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車間6S管理巡檢制度。車間管理的主要任務是:健全車間生產組織、合理組織生產、完善車間管理制度等。車間管理(Workshop management)是指對車間所從事的各項生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制的一系列管理工作。而6S管理是一種管理模式,是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SECURITY),6S和5S管理一樣興起于日本企業。
⒈徹底落實辦公室個人責任區制度。辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;落實“個人責任區負責”制度。
⒉ 辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌的一定區域內,電腦線、網線、電話線均需扎起來有序放置;人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
⒊ 個人抽屜(柜)管理:每星期整理一次;抽屜內物品要分類好。第一層放個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)及不常用文具;第二層放文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等);第三層放私人物品。同一方位(方向)按同一位置擺放。
⒋ 文件整理:文件不用均要放入文件夾,且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下,應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架(柜)要每半個月整理一次,對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。
⒌電腦管理:⑴嚴禁用該公司電腦做非工作使用,否則按相關規定給予處罰。
⒍嚴禁用該公司電話做非工作使用,否則按相關規定給予處罰。
⒎桌底除電腦主機,垃圾筒,抽屜柜,坐椅外不準放其他物件。
8坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應放回桌洞內。
⒐禁止在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
⒑ 任何人不得在辦公室內吸煙。
⒒接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。
⒓工作時間提倡使用普通話,文明用言,嚴禁臟話,嬉鬧或者開不文明的玩笑。
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