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7S活(huo)動(dong)是企(qi)業(ye)現(xian)場(chang)各項管(guan)理的基(ji)礎(chu)活(huo)動(dong),它(ta)有(you)(you)助于消除企(qi)業(ye)在生產過程中可能面臨(lin)的各類不良現(xian)象。7s活(huo)動(dong)在推行(xing)過程中,通過開展整(zheng)理、整(zheng)頓(dun)、清掃等基(ji)本(ben)活(huo)動(dong),使之成為制度(du)性(xing)的清潔,最終提高員工(gong)的職業(ye)素(su)養。因此,7S活(huo)動(dong)對企(qi)業(ye)的作(zuo)用是基(ji)礎(chu)性(xing)的,也(ye)是不可估量的。7S活(huo)動(dong)是環境與(yu)行(xing)為建設的管(guan)理文化(hua),它(ta)能有(you)(you)效(xiao)解(jie)決(jue)工(gong)作(zuo)場(chang)所凌亂、無序(xu)的狀(zhuang)態,有(you)(you)效(xiao)提升個(ge)人(ren)行(xing)動(dong)能力(li)與(yu)素(su)質,有(you)(you)效(xiao)改善(shan)文件。資料、檔案的管(guan)理,有(you)(you)效(xiao)提升工(gong)作(zuo)效(xiao)率和團隊(dui)業(ye)績(ji),使工(gong)序(xu)簡潔化(hua)、人(ren)性(xing)化(hua)、標準化(hua)。
1. 目的: 為全(quan)廠(chang)員工(gong)營造(zao)一個(ge)舒爽、明(ming)亮的工(gong)作環境(jing),降低(di)庫存,減少浪(lang)費,提升質量,保障生產安全(quan),提升工(gong)作效率.
2.范圍: 公司所有區域(yu)(含廠房、車(che)道、花園、宿(su)舍等)
3.名詞定(ding)義:
7S : 整理(Seiri)、整頓(Seition)、清(qing)掃(Seiso)、清(qing)潔(Seiketsu)、素養(Shitsuke) 、節(jie)約(Saving)、安(an)全(Safety).
4.權責(ze):
4.1 7S活動由(you)7S推(tui)行委員會全(quan)面(mian)負責推(tui)行
5.作業內容(rong):
5.1 組織(zhi)結構
組織結構圖(詳見附件一)
5.2職(zhi)責(ze)說明
5.2.1 總(zong)督(du)(du)導/副督(du)(du)導職責
5.2.1.1 監督全廠7S活動(dong)的推行(xing)
5.2.1.2 主(zhu)持年(nian)終(zhong)7S推行(xing)總結(jie)檢討(tao)會
5.2.1.3 對年度7S推行先進單位、先進個人進行頒獎(jiang)、表彰
5.2.2 主任/副主任職(zhi)責
5.2.2.1 職掌全廠7S活(huo)動(dong)全面推行(xing),并組(zu)織查核
5.2.2.2 具體(ti)策劃(hua)7S推行計劃(hua)及(ji)監督協調計劃(hua)實施
5.2.2.3 不定(ding)期(qi)指定(ding)7S查核活動,一般每月至少一次
5.2.2.4 定期檢(jian)討總結(jie),并公(gong)布每期查核結(jie)果(guo)
5.2.2.5 每月(yue)審查活動結(jie)果,對先進(jin)單位與先進(jin)個人頒獎、表(biao)彰
5.2.3 委員職責
5.2.3.1 推(tui)(tui)行(xing)(xing)委員同時也為7S推(tui)(tui)行(xing)(xing)標(biao)準制定委員,具體制訂并不(bu)斷完善7S推(tui)(tui)行(xing)(xing)之(zhi)各項標(biao)準,
使7S推行持續不斷,高潮迭起.
