國內許多企業熱衷于宣傳及短暫的活動（運動）世界優秀企業，把5S看做一切企業管理的基礎。日本企業將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種品質的管理手法，二次世界大戰后，產品品質得以迅速地提升，奠定了經濟大國的地位，而在豐田公司的倡導推行下，5S對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展，5S已經成為工廠管理的一股新潮流。

5S是現場管理的基礎，是TPM（全員參與的生產保全）的前提，是TQM（全面品質管理）的一步，也是ISO9000有效推行的保證。

5S現場管理法能夠營造一種“人人積極參與，事事遵守標準”的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO、TQM及TPM就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。

5S是現場管理的基礎，5S水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動，從現場管理著手改進企業“體質”，則能起到事半功倍的效果。

打(da)造(zao)高(gao)效工作環境，主要要做到(dao)這三點(dian)：減少(shao)干擾、借助高(gao)效工具(ju)和保持條理(li)性。

1、減少工(gong)作電(dian)腦上的(de)干擾(rao)。

關閉(bi)(bi)(bi)(bi)電腦上的郵件及程序的消息(xi)提(ti)醒，關閉(bi)(bi)(bi)(bi)各種(zhong)提(ti)示彈窗，退出QQ（至(zhi)少是靜音和關閉(bi)(bi)(bi)(bi)新消息(xi)提(ti)示），卸載游戲、購(gou)物(wu)網站等與工(gong)作無關的程序，甚(shen)至(zhi)可(ke)以暫時關閉(bi)(bi)(bi)(bi)網絡(luo)。

2、減(jian)少手機上的干(gan)擾(rao)。

退出微信、QQ、郵箱等(deng)，關閉(bi)所(suo)有(you)程(cheng)序的(de)狀態欄(lan)、橫幅、鎖屏提(ti)示(shi)（手(shou)機設置中可(ke)關閉(bi)），并將手(shou)機調(diao)至(zhi)靜(jing)音模(mo)式(shi)，所(suo)有(you)的(de)即時通(tong)訊消(xiao)息都是無(wu)須(xu)你立(li)即回復的(de)，而來電也(ye)可(ke)以在(zai)你的(de)工作(zuo)間隙進行(xing)查看回復。

3、降低“噪音”干(gan)擾。

工作(zuo)(zuo)的時(shi)候在門上(shang)掛一個“禁止打(da)(da)擾”的牌子(zi)，并且嚴(yan)正警告不(bu)許他人在你(ni)(ni)高效工作(zuo)(zuo)的時(shi)段找你(ni)(ni)閑(xian)聊，溝通工作(zuo)(zuo)可(ke)以選擇郵(you)件或(huo)(huo)者在QQ上(shang)留言，也可(ke)以在你(ni)(ni)方便的時(shi)候來找你(ni)(ni)或(huo)(huo)者給你(ni)(ni)打(da)(da)電話。戴耳罩式的主動降(jiang)噪(zao)耳機，這不(bu)但(dan)可以削(xue)弱60%的環境噪(zao)聲，還可以在無(wu)形中拒絕那些來串門(men)和(he)找你閑聊的人，當(dang)你在飛機、火車上工作時也能有效降(jiang)噪(zao)。

但(dan)不(bu)(bu)要在工作時聽歌，這(zhe)樣(yang)會分散你的(de)注意力，不(bu)(bu)過可以(yi)聽一些(xie)類似白(bai)噪(zao)聲的(de)純背景音(yin)，推(tui)薦專輯《螺旋的(de)宇宙（Spiral Universe）》，耳機可以(yi)選(xuan)擇BOSE和索尼新貴(gui)的(de)那幾(ji)款(kuan)，不(bu)(bu)到(dao)3000元(yuan)的(de)價格帶給(gei)你幾(ji)年的(de)高效率。

4、讓人們知(zhi)道你(ni)的專注時間(jian)。

不同的工作所需要的專注(zhu)度是不一(yi)樣(yang)的，保證你(ni)每天有2-4小時的高(gao)效工作時段，這段時間不允(yun)許任何人打擾(rao)，而(er)其他時間則(ze)可以(yi)給你(ni)打電話(hua)或者見面詳談。將(jiang)這些時間段寫下來(lai)貼(tie)在門上(shang)或者辦(ban)公桌上(shang)，并清楚告知你(ni)的(de)領導(dao)、同事、工(gong)作伙(huo)伴和家人、朋友，人們就(jiu)會選擇在更合適(shi)的(de)時間找你(ni)。