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【6S應用】6S如何在班組中有效推行

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【6S應用】6S如何在班組中有效推行

2020-09-10

整理編輯:精卓咨詢6S培訓咨詢顧問機構

6S管理

        摘要“6S管理”是抓好現場管理的一種重要而有效的工具和方法。“6S管理”包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面。通過推行“6S管理”,能夠有效提高現場管理水平,創造整潔的工作環境,提升員工素養,提高工作效率,保障安全生產,促進節約,提高經濟效益,實現企業與員工的雙贏。班組是企業最基本的生產經營單位,也是“6S管理”的最終落腳點,“6S管理”在班組中推行效果如何,直接關系到全單位“6S管理”的整體推進、深化,關系到“6S管理”的成敗。

關鍵詞引言

班組是企業最基層、最活躍的組織,也是企業各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質的高低,體現和反映了企業的生產、經營管理水平和參與市場的競爭力。“6S管理”在班組建設的好壞,將直接影響企業的社會形象和經濟效益,甚至決定著企業的后備人才培養和生存發展。因此,加強“6S管理”在班組建設非常重要。“6S管理”在在大慶油田物資公司讓胡路倉儲分公司機械一隊劉備戰班組推行已將近5年,通過不斷的強化推行,現場管理有了較大的提升,但是還是存在一些不足之處。

1在班組中推進“6S管理”的方法

(1.1)加強對“6S管理”的宣傳

發揮理念先導作用。班組作為企業中最小的生產組織和重要的構成細胞,其基礎地位是不容置疑的。一旦失去了堅固的基礎,一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。“6S管理”的落腳點在班組,終端是每一位員工。在班組中推進“6S管理”,首先要在班組中加強對“6S管理”的宣傳,使班組成員對“6S管理”有個正確、明晰的認識、了解,知曉“6S管理”的內容,推進的意義樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創新,充分發揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進“6S管理”的逐步推進、不斷深化。班組是企業實現自我發展壯大的有效載體,只有班組“6S管理”建設搞好了,企業的基礎才能夠穩固,基礎穩固了企業才能夠發展。

(1.2)加強對班組長的培訓

全面提高班組長的素質,發揮表率作用。班長是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映著班組的能力。對選好、用好班長是關鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負責把上級的指導準確傳遞到細胞--員工并且確保執行,并把員工的需要和現場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。一個優秀的班長,可以使一個后進班組變為先進,并發出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領一群老虎,班組長自身素質高低直接影響班組的管理水平,關系著“6S管理”在班組中的推進成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強“6S管理”知識的學習,掌握“6S管理”的推進方法,要帶頭推進,嚴格要求自己,發揮示范和表率作用。

(1.3)制定班組“6S管理”目標

明確標準,確定推進實施細則,要根據本單位“6S管理”實施方案,結合班組實際情況,制定班組“6S管理”推進目標、實施細則,明確、規范標準,制定計劃,責任到人。將“6S管理”落實到每道工序、每個崗位、每臺設備、每個工作辦公區域、每位員工,要杜絕盲區,不留死角。

(1.4)班組全員參與

組織班組全體員工共同參與“6S管理”,不允許任何人游離于“6S管理”之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強引導,充分發掘廣大員工的智慧,不斷創新、不斷提高、不斷深化“6S管理”。

(1.5)加強督導、考核、評比

各單位要加強對班組“6S管理”的督導,要將6S納入崗位責任制,定期考核、評比。將考核結果與經濟利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等“6S管理”宣傳欄及其他多種形式表彰先進、鞭策落后。班組內部也要建立考核、評比機制,形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進“6S管理”的不斷深化。

(1.6)持續改善、不斷深化

及時總結班組“6S管理”經驗,不斷創新、持續改善,持之以恒、不斷優化,不斷深化“6S管理”,使班組現場管理水平不斷提高。

(1.7)借鑒經驗,取長補短

加強與兄弟班組的溝通、交流,相互學習,借鑒經驗,取長補短,共同提高。

2推進“6S管理”中存在的幾個誤區

(2.1)一些部門認為“6S管理”就是大掃除、掃衛生,對“6S管理”的認識存在局限性,其實清掃只是“6S管理”的內容之一,“6S管理”包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全共六個方面的內容。當然,如果連清掃都做不好,“6S管理”更不可能做好。

(2.2)“6S管理”只會增加企業成本,不會帶來實質性效益。通過“6S管理”能夠減少時間、空間、資金的占用、浪費,促進節約,提高空間、資金、設備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產,提升企業形象,增強企業凝聚力,為企業帶來經濟效益。

(2.3)“6S管理”只會給員工增加負擔,不會帶來利益。推行“6S管理”是為了創造一 個干凈、整潔的工作環境,提高工作效率,保障安全生產、促進節約。“6S管理”推進初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著“6S管理”的推進就會感受到“6S管理”帶來的環境整潔、工作方便、效率提高、安全節約等益處。

(2.4)“6S管理”必須依靠大投入才能搞好。“6S管理”需要一定的投入,但是推進6S要考慮企業的實際情況,除一些必需的投入以外,要本著節約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環境,不一定要花費很大投入。

