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在實現JIT生產中最重要的管理工具是看板（Kanban），看板是用來控制生產現場的生產排程工具。具體而言，是一張卡片，卡品的形式隨不同的企業而有差別。看板上的信息通常包括：零件號碼、產品名稱、制造編號、容器形式、容器容量、看板編號、移送地點和零件外觀等。準時化生產方式與看板管理是密不可分的。

1．看板的功能

JIT生產方式(shi)中，看板的功能如下：

（1）生產以及運送的工作指令(ling)

看(kan)板中記(ji)載(zai)著(zhu)生產(chan)(chan)量(liang)、時間、方法、順序(xu)以(yi)及(ji)運(yun)(yun)送(song)量(liang)、運(yun)(yun)送(song)時間、運(yun)(yun)送(song)目的地、放置(zhi)場所、搬(ban)運(yun)(yun)工具(ju)等信(xin)息，從裝(zhuang)配工序(xu)逐(zhu)次向前工序(xu)追溯(su)，在(zai)裝(zhuang)配線將所使用的零部件上所帶的看(kan)板取(qu)(qu)下(xia)，以(yi)此(ci)再去前工序(xu)領取(qu)(qu)。“后工序(xu)領取(qu)(qu)”以(yi)及(ji)“JIT生產(chan)(chan)”就是這樣(yang)通過看(kan)板來實現的。

（2）防止過量(liang)生產和過量(liang)運(yun)送

看(kan)板(ban)必(bi)須按照(zhao)既(ji)定的運用規(gui)則來使用。其中一(yi)條(tiao)規(gui)則是(shi)(shi)：“沒有看(kan)板(ban)不能生產(chan)(chan)，也不能運送(song)。”根據這一(yi)規(gui)則，看(kan)板(ban)數量減少(shao)(shao)，則生產(chan)(chan)量也相應減少(shao)(shao)。由于看(kan)板(ban)所表示的只(zhi)是(shi)(shi)必(bi)要的量，因此通過看(kan)板(ban)的運用能夠做到自(zi)動防止過量生產(chan)(chan)以及適量運送(song)。

（3）進行“目視管理”的工具

看板(ban)(ban)的(de)另(ling)一(yi)(yi)條運用規(gui)則是(shi)：“看板(ban)(ban)必須在(zai)實物上存放”，“前工序按照看板(ban)(ban)取下的(de)順序進行(xing)生產”。根據(ju)這一(yi)(yi)規(gui)則，作業現場的(de)管理(li)人(ren)員對生產的(de)優先順序能夠(gou)一(yi)(yi)目了(le)然，易于管理(li)。通過看板(ban)(ban)就可知(zhi)道后工序的(de)作業進展(zhan)情況、庫(ku)存情況等等。

（4）改(gai)善(shan)的(de)工具

在(zai)JIT生產(chan)方(fang)式中，通(tong)過不(bu)(bu)斷減少看板數(shu)量來減少在(zai)制(zhi)品(pin)(pin)的(de)中間儲存。在(zai)一(yi)般情況下，如(ru)果在(zai)制(zhi)品(pin)(pin)庫存較高、即使(shi)(shi)(shi)(shi)設備出現(xian)故障、不(bu)(bu)良品(pin)(pin)數(shu)目(mu)增加(jia)也不(bu)(bu)會影響到后(hou)道工序的(de)生產(chan)，所以(yi)容易(yi)把(ba)這些問(wen)(wen)題(ti)掩蓋起來。而且即使(shi)(shi)(shi)(shi)有人員過剩，也不(bu)(bu)易(yi)察覺。根據看板的(de)運用規則(ze)之(zhi)一(yi)不(bu)(bu)能把(ba)不(bu)(bu)良品(pin)(pin)送往后(hou)工序，后(hou)工序所需得(de)(de)不(bu)(bu)到滿足，就會造(zao)成全(quan)線停工，由此可立即使(shi)(shi)(shi)(shi)問(wen)(wen)題(ti)暴露，從而必須立即采(cai)取(qu)改(gai)善措施(shi)來解決問(wen)(wen)題(ti)。這樣通(tong)過改(gai)善活(huo)動不(bu)(bu)僅使(shi)(shi)(shi)(shi)問(wen)(wen)題(ti)得(de)(de)到了解決。也使(shi)(shi)(shi)(shi)生產(chan)線的(de)體(ti)質(zhi)不(bu)(bu)斷增強，帶來了生產(chan)率的(de)提(ti)(ti)高。JIT生產(chan)方(fang)式的(de)目(mu)標(biao)是要(yao)最終實現(xian)無(wu)儲存生產(chan)系(xi)統，而看板提(ti)(ti)供了一(yi)個朝著這個方(fang)向邁進的(de)工具。

