九步告訴你怎樣做好5S管理？

　　5S作為現代企業管理的基本方法，可以幫助企業建立安全、舒服、明亮的工作環境，培養和提高員工的工作技能和工作習慣，引導和確保所有員工熱情發現和減少損失，從而為所有員工的參與和持續改進營造強烈的文化氛圍。

　　為了成功實施5S，我們需要遵循戴明環的原則，即按照計劃、實施、檢查和處理的步驟進行循環，并結合“自上而下”和“自下而上”的方法。具體步驟如下：

　　工廠較高管理人員的承諾

　　5S是較高領導人的項目。5S的實施總是在初始階段自上而下實施。沒有較高管理層的信念和承諾，5S很容易成為一種表現。較高管理者非常重視5S，并決心通過會議、內部報紙和其他方式確保員工知道，但重要的是他們應該在這個過程中自己做。

　　舉辦工廠管理5S研討會

　　確保管理層統一理解并建立初步的5S意識是下一步要解決的問題，管理研討會是一種非常有效的方式。5S的歷史和發展、5S的作用和效益、5S的實施過程和成功要素、5S的步驟要點和難點、5S的推廣工具箱等都需要通過研討會傳達和達成共識。當然，5S的現場實踐和工具的模擬應用也是研討會不可或缺的內容。

　　建立5S推廣組織，確認5S推廣政策和目標

　　5S的實施應由正式組織領導。通常的做法是建立推廣委員會，建立定期活動機制，由工廠高管理人員親自指揮，由工廠主要經理擔任委員會成員。各級應建立類似機構，自上而下逐步擴大，從而建立從高管理層到一線員工的實施組織。工廠需要任命自己的5S推廣人員。工廠推廣委員會需要確認并公布5S的推廣政策和目標。

　　制定5S實施計劃

　　工廠什么時候開始5S示范線的培訓和活動？5S推廣什么時候開始？分階段審計什么時候進行？激勵措施什么時候出臺？這些問題需要在本計劃中明確并向所有員工公布。

　　5S教育教育的宣傳與培訓

　　通過掛板、海報、內部報紙等各種宣傳媒體進行宣傳，營造5S氛圍。同時，開展員工5S意識培訓。如有必要，可以組織員工參觀5S示范工廠，以確鑿的事實給他們留下深刻印象。

　　推進5S示范區

　　在大多數情況下，在5S全名推廣之前設置示范區是必要的。工廠可以根據功能塊選擇示范線。從示范線入手，工廠可以在短時間內取得5S的成功，經理和員工可以積累5S的成功經驗，培養5S的火種。工廠可以指定經理直接負責某條示范線的5S實施，并以經理的名義命名示范線，以反映工廠管理層的承諾和實踐。

　　工廠推廣5S

　　示范線成功后，5S可以在整個工廠實施。除了在示范階段采用小組活動外，還需要大量使用“一點課程”來全名推廣5S、活動板、改進、合理化建議、“五個為什么”分析等工具。

　　引入審計，形成制度

　　制定檢查表并定期審查是將5S納入日常管理的有效手段。同時，將審計結果與績效考核有效結合，可以將5S與員工的日常工作緊密聯系起來。不定期舉辦5S演講比賽、征文比賽、繪畫比賽等5S宣傳文化活動，可以不斷增強員工的5S意識。在日常管理中，管理者還應不斷引導員工認識到5S給工廠和個人帶來的好處，從而逐步形成自下而上的5S文化。

　　不斷改進，挑戰新目標

　　在成功鞏固5S的有效性后，工廠將呈現出干凈、清新、有序的新面貌。更重要的是，5S的實施過程和一系列工具的廣泛應用將為培育全體員工參與并不斷改進的文化奠定良好的基礎。從那時起，工廠可以引入更先進的管理系統，如TPM、TPS、為了不斷鎖定和消除損失，精益生產等。