(2.5)“6S管理”搞搞突擊就可以了。“6S管理”是一項長期、持之以恒的工作,要通 過提高員工的素養,養成良好習慣,要持續改進、不斷優化、不斷深化,最終實現現場管理水平的不斷提高。

(2.6)不推行“6S管理”企業照樣發展。“6S管理”是現場管理的重要方法和工具,而現場管理是企業最基礎的管理,因此,推進“6S管理”對管理水平的提高,對企業的持續、健康、穩定發展有著深遠的影響。

3“6S管理”在劉備戰班組的推進實施效果:

大慶油田物資公司讓胡路倉儲分公司機械一隊劉備戰班組注重自身建設,在推進“6S管理”方面實施“五化管理”,即親情安全化管理、人崗合一化現場管理、人性化管理、規范化管理和特色文化管理,取得了較好效果。班組成員在“好工人”精神影響和班長劉備戰帶領下,班組管理井然有序,發展蓬勃向上。

(3.1)親情安全化管理暖人心

為打造親如一家的和諧團隊,班組推出了“親情提示板”。班長每天根據員工貼在名字后面心形標識的顏色,判斷其情緒和狀態。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會分到危險系數高的工作。一次,劉備戰發現青工閆博名字后心形是紅色的,分配工作時,閆博只得到輔助性修理任務,劉備戰利用午休,做閆博的思想工作,下午上班前,閆博已將標識換成了綠色。

(3.2)人崗合一化管理提效率

為使資產設備作用最優化,班組將資產定置,并制成卡片。每當人們走到設備前,目光就會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負責人、固定資產的基本情況,還有記錄類似“我用心靈呵護你,你用安全呵護我”的溫馨人機對話。

(3.3)人性化管理增友誼

和諧班組以人為本,推行“輪值班長”、“互查互評”、“獎金公開化”等制度。“輪值班長”管理中,大家推選的“臨時班長”,負責處理一周工作和日常瑣碎事務。班上孫志鵬是典型的“八零后”,通過“輪值班長”管理,他的責任意識增強了。在“互查互評”管理中,班組員工通過專題會議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。黃爭博是一名青工不善言談,通過“互查互評”管理,溝通能力提高了。在“獎金公開化”管理中,根據員工提出獎懲意見和建議,將獎罰情況細致化、明確化。一次,青工張建宇上班遲到兩分鐘,見到班長劉備戰就主動承認錯誤,并接受每遲到一分鐘罰款五元的處罰。

(3.4)規范化管理促發展

為使班組不斷發展進步,班組推出了“四抓四創”制度,即,抓黨員素質、創一流班組;抓隊伍建設、創一流團隊;抓“6S管理”、創一流環境;抓安全文化、創一流品牌。抓黨員素質、創一流班組管理中,班組從三方面發揮黨員先鋒模范作用,一是加強黨員黨風、黨紀、廉潔自律教育;二是建立思想政治工作責任制;三是強化黨員隊伍建設。

(3.5)抓隊伍建設、創一流團隊管理中,班組從三方面打造過硬隊伍

一是進一步加強制度建設;二是從實際出發做好崗位技能培訓;三是進一步加強多元激勵。抓“6S管理”、創一流環境管理中,班組從三方面推進“6S管理”,一是通過詳細制定推進辦法和考核標準,讓“6S管理”深入人心;二是通過“6S管理”,增強員工工作熱情,提高工作質量;三是通過“6S管理”,豐富班組企業文化內涵,提升班組形象。抓安全文化、創一流品牌管理中,班組從三方面推進班組發展,一是狠抓安全環保工作;二是發揮班組文化作用,好工人樸鳳元以詩歌、隨感等形式總結出“修理經”和“行為箴言”,語言生動、通俗易懂、發人深省、令人振奮;三是樹立“全員服務”概念,對規范班組管理起到了積極地作用。特色化管理燃激情:班組每天堅持晨訓,通過齊唱班歌《就要當個好工人》和共誦班魂“干是千斤頂,學是螺絲釘”,提升班組士氣。同時,以共同愿景為口號,激發一天的工作斗志。晨訓結束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。通過推進“6S管理”的實施,班組員工形成了合力,分公司設備出勤率始終保持在95%以上,年節約創效20多萬元,有力地保障了物資倉儲和物資供應工作的順利進行。劉備戰班組相繼獲得黑龍江省“學習型班組”、“工人先鋒號”、“青年文明號”、大慶油田“星級五型班組”、“設備管理先進班組”等多項殊榮。在“好工人”精神的激勵和感召下,劉備戰班組通過“6S管理”,把修理工作具體到天、細化到人、落實到崗,不放過任何一個細小環節。工作中隨時進行自查,自行糾正偏差,實現由被動管理到主動工作,極大地提高了工作效率。

4結束語

“6S管理”是現場管理的基礎,現場不推行“6S管理”,其他的基礎管理就是空中樓閣。“6S管理”對于改善現場環境、秩序等具有十分重要的作用,評價“6S管理”是否成功的一個重要標準就是企業是否創造了一種追求卓越、追求細節的文化,是否提升了員工的素質。實施“6S管理”的關鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,穩步推進,少走彎路,增強員工對“6S管理”的信心,激發員工參與“6S管理”的熱情。在基層班組有效推行“6S管理”,是全員認真參與才能有效推進企業管理水平。


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