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醫院后勤6S精細化管理培訓應該如何做?“6S管理”由日本企業的5S擴展而來,是現代工廠行之有效的現場管理理念和方法,其作用是:提高效率,保證質量,使工作環境整潔有序,預防為主,保證安全。6S管理還是一種管理模式,是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業。那么醫院后勤6S精細化管理培訓應該如何做呢?
醫院后勤6S管理培訓原則:
1、醫院后勤6S管理培訓安全的原則:
重視安全不僅可以預防事故發生,更是關心學生、員工生命安全、保障員工生活幸福的人性化管理要求;
2、醫院后勤6S管理培訓自己動手的原則:
自己動手改造現場環境,同時也改變自己對現場;
3、醫院后勤6S管理培訓規范、高效的原則:
將現場物料進行定置定位,打造一個整潔明亮的環境,其 目的是要實現生產現場的高效、規范;
4、醫院后勤6S管理培訓持之以恒的原則。
6S 管理是基礎性的,所以開展起來比較容易,并且能在短時間內取得一定的效果,因此將6S 管理成為日常工作的一部分,天天堅持,才能將其持之以恒地進行下去;
5、醫院后勤6S管理培訓持續改進的原則。
6S管理同時具有靈活性,能根據不同的現狀加以拓展可發展校園的文化。
醫院后勤6S管理培訓:
1.明確目的,達成共識
首先,對院部中高層灌輸6S理念,將實施的必要性和緊迫性傳達給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達成共識,確定實施6S。
2.組建6S推進小組,進行培訓
成立6S推行小組,由醫院主要領導直接負責, 結合組織力量,以形成體系的保障。在設定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責任區,劃分小組成員的責任區和責任人,落實到一線,并以文件形式明確推進小組的職責。
3.管理審計和6S活動策劃
明確醫院6S活動前的管理現狀以及推行6S活動的重點,側重點以及難點。收集6S相關資料,如推行手冊、標語、培訓資料及其它機構成功的案例,擬定工作計劃,制作6S推行表,制定實施辦法。
4.宣傳造勢,教育訓練
在做好整體的計劃同時外,也要讓整個組織的全體員工了解如何去做,同時告知進行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報標語,進行教育培訓等活動是必不可少的環節。
5.進行局部試點和樣板區建設
依據施行方案集中力量在樣板區施行,減少大家對推進的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點加以收據和系統分析、總結,必要時可根據實際情況調整推進方案。
6.全面推行
在樣板區局部推動達到預期效果后,開始進入全面導入6S的階段,對全院員工進行6S培訓,介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內容,在推行中進行評核,將評審結果公布,并對評核結果進行排名,評比出整改第一名及很佳改進獎一名,發送錦旗和證書。
7.鞏固、納入日常管理
全面導入KPI達到預期目標之后,就要進入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅持,要很好的堅持6S。
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