保障者,也是品質守護神。
4、5S管理是標準化的推動者。
5、5S管理形成令人滿意的職場,提高了工作效率。
辦公場所5S管理內容:
(一)桌面位置擺放規范;
(二)辦公桌抽屜整理規范;
(三)5S管理制度檢查表;
(四)辦公區工作紀律規定;
(五)辦公區域環境衛生管理;
(六)辦公室安全管理以下就這六個方面的5S管理要求和操作作一介紹,這里結合辦公環境特點對原標準作了一些改動,因為原標準更適合生產現場而不是辦公環境。
辦公場所5S管理培訓:
1、5S管理整理:把要與不要的人、事、物分開,再將不需要的人、事、物加以處理,對生產現場的現實擺放和停滯的各種物品進行分類,區分什么是現場需要的,什么是現場不需要的;其次。對于車間里各個工位或設備的前后、通道左右、廠房上下、工具箱內外,以及車間的各個死角,都要徹底搜尋和清理,達到現場無不用之物。
2、5S管理整頓:把需要的人、事、物加以定量、定位。通過前一步整理后,對生產現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,以便用快的速度取得所需之物,在有效的規章、制度和簡潔的流程下完成作業。
3、5S管理清掃:將工作場所之污垢去除,使異常之發生源很容易發現,是實施自主保養的第一步,主要是在提高設備稼動率。
4、5S管理清潔:通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,從而消除發生安全事故的根源。創造一個良好的工作環境,使職工能愉快地工作。
5、5S管理素養:努力提高員工的自身修養,使員工養成良好的工作、生活習慣和作風,讓員工能通過實踐5S獲得人身境界的提升,與企業共同進步,是5S活動的核心。
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