5.2.3.2 按主任(ren)/副主任(ren)指示進行查(cha)核
5.2.3.3 按(an)時參加委員會不定期查核,按(an)é7S活動(dong)查檢表(biao)?(097SA413)公平(ping)評(ping)分
5.2.3.4 輪流進行值周查核
5.2.3.5 負責本部門(men)7S活動的(de)推行(xing),人員教育培訓,先進個人的(de)推薦、選(xuan)評(ping)等
5.2.4 干事(shi)職(zhi)責
5.2.4.1 按部門委員指示(shi),負責本部門區域自查(cha)工(gong)作
5.2.4.2 選舉本區(qu)域7S推行先進個(ge)人
5.2.4.3 負(fu)責本部門基(ji)層(ceng)員工教(jiao)育培訓
5.3區域(yu)劃分(示意圖見附(fu)件一)
5.3.1 A區(qu): 辦公室區(qu)域
5.3.1.1A1區: 二樓財務部(bu)辦(ban)公室(麻布科技園第三棟)
5.3.1.2A2區: 二(er)樓項目(mu)辦公室(shi)(麻布科技園(yuan)第(di)三棟)
5.3.1.3A3區(qu): 二樓報關組辦公區(qu)(麻布科技(ji)園(yuan)第三棟(dong))
5.3.1.4A4區(qu): 二樓人力資源(yuan)部辦公(gong)區(qu)(麻布科(ke)技園第(di)三棟(dong))
5.3.1.5A5區: 二樓董事長、總經(jing)理、廠(chang)長、協理、日本(ben)顧問、廠(chang)長室(shi)辦公室(shi)等公共區域(麻布科技園第(di)三棟)
5.3.2 B區: 品管(guan)部區域
5.3.2.1B1區: 一樓品管部客戶驗(yan)貨室(麻(ma)布科技園(yuan)第三棟)
5.3.2.2B2區: 二樓品管(guan)部(bu)辦公室(shi) (麻布(bu)科(ke)技園第三棟)
5.3.2.3B3區: 三樓品管部FQC/IPQC檢驗辦室(shi)(麻布科技園第一棟)
5.3.2.4B4區: 一樓品管(guan)部IQC檢驗室(麻(ma)布(bu)科技園第(di)二棟)
5.3.2.5B5區: 二樓品(pin)管部FQC檢驗室(麻布科技園第二棟)
5.3.2.6B6區(qu): 三樓品管部(bu)FQC檢驗室(麻布(bu)科技園第(di)二棟)
5.3.2.7B7區: 四(si)樓品(pin)管部FQC檢驗室(麻布科技園第(di)二棟)
5.3.2.8B8區: 五樓(lou)品管部FQC檢驗室(麻布科技(ji)園第二棟)
5.3.2.9B9區: 三樓品管部(bu)FQC檢驗(yan)室(麻布科技園第一棟(dong))
5.3.2.10B10區: 四樓品管部FQC檢驗室(麻布科(ke)技園(yuan)第一棟)
5.3.3 C區: 運作部區域
5.3.3.1C1區: 二樓采購課辦公(gong)區(麻布科技園(yuan)第三棟)
5.3.3.2C2區: 二樓生管課(ke)辦公區(麻布科(ke)技(ji)園第三棟)
5.3.3.3C3區(qu): 一樓資材辦公區(qu)及各收貨組(麻布科技園第(di)二(er)棟)
5.3.3.4C4區: 一(yi)樓(lou)資材成品(pin)倉 (麻布(bu)科技園第二棟)
5.3.3.5C5區: 六樓(lou)全層倉庫(麻布科技園第二棟)
5.3.3.6C6區: 五樓(lou)塑料(liao)倉庫(ku)及五樓(lou)原材料(liao)倉庫(ku)(麻布科技(ji)園第一棟)
5.3.3.7C7區: 一樓資材成品倉 (麻布科技園第(di)三棟)
5.3.3.8C8區: 六樓資材電子成品倉(cang)(cang)及庶務倉(cang)(cang) (麻布科技園第三棟)
5.3.3.8C9區: 六樓(lou)資材(cai)倉(cang)庫(麻布(bu)科技園第一棟)
5.3.4 D區(qu): 管理部區(qu)域
5.3.4.1D1區: 一(yi)樓配電房、電工/保安值班點(麻(ma)布科技園第三(san)棟)
5.3.4.2D2區: 一(yi)樓配(pei)電房(fang)、發(fa)電機(ji)房(fang)、電工/保安值班點(麻布科技園第二棟)
5.3.4.3D3區: 一樓保安值班點(dian)(麻布科技(ji)園(yuan)第一棟)
5.3.4.4D4區: 大門前及花園(yuan)和車道 (麻布科技園(yuan)區)
5.3.4.5D5區: 二樓(lou)總務儲物室(麻布科技園第(di)三棟(dong))
