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6S管理是由5S演變而來,還有很多企業逐漸發展成為7S、8S等,可是其核心都離不開6S,為了改變公司辦公環境和生產環境,某企業決定實施6S管理,通過一系列的活動,已經初見成效,固然還有很多問題存在有待改善。那么企業推行6S管理常見的問題呢?
一、6S管理常見問題:
1、辦公室方面:
經過6S管理的推行,無論是辦公室衛生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節約,還是辦公室內物品的清理、分類、標識等等,都得到了非常大的改善。辦公環境和工作意識的改善提高了每位員工的工作熱情,從而提高了工作效率。
2、車間、庫房方面:
原來車間和庫房混亂不堪的現象不存在了,整體得到了很大的改觀。物、料擺放標準,分類清晰,標識明確;設備、工具責任人明確,及時清理保養,及時歸位;垃圾分類明確,及時清理,地面保持清潔;每位員工的防范意識提高了,事故大大降低;各班組之間分工明確,互相配合,互相激勵,形成了一種趕、超、比的氛圍。
將近一年的推行過程中雖然取得了很大的進步,但是現階段不再有更突破性的進展,而且各個部門不僅沒有更主動的去推動工作,而且是增加了挫敗感,沒有堅持下去的動力和想法。存在這樣的現狀主要歸結于以下幾點:
①、部分管理者對6S認識不夠深刻
經過將近一年的6S管理實施,部分管理者沒有看到真的實質,看到的只是表面。例如:6S就是搞衛生、6S就是浪費時間、6S就是勞民傷財、6S對工作沒有一定用處等等,這些質疑的聲音導致了6S工作無法進一步的實施和開展。其次從人們學習和接受新的知識,有一個認知和轉化的過程。有專家對學習做過統計分析,總結出學習效率金字塔,很能說明問題。
②、部分員工不配合6S工作的開展
從6S工作的開始階段就存在這樣的員工,一直到現在仍然存在。有的員工把一切6S工作全部推給部門6S專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找6S專員,我不知道,不是我負責。”;有的員工在衛生大清掃時托大,好像一切事情跟他沒有任何關聯似的;有的員工根本就不理解不去學習,一直認為6S工作的開展跟自己毫無關系;有的員工以工作忙為借口,不去關心任何事情。
③、部分部門對存在的問題不加以整改,仍停留在原始階段
這個問題在6S開展初始階段不明顯,工作開展不斷深入這一現象越來越明顯,尤其是現階段問題達到了高潮。往往檢查完畢,對存在的問題進行整改階段時,部門人員甚至部門主管就會以工作忙、人手不夠、工作環境條件差等等為借口推脫不加以整改。由于這個問題的存在使6S工作進展無法繼續,導致停滯不前。
二、企業推行6S管理的優勢:
1、6S能為員工創造干凈的工作環境,給顧客留下深刻的印象
通過對現場進行不要物品的清理,對不要物品的合理分類和定置,對各種污染源頭和隱患的可視化管理,對現場區域的畫線和責任劃分,工作中時常的整理、整頓和清掃,創造整潔的工作環境,在保證員工人身心愉悅的同時,還能讓來的顧客感受到企業的管理水平,留下深刻的印象,成為企業的虛擬推銷員。
2、6S能夠提高員工的士氣
整潔的工作場所,干凈整潔的工作環境,快樂開心的工作氛圍,持續改進的成功喜悅能夠給員工塑造一種“只要大家努力,什么都能做到”的信念。主動參與改善得到的結果更能促進員工對工作環境和工作機會的珍惜,讓員工在工作場所中培養高素養,以高素養的底蘊激發員工昂揚的斗志。
如何企業想做大做強的話就要從6S管理開始做起,因為6S管理是現場管理基礎工作的基礎,是企業管理的必修課。要改變員工觀念的一種工具與方法就是6S,要改善工作效率,提高產品質量,就要從基礎的地方做起,從6S做起。
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