整理編輯：精卓咨詢(xun)5S培訓機構

日本著名的顧問(wen)師(shi)隋冶(ye)芝先(xian)生，曾經對5S推進(jin)做過一個(ge)歸納總結，提出了推進(jin)5S的八(ba)大要訣(jue)，經過多年的運行實(shi)踐，證(zheng)明了這(zhe)八(ba)個(ge)要訣(jue)是一個(ge)非常系統的方法，一直沿襲到今天。所以，企業在推動5S時(shi)不妨用這(zhe)八(ba)個(ge)要訣(jue)來教(jiao)育所有(you)的員(yuan)工。

要訣一：全(quan)員(yuan)參與(yu)，其(qi)樂無窮。

1. 5S的(de)推動要做到企業上(shang)下全(quan)體一致，全(quan)員參與。

2. 經理、科長、主任、班組長要做到密切地配合。

3. 小組(zu)活動，是其中的(de)一個環節(jie)。

因為推(tui)行5S的(de)是(shi)(shi)一(yi)(yi)個(ge)車間，一(yi)(yi)個(ge)部(bu)門(men)。在(zai)裝配(pei)車間，主管就應該告知(zhi)員(yuan)工(gong)，或教(jiao)育員(yuan)工(gong)整理、整頓(dun)、清掃的(de)重要(yao)性，然后再進一(yi)(yi)步地告知(zhi)每(mei)個(ge)人，要(yao)養成(cheng)一(yi)(yi)種規范化，怎么(me)樣(yang)去(qu)進行整理、進行整頓(dun)、進行清掃。每(mei)一(yi)(yi)個(ge)人都能夠做(zuo)好以后，這個(ge)小組就可以做(zuo)得更好。所(suo)以5S的(de)活(huo)動(dong)，第(di)一(yi)(yi)，它的(de)一(yi)(yi)個(ge)環節就是(shi)(shi)部(bu)門(men)，每(mei)一(yi)(yi)個(ge)人都有責任；第(di)二(er)，每(mei)一(yi)(yi)個(ge)責任都要(yao)環環相(xiang)扣，也(ye)就是(shi)(shi)每(mei)一(yi)(yi)個(ge)領導干(gan)部(bu)之(zhi)間都要(yao)環環相(xiang)扣。

要訣二：培養(yang)5S的(de)大氣候。

1. 5S的推動(dong)(dong)，不(bu)要(yao)秘密地行動(dong)(dong)，也不(bu)要(yao)加(jia)班(ban)加(jia)點來做，要(yao)讓全員認同。

5S是一(yi)個非常簡單的工作，只(zhi)要大家(jia)知道整理、整頓、清掃，然后再進一(yi)步地提出方案(an)，如何(he)讓大家(jia)做得更好，就叫清潔。

2. 充分地利用口(kou)號，標語，宣傳欄。

讓(rang)(rang)每個員(yuan)工都能明白5S推動是公司提(ti)升企業形象、提(ti)高品質，替公司節(jie)約成(cheng)(cheng)本的(de)一(yi)項最(zui)好(hao)的(de)活動，也是企業邁(mai)向(xiang)成(cheng)(cheng)功的(de)重(zhong)要(yao)途徑。所以5S的(de)一(yi)些口號、標語和(he)宣傳欄要(yao)讓(rang)(rang)每個人都了(le)解，5S是非常(chang)簡(jian)單但又每天時(shi)刻都要(yao)做好(hao)的(de)五件工作。

3. 每個月要(yao)舉行一次全員大會，廠長或總經(jing)理要(yao)表態。

要訣(jue)三：領(ling)導掛帥(shuai)。

1. 最高(gao)領導要抱著我來做的(de)決心，親自出馬。

2. 交(jiao)代(dai)每一個部門的經理(li)或者(zhe)科長要大力(li)地(di)推(tui)動。

3. 在推(tui)動(dong)的會(hui)議上(shang)，領(ling)導(dao)要集(ji)思(si)廣益，讓大(da)家積極地提出怎么做會(hui)更好。

要訣四(si)：要徹(che)底理解5S精神。

1. 為什(shen)么(me)掛紅牌了，這(zhe)不(bu)好，有改善的必要嗎(ma)？應該避免說這(zhe)種質問口氣的話(hua)。

2. 5S推(tui)進要說明精神(shen)要點，讓每個員工都(dou)毫無疑問地去執行(xing)。

3. 在實行過(guo)程中，讓大家(jia)(jia)參與，參觀學(xue)習效果顯(xian)著的(de)5S的(de)樣(yang)板場所，看(kan)哪個班組做得最好，大家(jia)(jia)相互(hu)觀摩，或(huo)給予指導，或(huo)提出(chu)更好的(de)改進意見。

要(yao)訣五：立竿(gan)見影的方法。

1. 整理的推進過程可以采取紅牌作戰的方法，也就是針對問題點，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準要明確。

2. 整頓可以使用看板管理的方法，把形式和內容展示出來，讓大家都能一目了然。

3. 照片(pian)是一(yi)種保持記(ji)錄的良好方法。

4. 錄像也是一種解決(jue)問題、說服(fu)觀眾(zhong)的一種省力工具。

5. 你(ni)可以量化，采用適(shi)當(dang)的(de)方法將正在做和已取得進步的(de)工作(zuo)進行量化，這(zhe)是很(hen)重要的(de)。

要(yao)訣六：領導要(yao)巡視(shi)現場。

1. 巡(xun)視過程中要(yao)指出哪(na)里(li)做得(de)好，哪(na)里(li)做得(de)還不夠(gou)。

2. 巡視完畢后，要召開現場會(hui)議，將(jiang)問題(ti)點指定專人(ren)及時(shi)地跟進解決(jue)。

3. 確(que)認問題點的改(gai)進進度，擔當(dang)者要(yao)細心研究改(gai)進方法，最(zui)終成果再向領導匯報。

要訣七：上(shang)下一(yi)心，徹底推進。

領導要有一種雷厲風行的良好作風，確立推進的體制和方式，這樣才能上下齊心。全公司展開紅牌作戰，誰做錯了就給予指正。

要訣八(ba)：以5S作為改善的橋梁。

通過推(tui)行5S來(lai)達(da)到降低(di)成(cheng)本(ben)，提升產(chan)品質量的目的。生產(chan)更(geng)流(liu)暢，要(yao)從根本(ben)上徹底地(di)解決問題(ti)。所以(yi)說在(zai)實際推(tui)行過程(cheng)中(zhong)，很多企業都發生過下面(mian)的現象(xiang)：“一緊二(er)松，三垮臺，四重來(lai)”的現象(xiang)，所以(yi)必須要(yao)堅持推(tui)行5S。