2．看板管理五大原則

后工(gong)序(xu)只(zhi)有在(zai)必要(yao)的時候，才(cai)向(xiang)前工(gong)序(xu)領取(qu)必要(yao)數(shu)量(liang)的零部件：需(xu)要(yao)徹(che)底改變現有流(liu)程和方法。

前工序應該只生產足夠的(de)數量，以(yi)補充被(bei)后(hou)工序領(ling)取(qu)的(de)零(ling)件：在前兩條原則下，生產系統(tong)自然結合為輸(shu)送(song)帶式系統(tong)，生產時間(jian)達到平(ping)衡。

不(bu)良(liang)品不(bu)送(song)往(wang)后(hou)工(gong)序(xu)：后(hou)工(gong)序(xu)沒有庫存，后(hou)工(gong)序(xu)一旦發現次品必須停止(zhi)生產，找(zhao)到此(ci)品送(song)回前工(gong)序(xu)。

看(kan)板的(de)使(shi)用數目應該盡量(liang)(liang)減(jian)小：看(kan)板的(de)數量(liang)(liang)，代(dai)表零件的(de)最高庫存量(liang)(liang)。

應該(gai)使用看板(ban)以適應小(xiao)幅度需求(qiu)變動：計(ji)劃(hua)的(de)變更經由市場的(de)需求(qiu)和生產(chan)的(de)緊(jin)急狀況，依(yi)照看板(ban)取下(xia)

的數目自然產生。

3．看板的(de)分類

在實際IT系(xi)統中，根據需要和用(yong)途的不同，使(shi)用(yong)的看板可以分(fen)類為：

在(zai)制品看(kan)板（production card）：（1）工(gong)序內看(kan)板，（2）信(xin)號看(kan)板；記載后續工(gong)序必須生產和定購的零件、組(zu)件的種類和數量。

領(ling)取看板（withdrawal card）：（1）工序(xu)間看板，（2）對外訂貨看板；記(ji)載(zai)后續(xu)工序(xu)應該向之前(qian)工序(xu)領(ling)取的(de)零(ling)件(jian)、組件(jian)種類和數量。

臨時看(kan)板

4．看(kan)板與JIT

看板(ban)(ban)管(guan)理(li)可以說(shuo)是JIT生(sheng)(sheng)產(chan)方(fang)(fang)式中最獨特的(de)(de)部分，因此也(ye)有人(ren)將(jiang)JIT生(sheng)(sheng)產(chan)方(fang)(fang)式稱為“看板(ban)(ban)方(fang)(fang)式”。但是嚴格地講，這(zhe)種概念(nian)也(ye)不正確。日(ri)本筑(zhu)波大(da)學的(de)(de)門田(tian)安弘教(jiao)授曾指(zhi)出(chu)：“豐(feng)田(tian)生(sheng)(sheng)產(chan)方(fang)(fang)式是一(yi)個完整(zheng)的(de)(de)生(sheng)(sheng)產(chan)技術綜合(he)體(ti)，而看板(ban)(ban)管(guan)理(li)僅(jin)僅(jin)是實(shi)現準(zhun)時(shi)化生(sheng)(sheng)產(chan)的(de)(de)工具(ju)之一(yi)。把看板(ban)(ban)管(guan)理(li)等同(tong)于豐(feng)田(tian)生(sheng)(sheng)產(chan)方(fang)(fang)式是一(yi)種非常錯誤(wu)的(de)(de)認識。”

因為如前所述，JIT生產方式的本質，是一種生產管理技術，而看板只不過是一種管理工具。決不能把JIT生產方式與看板方式等同起來。看板只有在工序一體化、生產均衡化、生產同步化的前提下，才有可能運用。如果錯誤地認為JIT生產方式就是看板方式，不對現有的生產管理方法作任何變動就單純地引進看板方式的話，是不會起到任何作用的。所以，在引進JIT生產方式以及看板方式時，最重要的是對現存的生產系統進行全面改組。