5.3.4.6D6區: 二樓飲水區(麻(ma)布(bu)科技園第(di)三棟(dong))
5.3.4.7D7區: 二樓管理部(bu)辦公區(麻布(bu)科(ke)技園第三棟)
5.3.4.8D8區: 宿舍平臺、大樓(lou)梯、各層樓(lou)梯間及走道
5.3.4.9D9區: 宿舍每(mei)單(dan)間(jian)內床位/衛生間(jian)/陽臺及其它公(gong)共設施
5.3.4.9D10區: 六(liu)樓(lou)工具室(麻布(bu)科技園第一(yi)棟)
5.3.5 E區(qu): 工程部區(qu)域(yu)
5.3.5.1E1區: 二樓工程(cheng)部辦公(gong)室(麻(ma)布(bu)科技園第三棟)
5.3.5.2E2區: 三(san)樓設備房與治工具房(麻布科技園第(di)三(san)棟)
5.3.5.3E3區: 六樓空壓(ya)機房(麻布科技園第(di)二棟)
5.3.5.3E4區(qu): 六樓模具室(麻布科技園第一棟)
5.3.6 F區: 生產部區域
5.3.6.1F1區: 三樓A座包含:信(xin)道、生產區域、樓梯(ti)間、衛生間、修理室(shi)、治(zhi)具房、飲(yin)水區等(deng) (麻布科技(ji)園第一棟)
5.3.6.2F2區: 三樓(lou)B座包(bao)含(han):信道、生產區域(yu)、樓(lou)梯間、衛生間、修(xiu)理室、治具房、飲水區等(deng) (麻布科技園(yuan)第一棟)
5.3.6.3F3區(qu)(qu)(qu): 四樓A座(zuo)包含(han): 信(xin)道、生產(chan)區(qu)(qu)(qu)域、樓梯間、飲水區(qu)(qu)(qu)等
(麻(ma)布科(ke)技園第一棟(dong))
5.3.6.4F4區: 四樓B座(zuo)包含: 信道(dao)、生(sheng)(sheng)產區域、樓梯間、衛生(sheng)(sheng)間、音箱課辦公(gong)室、修理室、飲(yin)水區等(deng)(麻布科技(ji)園第一棟)
5.3.6.5F5區:六(liu)樓A座包含:信道、生(sheng)(sheng)產區域(yu)、樓梯間、衛生(sheng)(sheng)間、修理室(shi)、治具房、飲(yin)水(shui)區等 (麻布(bu)科技園第一棟)
5.3.6.6F6區(qu): 二(er)(er)樓(lou)全層包含: 信道(dao)、生產區(qu)域(yu)、樓(lou)梯間、衛生間、修(xiu)理室、干燥區(qu)、膠(jiao)水房(fang)、飲水區(qu)等(麻布科技園第二(er)(er)棟)
5.3.6.7F7區: 三樓全(quan)層包含: 信道、生(sheng)產區域、樓梯間、衛生(sheng)間、生(sheng)產辦公(gong)(gong)區、修理室、測(ce)控(kong)辦公(gong)(gong)室、干燥(zao)區、沖床房(fang)、飲水(shui)區等(麻布科技(ji)園第二棟(dong))
5.3.6.8F8區: 四(si)樓(lou)(lou)全(quan)層包含: 信道(dao)、生產(chan)區域、樓(lou)(lou)梯(ti)間、衛生間、修理室(shi)、治具房(fang)等(麻布科技園(yuan)第二棟)
5.3.6.9F9區(qu): 五樓全層包含: 信道、生(sheng)產(chan)區(qu)域(yu)、樓梯間、衛(wei)生(sheng)間、修(xiu)理室、飲水區(qu)、喇叭課辦公室等(麻布科技園第二棟)
5.3.6.10F10區(qu): 三樓(lou)全層(ceng)包含: 信道、生(sheng)產(chan)區(qu)域、樓(lou)梯(ti)間、衛生(sheng)間、修理室、飲水區(qu)、生(sheng)產(chan)部(bu)辦公室、生(sheng)產(chan)部(bu)會(hui)議(yi)室等(麻布科技園(yuan)第三棟(dong))
5.3.6.11F11區: 四樓(lou)全層(ceng)包(bao)含: 信道、生產區域(yu)、樓(lou)梯間、衛生間、修理室、飲水區、電子課(ke)辦公室、生產部辦公室等(麻布科技園第(di)三(san)棟)
5.3.6.11F12區(qu): 六樓全層(ceng)包含: 信道(dao)、生(sheng)(sheng)產(chan)區(qu)域(yu)、樓梯(ti)間(jian)、衛生(sheng)(sheng)間(jian)、修(xiu)理室、飲(yin)水區(qu)、生(sheng)(sheng)產(chan)辦公室等(麻布科技園(yuan)第(di)一棟)
