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為什么很多企業都說推行5S管理很難?5S管理看似是一個簡單的管理體系,但真正把其做好并長期堅持,不是一件易事,很多的企業客戶都認為搞5S,就是一場超級大掃除,就是全公司參與下,只要環境干凈整潔,明確標區域標識就行,實際上5S不是一場新潮風,也不是為了追求時尚而搞的5S。5S管理是基礎,但5S卻是企業管理的重要工具,在沒有更好的管理機制出臺之前5S管理將會永遠是新潮,將不會落伍。
一、5S管理原則:
①是三現原則:5S活動是以現場為中心而推行的一項基礎管理活動,只有不斷地深入現場、才能使它深入持久地堅持下去。
②是問題眼光原則:這是5S開展的一個非常重要的前提條件。只有帶著專業的角度,用心去直覺現場,把問題當問題發現出來,而且把問題當問題來對待,才能夠有效地去改善現場,提高我們的現場管理水平,從而通過問題眼光的培養。
使我們的員工建立正確的問題意識,而且真正大家參與進來,所以問題眼光是我們活動的一個基礎原則,必要要去正視問題,當然這存在一個具體的要求,就是怎么樣去培養員工干部發現問題的能力,所以要具備問題眼光。
③是自主原則:也就是把要我改善變為我要改善,提高員工的改善的自主性,所以要以現場改善為中心不只是簡單地去進行宣傳,要發現問題后,關鍵是通過改善來推進。
二、5S推行難的原因:
①上、下級之間認識不統一
許多企業在推進5S時,由于缺乏系統的培訓與指導,對5S管理認識完全不一致。有些人認為其能為企業解決問題,有些人則認為其不能為企業解決問題,還有些持觀望狀態,思想認識的不統一,造成內部容易出現意見分歧,從而導致5S推進失敗。
②得不到高層權威的一貫支持
5S在某個公司能否有效,在很大程度上與高層權威對5S工作的支持度有關。如果高層領導在各種會議和場合不談5S管理,下層及員工則認為5S管理可有可無。公司能成功地推行5S并長期堅持,很大程度上取決于集團總裁一貫支持與關注;要知道高層權威工作再忙,也要經常關注5S,這樣5S管理才能逐漸深入人心。
③中層檢查與督導力度不夠
許多企業做5S工作,與中層的檢查與督導不力有關。5S遲遲不見成效,相關獎懲總是難以到位,檢查力不夠等問題,從而以失敗而告終。
④5S未形成文化
5S管理體系是一種倡導現場為中心的管理理念,企業在過去養成的習慣要經過5S活動去改變。有的企業暫時現場效果非常好,可是稍一松懈,5S工作又回歸起點。在5S文化未形成之前,各級管理者一定要有打持久戰的決心,5S工作不是一次戰斗就能解決的,需要養成習慣,5S才能形成文化,才能更好地堅持。
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