整(zheng)理編輯：精(jing)卓(zhuo)咨詢8S培訓機構

一、辦公室8S管理之設備管理標準

1、公用的(de)工具(ju)（打印機、復印機等）應統一(yi)定位在各部門都方便使用的(de)位置；

2、請愛(ai)護辦公室有關設備(bei)，請勿(wu)損壞。

二、辦公室8S管理之私人物品管理標準

1、私人用(yong)品和辦公用(yong)品分開放置；

2、私人(ren)用品不宜(yi)過(guo)多，原則上不超(chao)過(guo)一個抽屜；

3、私人(ren)用品(pin)應置(zhi)于抽屜的下層；

4、不可(ke)出現“雜物”標識。

三、辦公室(shi)8S管理之框架(jia)管理標準

1、文件/物(wu)品(pin)必須(xu)分層、分類管理

例如：人事管(guan)理檔案類、發文(wen)(wen)、來文(wen)(wen)、會議(yi)紀要(yao)等。

2、各文件柜（架）內物(wu)品(pin)都必須按輕重(zhong)決定置于哪層(ceng)。一般輕的(de)物(wu)品(pin)/文件放上層(ceng)，重(zhong)的(de)放下層(ceng)；

3、各文件柜（架）內物品都(dou)必須按照使用(yong)的(de)(de)頻(pin)率決(jue)定(ding)置(zhi)于哪層。一般(ban)是使用(yong)頻(pin)率高的(de)(de)置(zhi)于拿取方便的(de)(de)中(zhong)間位置(zhi)，使用(yong)頻(pin)率低的(de)(de)置(zhi)于偏高或偏低的(de)(de)位置(zhi)；

4、標識明確；

5、定期清掃，保持干凈無塵。

四、辦公室8S管理之資料/物(wu)品(pin)管理標準

1、清(qing)理過期資料；

2、每冊(ce)資料(liao)都需要有明確的(de)標識：①資料(liao)名(ming)稱(cheng)②定位標識③編(bian)號(hao)；

3、每(mei)次使用過的資料都(dou)必須按(an)指定的位置歸回原處；

4、保(bao)持(chi)資(zi)料干凈整齊(qi)。

五、辦(ban)公室8S管(guan)理(li)之電(dian)腦文(wen)件管(guan)理(li)標準

1、建立電腦文(wen)件(jian)目錄文(wen)檔；

2、個人(ren)文件(jian)(jian)(jian)與公司文件(jian)(jian)(jian)區分放(fang)置并標識(shi)清楚，個人(ren)文件(jian)(jian)(jian)不(bu)做要求(qiu)；

3、公(gong)司(si)文件(jian)要(yao)進行文件(jian)分類并標識清楚；

4、公司文件加密與(yu)不加密的文件要用標識區分清楚(chu)。

注：1、部門(men)內有(you)多種表格(ge)時(shi)，需(xu)分類管理；

2、為了方(fang)便查找，可(ke)以用(yong)不同的(de)圖標分開；

3、定期清理不用、過(guo)期的表格。

六、辦(ban)公(gong)室8S管理之桌(zhuo)面狀態

1、清(qing)理不(bu)要物；

2、可定(ding)置于桌面的物(wu)品(pin)為：電腦、文件框(kuang)、電話(hua)、筆筒、臺歷、水杯，并要求定(ding)位；

3、工作時可有需處(chu)理的文件(jian)(jian)資料等(deng)置于桌面(mian)，但人(ren)長時間（0、5H以(yi)上）離開(kai)時，文件(jian)(jian)、資料必須歸位；

4、保持(chi)桌面清潔。

七、辦公室8S管理之(zhi)桌底狀(zhuang)態

1、清理不要物(wu)（包括私人鞋物(wu)）；

2、文(wen)件資料(liao)/產(chan)品等不可(ke)直接置于桌底；

3、離開座(zuo)位時，椅子(zi)要(yao)推近(jin)桌子(zi)；

4、垃(la)圾(ji)桶不(bu)可外(wai)露(lu)，置于桌(zhuo)底(di)；

5、保持地面干凈。

八、辦公室8S管理(li)之抽(chou)屜狀態

1、辦(ban)公用品(pin)、文件資料、私人用品(pin)必須按類別分抽(chou)屜放(fang)置；

2、一個抽屜(ti)內有(you)幾種物品(pin)時，想辦法將物品(pin)固定(ding)，避免來(lai)回開關抽屜(ti)時物品(pin)亂動；

3、定期(qi)清理(li)，保持干凈無塵。

九、辦公室(shi)8S管理(li)之(zhi)線(xian)束整理(li)

