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6S管理咨詢如何在企業長期維持?6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化。整理就是將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。很多企業在推行6S管理時,前期肯定有很明顯的效果,但是會發現6S管理越往后面推行越覺得困難,一不注意就被打回原形,那么企業為什么會出現這種問題呢?6S管理又是如何在企業中長久發展的呢?
企業6S管理培訓目標:
1.6S管理降低商品空間浪費,提升員工工作效率
一方面,6S管理培訓能夠對企業的相關商品空間合理規劃,降低了企業不必要的商品空間占用,使企業的商品空間利用率有效提高,從而減少了顧客尋找商品的時間,使顧客對商品的購買價值提升。另一方面,企業商品的空間浪費降低,員工在工作時對商品的管理操作會變得越來越規范,從而使員工的工作效率得到有效提升。
2.6S管理保障了企業的安全管理
企業通過6S管理培訓后,企業的各項現場空間管理會變得更加寬敞明亮,同時企業的商品擺放能夠變得一目了然,而對于企業現場的不安全處往往能夠得到有效防范,使企業現場的各類通道變得更加明確,顧客在進行購物時不會因商品的擺放雜亂無序而受到不利影響,從而使企業的各項安全管理得到保障。
企業6S管理可持續發展秘訣:
1.6S管理-整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2.6S管理-整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
3.6S管理-清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
4.6S管理-清潔:維護前面3S;
5.6S管理-修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
6.6S管理-安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
7.實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
8.6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
9.辦公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
10.辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
11.員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12.個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,下面一個抽屜用于存放私人物品;
13.文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
14.對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
15.不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
16.對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
17.提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;
18.接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
19.工作時間提倡使用普通話;
20.注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
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