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為什么企業實施6S管理不成功?

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為什么企業實施6S管理不成功?

2023-04-13

  為什么企業實施6S管理不成功?

  為什么實施6S管理不成功?目前,國內許多企業已經意識到實施6S管理的好處,開始在生產現場實施6S管理。然而,由于一些企業的中層管理者和員工對6S管理缺乏了解或存在誤解,在實施6S管理的過程中仍然存在許多現實障礙。

  6S管理順利運行的八大障礙

  阻力一:員工不配合,阻力大

  “難改革”企業實施6S管理不會一帆風順。如果員工不愿意配合或者不實施6S管理,會給推廣工作帶來很多困難。員工是6S管理直接的執行者,產品制造、質量改進等一系列管理活動都是由全體員工共同完成的。所以員工的配合很重要。

  6S管理,尤其是前3S(整理、整改、清潔),在開始階段只能通過增加工作量來完成,而在初期,6S管理與產品質量、安全、工作效率的關系并不明顯,會讓部分員工產生誤解,比如“6S管理就是為了應對檢驗”、“6S管理是不必要的,只是增加了工作量。這些觀念的存在使部分員工產生了抵觸情緒,表現為不按規定或不按標準行動,從而使效果變差,達不到標準。

  阻力二:領導不重視,部門不協調

  在實施6S管理的過程中,在討論、制定和執行政策、計劃和相關制度時,企業內部的各個部門有時會因為對某些問題的看法不同而爭論不休。這時,如果企業領導沒有一個明確的結論,就會在企業內部產生不利影響,使員工對6S管理失去信心,從而使各項規章制度難以執行。

  因此,實施6S管理首先需要企業領導的堅定意志和毅力,他們要在管理層會議和員工大會上公開表態,表明實施的決心,并提供必要的資金。通過制定規范嚴格的管理制度,企業領導可以把管理工作的細節交給各個部門去執行。但企業領導在關鍵時刻要明確表示支持實施6S管理,并做好各部門之間的協調工作。只有這樣,才能保證企業管理的良性發展。

  阻力三:事先規劃不足,導致執行過程無法繼續

  這種情況的主要表現是企業沒有制定明確完整的制度,目標過大,從而使員工無所適從,工作無處下手;或者只是刻意模仿其他企業的實施模式,不能結合本企業的實際情況靈活運用,也沒有以積極的態度去面對和思考問題,進而檢討和糾正,而是采取回避和逃避的態度,導致6S管理實施活動無法繼續,半途而廢。

  阻力四:企業發展太快,車間空間不足

  隨著企業的發展,對人員、機器、材料的需求會進一步增加。企業在實施6S管理的過程中,難免會出現廠房空間不足的情況。原有的布局應該不會被破壞,需要更多的空間來重新布置。因此,6S管理的進展非常艱難。針對這種情況,企業應該從整體上對廠房進行合理的規劃,然后根據規劃擺放貨物,同時考慮到未來發展壯大過程中可能出現的空間需求。

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  阻力五:基層管理經驗不足,對6S管理了解不深

  由于企業基層管理者文化水平參差不齊,培訓不足,會出現基層管理者不知道做什么,不知道改進什么,不知道發現和改進問題的能力。

  6S管理不是一件高深莫測的事情。關鍵是員工要落實和養成好習慣。因此,企業在實施6S管理的過程中,需要制定一些嚴格的培訓制度,重視和加強基層管理人員的培訓教育,有針對性地舉辦企業新員工培訓班,使新員工能及時跟上其他員工的培訓進度。

  阻力六:標準要求不高,6S管理實施不夠完全

  當一些企業開始強調和實施6S管理時,可以制造一些聲勢,搞一些運動,可以在短時間內迅速改變生產現場的面貌。但是,它的缺點是來的快,去的也快。經過幾個月的實施,基本實現了標準要求,但標準沒有及時持續改進,使得員工認為6S管理就這么多,從而停滯不前。久而久之,6S管理就會變成一種檢查和考核,背離了6S管理的本義。

  阻力七:考評體系不公平,無法激勵員工

  考評體系的不公平主要體現在兩個方面:

  ①主要懲罰的是達不到要求的員工,對做得好的員工獎勵不夠。這打擊了所有員工的積極性,做得好的員工得不到肯定,失去了繼續努力爭取好的業績的動力。只要不被懲罰,每個人都可以尋求自我保護。

  ②6s管理檢查雖然有標準,但是人為因素很多。比如,檢查人員把個人恩怨放在工作中,檢查結果不公平、不公正、不公開,讓員工失去了信心和改進的動力。

  阻力八:管理者自身意識不到位,每個人的職責無法明確

  在6S管理執行不佳的企業中,我們會發現以下現象:生產主管不理解或不支持6S管理,管理時傾向于個性化、隨意性和情緒化,經常要求下屬想到哪里就去做什么,缺乏系統的思考,管理沒有系統性和紀律性,更談不上穩定和紀律性。

  在實施6S管理的過程中,生產主管的作用非常重要,它起著發動、發展、實施和監督的作用。生產主管需要以身作則,帶頭執行,加強管理,積極檢查執行情況,對6S管理中存在的問題采取相應措施進行整改,使6S管理得以順利實施,部門管理更加科學,整個企業的基礎管理更加扎實穩定。

  鑒于此,生產主管要反思自己的個人行為、管理思路、指揮協調方式、用人方式是否存在問題,克服一切可能的障礙。這才是解決問題的根本之道。

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