1、電(dian)源線(xian)過長過多需(xu)繞成15~20cm長，用扎帶或扭(niu)套(tao)固定兩端；

2、或將線(xian)束嵌入套管，露(lu)出部(bu)分用扎帶固定；（不可給其他(ta)操(cao)作造成障礙，避免意外(wai)斷電）

3、電源排插應固定。

十(shi)、辦公室8S管理之開關(guan)標識

1、保持(chi)干凈；

2、功能(neng)完(wan)好；

3、控制區域/功能(neng)明確。

十一、辦(ban)公室8S管(guan)理(li)之空調(diao)狀(zhuang)態

1、明確(que)管理責任人；

2、運轉狀態目視管理；

3、確保功能(neng)完好。

十(shi)二、辦公室(shi)8S管理之張貼管理

1、清(qing)理過(guo)期的張(zhang)貼物；

2、所有張貼物都需定位，墻(qiang)上張貼物要明確區域(yu)；

3、公(gong)司通(tong)知、公(gong)告(gao)需統一貼(tie)附在看(kan)板中的規定位置(zhi)上，不可有隨處(chu)張貼(tie)現象；

4、工作臺需要的張(zhang)貼物(wu)（備忘錄等）不(bu)可隨意貼，要求規定(ding)位置，規定(ding)數量貼附（不(bu)能超過2張(zhang)A4紙位置），玻璃窗上不(bu)宜張(zhang)貼通知/資(zi)料(liao)；

5、保持張貼物的清潔。

十(shi)三、辦公(gong)室(shi)8S管(guan)(guan)理之公(gong)示(shi)管(guan)(guan)理

1、通告/公(gong)示(shi)欄(lan)；

2、員工寄語；

3、輪值管理(li)。

十四、辦(ban)公室8S管理之會議(yi)室

1、不要物清理(li)；

2、會議(yi)室標識(shi)；

3、使用狀(zhuang)態標識；

4、預約管理；

5、會議要求。

十五、辦公室8S管理之其他

1、員(yuan)工(gong)必(bi)須儀容(rong)儀表端(duan)莊、整潔，工(gong)作時(shi)間佩(pei)(pei)戴工(gong)牌，佩(pei)(pei)戴在顯(xian)要位(wei)置，男(nan)員(yuan)工(gong)戴在左胸西(xi)服或者(zhe)襯衫口袋(dai)上(shang)沿，女員(yuan)工(gong)戴在相當于男(nan)員(yuan)工(gong)左胸西(xi)服或者(zhe)襯衫口袋(dai)上(shang)沿的位(wei)置；

2、請(qing)勿在辦(ban)公場所講不文明用語，在辦(ban)公室不能嬉笑、打鬧；工作時間(jian)請(qing)勿開低(di)級玩笑；

3、請勿破壞性地使用和對待公(gong)司(si)物(wu)品；借用他(ta)人(ren)或公(gong)司(si)的東(dong)西，使用后應及(ji)時送還或歸放(fang)原處；

4、工作(zuo)時間(jian)無事(shi)請勿串辦公(gong)室；未經同意不(bu)(bu)得(de)隨(sui)意開同事(shi)的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品，不(bu)(bu)得(de)隨(sui)意翻(fan)看同事(shi)的文件、資料等；

5、上班時間，不能做與工(gong)作無關的(de)行為(wei)如玩游(you)戲、看電視等；

6、公司內部門經理（含）以(yi)上建議以(yi)職(zhi)務(wu)(wu)稱(cheng)呼，其(qi)他員工可直呼其(qi)名(ming)；對客人如果知(zhi)道職(zhi)務(wu)(wu)，建議以(yi)職(zhi)務(wu)(wu)稱(cheng)呼；如果不知(zhi)道職(zhi)務(wu)(wu)，建議以(yi)先生、女士(shi)等相稱(cheng)；

7、不(bu)能在公(gong)(gong)共(gong)(gong)辦(ban)公(gong)(gong)室和其他公(gong)(gong)共(gong)(gong)場所內吸(xi)煙(yan)(yan)；如果吸(xi)煙(yan)(yan)，請到指定(ding)位置吸(xi)煙(yan)(yan)。