一、辦公室6S管理目的：

●為了提高工作效率，有效地推行辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良，同時發揮辦公室對外窗口的作用，樹立企業良好的對內對外形象，特制制度。

二、辦公室6S管理內容：

①．整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。

作用：騰出空間，塑造干凈的工作場所。

②．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標示。

作用：工作場所一目了然，節約尋找物品的時間，有一個整整齊齊的工作環境，消除過多不用的物品。

③．清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。

作用：穩定品質，減少工業傷害。

④．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。

⑤．素養（SHITSUKE）——每位成員養成良好的習慣，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。

作用：培養有好習慣，遵守規則的員工，營造團員精神。

⑥．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，都要有安全第一觀念。

作用：建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。

三、辦公室6S管理實施方案

①、共獨明確是指：明確文件資料及物品是多人共用

◆區分公用物品和個人專用物品。

◆個人專用物品（筆等）放置于個人便于拿取的地方。

◆公用物品（訂書機等）放在所有人都方便拿取的地方。

②、公私區分：明確文件資料及物品屬性是個人還是公司，并做好標注

◆私人物品（包、衣服、鞋子等）放在不明顯處。

◆有多層抽屜的話，公司用品（印章、筆記本等）放置在上層，私人物品放置在下層

③、架柜管理

◆文件標示。

◆明確辦公室布局。

◆明確文件柜標示。

④、資料管理

◆資料分類編號。

◆資料定位管理。

⑤、桌面整理

◆桌面文件架內文件放置狀態需明確（待處理、已處理、處理中）。

◆桌面允許放置的物品∶電腦、電話機、文件夾、筆筒、水杯、臺歷等。

⑥、抽屜定位

◆不要的物品清除。

◆個人用品放置在底層。

◆有措施防止物品來回亂動。

◆抽屜內物品要分類，作分類標示。

⑦、公共環境管理張貼

◆公告欄：功能規劃美觀大方，明確管理責任人， 內容及時更新檔。

◆不允許在墻面隨意張貼：尤其使用膠紙、膠水將紙張直接貼在墻壁上時，一旦揭除就會留下難看的疤痕。所以張貼物應盡量放入看板內。

⑧、電子文檔管理

◆定期備份。

◆編碼方式統。

◆隨時清理不要文件。

◆防火墻和殺毒軟件升級。

●6S管理由日本企業的5S管理擴展而來，是現代工廠的現場管理方法，其作用是：提高效率，使工作環境整潔有序所以很多企業都在實施6S/5S管理。