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一、6S管理絕非“大(da)掃除”,要通過(guo)相應的管理和考核制度去規范(fan)
6S管理活動剛開始推行時,很多職工,包括一部分管理干部,都認為這又是一次大規模的群眾性大掃除運動,只不過大掃除的時間變成4個月了,大家應一應這個景就可以了。但隨著6S咨詢管理活動的逐步推行,每個職工都感覺到這次和普通的大掃除有本質的不同。
6S管理活動要求我們每個生產現場的職工,在整理階段,如何制定必要物和不必要物的標準,如何將不必要物清理出生產現場并進行相應的處置;在整頓階段,如何根據“3定”(定點、定容、定量)和“3要素”(場所、方法、標示)原則對生產現場的必要物進行規范有效地管理,如何整理工作臺面和辦公桌面,如何對工作場所和必要物進行科學而規范的標識,如何根據“直線運動、最短距離、避免交叉”的原則重新規劃生產流程。
二、在6S管理清掃階段,如何制定每個區域、每個員工的清掃責任和清掃方法
在清(qing)潔階段,如(ru)何科學嚴謹的制訂每一個員工的6S管理職責,保證整理、整頓(dun)、清(qing)掃(sao)的成果與每個現場(chang)員工的考核掛鉤,以(yi)有效(xiao)確保整理、整頓(dun)、清(qing)掃(sao)的成果;
從(cong)前,所(suo)有管理人員和工人都覺(jue)得自(zi)己(ji)是(shi)一個被(bei)管理者;現(xian)在,大家都認為自(zi)己(ji)是(shi)工作(zuo)現(xian)場(chang)的(de)(de)管理者,現(xian)場(chang)的(de)(de)好壞(huai)是(shi)自(zi)己(ji)工作(zuo)的(de)(de)一部分(fen),并且能做到相(xiang)互(hu)(hu)提醒、相(xiang)互(hu)(hu)配合、相(xiang)互(hu)(hu)促進(jin)
通過4個月的(de)(de)6S管理活動,我(wo)們的(de)(de)職工徹底體(ti)會到了(le)(le)6S管理和(he)傳統意義(yi)上的(de)(de)大(da)掃除的(de)(de)不同,徹底改變(bian)了(le)(le)公(gong)司(si)生產現場(chang)的(de)(de)面貌(mao)和(he)職工的(de)(de)精神面貌(mao),使(shi)我(wo)們的(de)(de)工廠有了(le)(le)脫胎換骨的(de)(de)變(bian)化。
通過6S管理活動的開展,全體員工的現場規范化管理意識得到了提高。從前,所有管理人員和工人都覺得自己在工廠的現場管理中是一個被管理者,現在大家都認為自己是工作現場的管理者,現場的好壞是自己工作的一部分,并且能做到相互提醒、相互配合、相互促進,因為現場管理的評比結果關系到每個人、每個班組、每個車間的榮譽。高層管理人員完全從現場管理的一些瑣事中解放了出來。
過去我們(men)一到(dao)生產(chan)現場(chang)看到(dao)混亂(luan)現象要花很多時間(jian)和精力去糾(jiu)正,因為沒有一個統一和規范(fan)的(de)(de)管(guan)理(li)辦(ban)法,下次還要糾(jiu)正其他人的(de)(de)同樣的(de)(de)問題。現在所有的(de)(de)做(zuo)法都在制(zhi)度中(zhong)有規定(ding),并(bing)且這些規定(ding)根(gen)據(ju)生產(chan)實踐也在不(bu)斷(duan)改進、不(bu)斷(duan)豐富和發展,我們(men)到(dao)了生產(chan)現場(chang)根(gen)本用不(bu)著去規范(fan)現場(chang)的(de)(de)管(guan)理(li)工(gong)作(zuo),基層的(de)(de)管(guan)理(li)人員會按照有關的(de)(de)責任制(zhi)度去自己把現場(chang)管(guan)理(li)好。
所有(you)來(lai)(lai)我們公(gong)司參觀訪(fang)問的(de)外(wai)商,無(wu)不贊嘆公(gong)司的(de)現(xian)(xian)場管(guan)理(li)水(shui)平變(bian)化,這又增強了我們全體員(yuan)工的(de)榮譽感和自豪感,有(you)力地促進(jin)(jin)了我們的(de)現(xian)(xian)場保持和現(xian)(xian)場改進(jin)(jin)工作,形(xing)成(cheng)一個良性互(hu)動。我們高(gao)層的(de)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)可以(yi)騰出很多(duo)時間(jian)和精力來(lai)(lai)思考更多(duo)和更高(gao)層次(ci)的(de)管(guan)理(li)問題(ti)。
三(san)、開(kai)展6S推(tui)行活動,最(zui)重要(yao)的,也是最(zui)難的,是每(mei)個人都(dou)要(yao)和自己頭腦中的習慣勢力做最(zui)堅(jian)決(jue)、最(zui)徹底(di)的斗爭。
通過開展6S管理活動,我覺得企業必須要有很強的學習能力和對外部知識的整合能力。作為一個企業來說,不一定可以在每個職位上都能找到最好的管理人才,但你可以找到有學習能力和開放心態的管理人才,然后找到一家好的6S管理咨詢公司,將他們先進的管理思想整合到自己的企業中來。而且6S管理活動必須強調全員參與的意識。
我們在開展6S管理咨詢活動中,有很多這樣的案例。比如說工人喝水杯的擺放位置,我們先讓工人自己討論是統一位置擺放方便,還是單獨定點擺放方便,然后將形成共識的方法制定成制度,大家遵照執行,這樣的制度實際上是工人自己制定的,更有利于長期保持和遵守。作為一個企業的高級管理人員,在提高企業管理水平,提升企業員工素質方面,必須有堅定的意志和堅持不懈地精神,要有在管理上不斷開拓創新的意識,通過規范的、嚴格的管理制度,將管理工作的細節,交給基層干部去執行,自己騰出精力來研究新方法、解決新問題,幫助基層干部協調工作中的難題,只有這樣,各級干部的素質才會不斷提高、不斷進步,保證企業管理的良性發展。
我們認為,實施6S管理,最重要的,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。這一點說起來容易,做起來很難。不好的工作習慣,不是一天形成的,也不可能一天改正,必須用“自己革自己的命”的精神來對待變革,只要是有利于提高管理效力的、有利于提高企業素質的方法,但又和自己的習慣做法不同,就要堅定不移地改進自己的思維定式。只有這樣,自己的管理水平和管理素質才能與時俱進,永遠站在變革的最前列,不被時代所淘汰。
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