辦公室推行6S管理的要點。說起6S，相信制造行業的人都是耳熟能詳的，辦公室6S管理可以提升企業形象，一個整潔的工作環境給員工帶來的工作情緒是飽滿的，有秩序的管理模式也會讓人眼前一新，吸引顧客，使得顧客有充足的信心合作，進而由老顧客帶動新顧客，做免費的宣傳，從而擴大顧客源。共同的目標可以拉近員工之間的關系，團隊精神得到發揮，從而帶動公司員工改進的思想，讓員工具有成就感。那辦公室推行6S管理需要注意哪八大要點呢？

辦公室管理存在的問題：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規范

目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結、制度，保管條件單一、簡陋，不規范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準確無誤；

2、與部門溝通協調少

行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯系，減少誤會，提高工作效率；

3、員工素質整體水平不高，缺乏寫作能力強員工

因人員流動，辦公室人員不穩定，新員工管理經驗欠缺，工作流程、業務技術不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓，招收整體素質高人員。

辦公室6S管理要點：

辦公室6S管理要點一：獨視為共

所謂“獨視為共”，指的是“獨用”(個人使用)被視為“共用”，即個人(擔當者)使用的資料也要納入管理。在推行6S管理的過程中，有些員工認為有些資料只有自己一個人使用，所以沒必要整理。實際上請假、出差等特殊事件都。

辦公室6S管理要點二：公私區分

公私區分是指對公司資料與私人資料進行嚴格區分。在公司規章允許的前提下，員工們可以復印一些資料，或者從外部取得一些資料進行參考。但是，必須注明是“私人參考資料”。

辦公室6S管理要點三：柜架管理

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標識，明確責任部門、責任人、柜架上資料的類別等信息。這樣，現場人員不需要打開柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳，很快就能找到責任人。

辦公室6S管理要點四：桌面狀態

為保持辦公室桌面的整潔有序，可將桌面上的資料分為待處理、處理中和已處理三類。

辦公室6S管理要點五：抽屜狀態

如果公司允許員工存放私人物品，那么抽屜中的公司物品與私人物品應該分開放置。通常可將私人用品放在辦公桌很底層的抽屜中，其他抽屜只允許放置工作用品，并且應采用科學方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。

文章來自網絡，版權歸作者所有，如有侵權請聯系刪除！