一、6S管理目的：

為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，同時發揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象，特制定本制度。

二、辦公室6S管理常存在的問題:

1.辦公室方面

經過6S管理體系的推行，無論是辦公室衛生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節約，還是辦公室物品的清理、分類、標識等等，都得到了非常大的改善。辦公環境和工作意識的改善提高了每位員工的工作熱情，從而提高了工作效率。

2.員工宿舍方面

6S管理開展之前，員工宿舍只能用一個"慘"字形容。滿地煙頭、鞋子滿地亂扔、臟衣服堆滿床鋪，甚至有的宿舍一個星期都不打掃衛生。自從開展6S以來，宿舍明顯改觀。宿舍物品擺放整齊、被褥碼放規整、室衛生清潔、不存在室喝酒吸煙情況、熏人的氣味已不存在。宿舍環境的改善給了員工們一個舒適、清爽的休息空間。

3.辦公管理制度不健全現有的規章制度都是以前制定的，與公司的實際情況及相關的法規存在差異，造成了無章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經辦的指示逐步完善相關行政管理制度;

4.責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務，沒有技術含量，誰都可以勝任。在工作態度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無過”的心態，認為“多做多錯、少做少錯，不做無錯”，工作上只是被動地完成領導交給的事務，積極性不高。

5.學習主觀能動性不強，缺乏鉆研精神。由于辦公室平時工作業務量比較大，導致學習不夠深入、不夠專業，親自下基層調研的少，可供領導參閱的有價值的調研報告少。

三、辦公室6S管理標準是什么？

1整理：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

2整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；

3清掃：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；

4清潔：維護清掃后的整潔狀態；

5 修養：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣；

6安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，結果：提高了工作效率；同時置身于優美的辦公環境，也有一種美的感受。