5.3.8 G區: 品(pin)保部區域(yu)
5.3.8.1H1區: 二樓品保(bao)部(bu)辦(ban)公室(麻布科(ke)技園第三棟)
5.3.8.2H2區: 一樓品保(bao)部(bu)實驗室(麻(ma)布科技園(yuan)第(di)三棟)
5.3.9 H區(qu): 研發部區(qu)域(yu)
5.3.9. H1區: 一樓研發(fa)部辦公室(shi)(麻(ma)布科技園第三棟)
5.3.9. H2區(qu): 二樓辦公(gong)區(qu)、機構制樣(yang)室(shi)及電(dian)子制樣(yang)室(shi)(麻布科技園第三棟)
5.4查核辦法
5.4.1 委員會查(cha)核辦法
5.4.1.1 查核時間由主任(ren)/副主任(ren)指定(原則上(shang)每月至少一次)
5.4.1.2 由主(zhu)任/副主(zhu)任安排(pai)查核時間,全(quan)體推行(xing)(xing)委員參加,無故不參加者扣其(qi)所在(zai)區(qu)域月(yue)總成績(ji)5分/每(mei)(mei)人次(ci),因故請假必(bi)須經(jing)過主(zhu)任/或副主(zhu)任之批準(zhun);正式導入正常管理(li)后由7S推行(xing)(xing)委員會制定7S協辦(ban)位(wei)排(pai)配表(biao),每(mei)(mei)次(ci)查核由協辦(ban)單位(wei)會同(tong)主(zhu)導單位(wei)管理(li)部共同(tong)進行(xing)(xing)月(yue)查核。
5.4.1.3 原則上發現一處記缺點(dian)一次,重(zhong)復(fu)之缺點(dian)累(lei)積相加(jia)。
5.4.1.4 委(wei)員評分原則:根據(ju)é7S活動(dong)查(cha)檢表(biao)?:公平、合(he)理、不帶主(zhu)觀色彩(cai);各自保持(chi)獨立性,互不干(gan)涉地進行,并將查(cha)核缺點如實記錄于é7S活動(dong)查(cha)核缺點表(biao)?( 097SA414 ).
5.4.2 委員(yuan)輪流值周查核辦法
5.4.2.1 由(you)主任(ren)/副主任(ren)安排值周委員進行值周查核
5.4.2.2 值周委員可采取紅牌作戰辦法,進行值周查核.(參照5.6)
5.4.2.3 值(zhi)周查(cha)核成績(ji)納入é7S活動查(cha)核成績(ji)表(biao)?( 097SA415 ) .
5.4.3 單位內部(bu)自查辦(ban)法
各(ge)單位必須建(jian)立內部自(zi)查制(zhi)度(du),以(yi)及適合于該區(qu)域之自(zi)查表,并應有專人(或輪流)查核(he)記錄。
5.4.4 先進個人(ren)評選辦法
5.4.4.1 初評:由各區(qu)域委員(yuan)(yuan)干事推薦,并(bing)提(ti)供相關成績及事績數據,呈(cheng)交7S推行委員(yuan)(yuan)會.
5.4.4.2 終評(ping):由全(quan)體推行(xing)委員在(zai)每月總結會議中(zhong)民(min)主投(tou)標方式選出(chu)先進(jin)個人.
5.4.5 先(xian)進單位評先(xian)辦法(fa)
5.4.5.1 以é7S活動查(cha)核成績表?分值判定(ding):總(zong)成績為第一名者即為先進單(dan)位(wei)
5.4.5.2 é7S活動(dong)查(cha)核成績表(biao)?包(bao)含以下內容:
5.4.5.2.1 委員會(hui)查核(he)評(ping)分(各區域總(zong)分均為100分)
5.4.5.2.2 委員輪流值周查核成績(ji)
5.4.5.2.3 先(xian)進個人評定成績(參照(zhao)5.4.4)
5.4.5.2.4 自查制度評定成績(參照5.4.3)
5.5獎懲(cheng)辦(ban)法
5.5.1 獎勵辦法(fa):
5.5.1.1 對(dui)7S推(tui)行活動中被評為(wei)先(xian)(xian)進(jin)(jin)單(dan)(dan)位者授予é7S活動先(xian)(xian)進(jin)(jin)單(dan)(dan)位?流動紅旗(qi)之榮譽獎勵.
