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QC小組活動與班組管理

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QC小組活動與班組管理

2020-05-24

整理編輯:精卓咨詢班組建設管理機構

五星/五型班組


QC小組活動是群眾性創新活動,是廣大員工圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高個人素質和經濟效益為目標,組織起來運用質量管理理論和方法開展的活動。QC小組活動的成員多為基層一線員工,課題圍繞現場實際提出問題,并加以分析、解決,有助于激發員工創造性思維,形成系統性管理方式,實現個人提升、企業創效。在QC小組活動的摸索中,發現QC小組活動是班組建設的有機組成部分,它依托于班組建設,吸取營養,同時又反饋于班組,增強班組的凝聚力,激活班組創新力,實現雙贏發展。 

 

  1.QC小組活動的組建源于班組 

  QC小組活動的成員多來自一線班組,為著共同的問題,形成思想,進而組建團隊。一個QC小組可由多個班組的成員自由組成,一個班組也可能有多少不同類型的QC小組存在;QC小組活動的課題,廣泛取材于班組日常管理中存在的問題。可以說,班組是QC小組活動的土壤,建立在班組這個堅實基礎上,QC小組活動才能根深發芽,真正成為意義上的全面質量管理,實現創新創效。 

 

  2.QC小組活動的開展有力推進班組建設工作 

  QC小組成員的合理分工、協同合作思想,活動中PDCA管理思路的運用和采用統計工具量化資料、分析解決問題……這一系列過程的推進,不僅保證著小組活動成果的實現,也在管理理念、管理思維上感染著班組的活動氛圍。 

  QC小組活動說到底是一種提出問題、分析問題、解決問題的方法。PDCA方法的運用能很好地分析基層班組當前面臨的具體問題。在問題面前,通過引導班組成員從QC小組活動的角度去思考現象、組織素材、運用工具、找出癥結,從而能快速、有效地實現問題的解決。QC小組活動的開展對班組成員素質的全面增強、班組工作質量的迅速提高都大有好處。導入QC小組活動后,首先是不定期的聯系互動凝聚了人心,使其表現出很強的團隊精神;其次是逐漸將矛盾化解、解決在班組,通過思想碰撞、思維創新,激活了團隊的整體素質,班組長的思路更加靈活,班員的積極性、主動性得到充分調動;小組成員在QC活動的智慧碰撞中,還掌握了利用實驗驗證創新思路的方法,開拓了管理視野,賦予其更大的生命活力。 

 

  3.QC成果的展示是班組建設卓有成效的體現,推動了班組工作上新的臺階 

  班組開展群眾性QC小組活動的實踐證明:QC小組所取得的成果和他們精心撰寫的成果報告,成為展示班組管理水平的一條重要途徑。那么,如何實現QC小組活動與班組建設的有機結合呢?應該從以下幾方面著手: 

  3.1領導重視 

  QC小組活動、班組建設的有機結合和有序開展,離不開公司領導的大力支持。領導重視,是推進QC小組活動和班組建設和諧并進的前提。只有領導認識到兩者相關聯的重要性,創造條件,提供機會,給予激勵,才能確保活動的持續開展。公司領導應致力培育QC文化,建設學習型組織,將QC小組活動作為素質提升的實際操作方法之一。通過不斷強調QC活動對班組發展、提高素質、增強凝聚力的重要作用,使各部門逐漸重視對QC小組活動的推動工作。 

  3.2機制完善 

  通過合理的推進機制,以QC小組活動促進班組建設。QC小組活動能否有效開展,取決于推進機制的完善程度。首先,要實現班組和QC小組的有機結合。一個班組可建立一個或幾個QC小組,明確各QC小組活動的推進組織圖和各層的工作職責。其次,要制定QC小組活動管理辦法,建立組織機構,明確職責歸口,規范管理流程,形成了由課題選定→開展活動→成果總結→成果評審發布→成果獎勵→向上級推薦,各環節緊密銜接的工作程序,同時根據公司經營狀況制定激勵制度,形成從注冊登記、活動記錄、數據統計、成果整理、成果發布、評選獎勵的一體化管理;第三,建立QC小組活動真實性的評價體制。為確保QC活動在企業生產經營中的效果較大化,要將QC小組活動納入企業年度班組建設計劃中,規定每一年度每一個班組要結合實際,靈活運用QC方法完成若干課題;將QC活動與員工的個人職業生涯規劃有機結合,將QC活動納入員工的職稱評定、供電所的星級農電工評選等,進一步增強員工參與度,必要時,還可將QC活動引入員工績效管理,與員工薪酬掛鉤。 

  3.3培訓引導 

  為使班組上下形成良好的QC氛圍,系統的QC培訓是必不可少的。除邀請專業診斷師授課講解,訂購書籍下發至各班組普及QC知識外;培訓時應注重理論聯系實際,將歷年的成果匯編成冊,拍攝優秀QC成果發布場景,作為QC小組活動的培訓案例。通過詳細地講解QC活動的目的、程序和方法,以及直觀的案例分析,使大家熟練掌握QC活動技巧和質量管理統計技術工具的運用。同時加大專業人才的培養,推薦優秀人員參與診斷師培訓考評,增強師資能力,強化培訓指導力度。 

  在小組活動開展的過程中,難免會碰到難題,作為QC推進者,應及時關注各小組活動進展的情況,采取多種形式來促進信息交流,適時引導和組織培訓,鼓勵和幫助小組成員積極探索學習新知識、新方法、掌握新技術,同時通過成功經驗的總結、推廣和宣傳,培育一種“比、學、趕、幫、超”的良好學習氛圍。 

  3.4成果轉化 

  開展QC小組活動最重要的一環是要形成成果,達到預期目標,并加以鞏固、標準化。PDCA管理思路的目標是運用持續改進的方法,將復雜的事簡單化、將簡單的事標準化、將標準化的事流程化。同樣的在QC小組活動與班組建設的有機結合中,便是要將這一思想落到實處,這樣才能真正地將兩者有機融合的效用發揮到比較好的狀態。這種成果轉化主要體現在兩個方面:一是思想的轉化。體現在“始于教育、終于教育”與建設學習型班組的集結。在QC小組活動中,小組成員素質水平、創新意識得到拓展與提高,學會運用管理的套路指導工作,懂得利用科學的統計工具有效提升工作的效率。二是實物成果的轉化。經過QC小組活動產生的成果,除按規定予以獎勵外,更應考慮成果的推廣和應用,拓寬成果轉化的方式和途徑,將QC成果與合理建議、zhuanli申請等有效結合,給予更多渠道的方式轉化,較大限度發揮QC成果的魅力,使效益較大化。 

 

  QC小組活動與班組建設的有機結合,不僅僅在于它可以解決一些實際問題,對于五星班組來說,它的重要作用更體現在素質水平和創新意識的提高,它是使員工掌握科學工作方法、體現自身價值、使班組增強凝聚力的一種有效途徑。今后,公司將繼續加大力度,開展QC小組活動,創新管理方式,積極導入診斷師過程引導機制,確保QC成果有自己的靈魂,促成成果的有機轉化,讓這項活動茁壯成長。期待著更多的班組員工參加QC小組活動,主動參與管理,充分發揮積極性和創造性,通過開展QC活動的途徑,打造學習型班組文化,實現個人與班組的共同發展。


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