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企業生產現場的管理是企業生產發展的基礎,而員工的素養是企業實施管理模式的基礎。所以現代化企業的競爭就是企業管理模式的競爭。6S管理模式包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全六個方面,6S管理的實施落實到企業的每一個員工身上,通過提高員工的整體素質來提高企業的生產效率。
6S管理是判斷員工工作的一把標尺。紡紗車間土多,油污多,飛毛多,但是該車間卻是4個車間中地面最干凈的車間,這要歸功于掃地阿姨的努力,她和其他幾個清潔女工有著質的區別。在管理中,我們把她作為先進,刊登她的成就,對她個人進行表揚;并把車間的衛生作為考核車間管理的指標。同時我們也發動各個車間,對產生的廢物(線,毛,紗,邊角,紙,油污)進行分類,并進行銷售和環保處理。
6S決定了產品質量和效率。面料的質量和生產的效率取決于紗線的質量,而我們使用的原料是混雜草刺、雜土的羊毛和其他纖維混合物。在合毛和紡紗過程中,就要利用設備除雜功能,去除大部分的雜物。車間要保持溫濕度,還要不斷的清理設備中殘留的雜物,以保證紗線的質量。紗線強力好,條干均勻,織造時的效率就高,為后整理奠定了良好的基礎。國內的工廠管理往往是非常嚴格的制度和懲罰,而從美國合作伙伴那里我們學到的更多是表揚和獎勵,這對6S管理是一個促進。我們設定了周獎勵和月獎勵,獎勵的內容不限,優秀員工,優秀班組,小改小革。我們想在工廠多樹立一些榜樣Super-Star,特別是基層榜樣,引導大家做對的事,把事做對。中層管理者提出獎勵的人和原因,他喜歡車間出現什么樣的情況,他就可以獎勵這樣的事情。全員參與,人人平等;但也要有數據支持,而且一次要比一次做的好。不單要有物質獎勵,更要把事跡刊登到告示欄中,還要貼上照片,要有頒獎儀式,要有誠摯的握手和領導的感謝,要結合精神層面的升華。獎勵可以確保主要技術管理人員的穩定。工廠管理其實是對管理者提出了更高的要求Strict,要學會表揚,批評和設定目標(推薦《一分鐘經理人》)。要充分授權中層管理者,要合理的設定車間的考核指標Standard,抓關鍵指標,指標的設定要易于衡量和考核。根據不同車間的特點和管理者的好惡,對不同的指標設定不同的考核權重,例如效率,制成,成本,消耗,質量,產量。每個管理者都要學會不同Special。你會的我都會,我會的你不會,你不會的教你會。在工廠我們設立了特別任務小組,簡稱“特務”小組,只通過會議解決問題,不代替日常管理結構,不確定時間,可由任一組員發起,其他組員要積極參與,可邀請其他非組員參加。會議的議題非常明確,通常就是一個議題。由組長控制會議進程,每個人提前準備,要高效,不要浪費時間。工廠的管理利用特務小組,可以加速問題解決的過程,提高各部門的協同,并可以快速形成決定并有專人負責監督問題的最終落實。我們工廠重點設立了配毛(原料)小組和生產管理調度小組,數據信息處理小組(統計和生產數據分析)。班組建設也依靠考核,并形成良性的競爭,將個人利益和集體利益有機的結合,不但可以獲得精神獎勵,更有物質獎勵。我們一般會拿出成果的10%進行獎勵。設備是工廠的物質基礎,所以必須實施TPM(TotalProductiveMaintenance)“全員生產維修”管理。國產設備和進口設備有很多的不同,在管理中要多設定自動程序,減少人為的主觀失誤。設備重在日常的保養和維護,要有合理的零配件庫存,有詳細的工作手冊和生產記錄,指定負責人。通過系統的培訓,做到員工應知應會。帶班長,工藝員,主任要能夠在現場發現問題,并解決問題。對設備和操作方法有專門的小組進行分析和研究。通過生產數據的記錄,對不同的情況的分析,可以及時發現問題,解決問題。管理者要追求成本,效率的合理化,并以安全和環保為己任。我們推崇多用好設備,穩定骨干隊伍,精簡人員。工廠的管理要讓員工層面簡單Simple。操作手冊,客戶手冊,設備資料,管理規章制度,車間的生產報表都要簡單明了實用,也方便中層管理者管理,利于管理者及時作出決策。管理的目標是為了股東利益的較大化,客戶滿意Satisfied,員工過上更好的生活。要處理好委托和代理的關系,管理者也要追求生產的效率,管理理念的更新,生產能力提高和設備、技術的更新.
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