5.5.1.2 連(lian)續三次被評為先進(jin)單位者,對該單位推行委員記(ji)嘉(jia)獎一次.
5.5.1.3 連續四次(ci)被評為(wei)先進(jin)單(dan)位者,公司(si)將在(zai)全體(ti)員工早(zao)會上(shang),對相關人員進(jin)行(xing)(xing)表彰,對該單(dan)位推(tui)行(xing)(xing)委(wei)員記(ji)嘉獎(jiang)二次(ci),推(tui)行(xing)(xing)干事記(ji)嘉獎(jiang)一次(ci).
5.5.1.4 連(lian)續五次(ci)被評為先進單位(wei)者(zhe),該單位(wei)全體人員每人獎(jiang)10元.
5.5.1.5 對先進個人獎勵(li):每人次記嘉獎一次.
5.5.2 懲(cheng)罰辦法:
5.5.2.1 對7S活動評比(bi)為最后一名者,由委員會視情況決(jue)定(ding)(ding)是否處罰(fa),若決(jue)定(ding)(ding)處罰(fa)時,處罰(fa)措施由委員會討論(lun)決(jue)定(ding)(ding).
5.5.2.2 連續(xu)三(san)次(ci)評比落后者,該(gai)區域推行委員(yuan)應寫改進書一份,制出(chu)具體改進方案(an),且由委員(yuan)會監督其實施.
5.5.2.3 連續四次評比落后者,除以上處罰措施外,該區域推(tui)行(xing)委員(yuan)應在周一例會上向(xiang)全體員(yuan)工檢(jian)(jian)討(tao),并寫檢(jian)(jian)討(tao)書一份,且公(gong)之于眾.
5.5.2.4 連續五次(ci)評比落后(hou)者,該(gai)區域推行委員及(ji)推行干事(shi)各(ge)記警(jing)告一次(ci),全(quan)體人(ren)員每(mei)人(ren)均(jun)須(xu)參(can)加2小時的義務(wu)勞(lao)動.
5.6活動計劃
5.6.1 全員投訴活動
5.6.1.1 制做員工意(yi)見箱,員工可投訴存在之問題(ti),也可提7S推行之建議.
5.6.1.2 如屬7S方面(mian)之(zhi)投(tou)訴或提議(yi),開箱(xiang)人(ren)應及(ji)時轉交7S推行委員(yuan),由(you)當周值周委員(yuan)受(shou)理(li).
5.6.1.3 對(dui)提議良好建議并被采(cai)納者(zhe),每(mei)次予以嘉獎一次,并于其區(qu)域(yu)當月總成績中(zhong)增加(jia)貢獻(xian)分:1分/次.
5.6.1.4 同(tong)一項(xiang)目二周內被投訴三次(ci)(ci)者,該區(qu)域推(tui)行委員(yuan)應(ying)擬定改(gai)善對策,由(you)委員(yuan)會監督改(gai)善,并扣其(qi)當月總(zong)成績2分/次(ci)(ci).
5.6.2 攝影作戰活動
5.6.2.1 7S推(tui)行(xing)(xing)委員定(ding)時對工廠(chang)工作(zuo)、生(sheng)活(huo)環境進行(xing)(xing)攝影作(zuo)戰.
5.6.2.2 攝影作戰的根本(ben)宗旨是反映(ying)事實(shi)的現狀,將問(wen)題與亮(liang)點反映(ying)出來(lai)讓所有人了解。
5.6.2.3 攝影作(zuo)戰的主要形式是利用(yong)數碼相機或攝相機對查核中(zhong)所發現問(wen)題予以直觀記錄并公布(bu)。
5.6.2.4 7S推行委員會對每月(yue)查核中(zhong)所拍攝的圖(tu)片定(ding)期(qi)制作宣傳欄目,以使所有(you)員工了(le)解優點與缺點的對比,以使7s活動(dong)真(zhen)正深入人心。
5.6.3 隨時查核:
是7S推行成員(yuan)均有(you)權利和(he)責任,進行日(ri)常查核(he),一旦發(fa)現問題(ti)應及時通知7s推行主導單位管(guan)理部作相應處理.
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