整理編輯：精卓咨詢6S培訓咨詢顧問機構

通過改變觀念，明確目標，制定體系，使6S在維持中改善，6S絕非靠工人自動自發就能一蹴而就的，而是要靠一系列的6S培訓、稽查、考核、獎懲來“強迫”員工這種優良習慣的養成（“勉強成習慣，習慣成自然”），并通過強有力的制度保障6S的長期維持和持續改進。

1、責任部門

　　行政部統一領導公司辦公室6S的推動工作，對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和公布。從月初正式開始推行以后，每周指派專人進行抽查，月底進行公布。

2、責任區

　　（1）辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；

　　（2）公共責任區是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。會議室使用的相關規定詳見附表。

3、個人6S操作規范

　　（1）員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

　　（2）個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

　　（3）跟工作無關的個人物品必須放置到個人抽屜里；

　　（4）文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

　　（5）對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀；

　　（6）必須佩戴工牌，工牌要保持干凈，不得污面；

　　（7）對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序；

　　（8）及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污；

　　（9）人離開座位時，電腦顯示器處于關閉狀態，下班后個人電腦應保持關機；

　　（10）當天使用的各類辦公設備必須各歸其位，不得隨意擺放。

　　（11）注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

　　6S咨詢公司點評：6S的長期維持，絕非能一步到位，正所謂“簡單的事情天天做好就不簡單，容易的事情天天做對就不容易”。