隨著企業競爭力的增加，很多企業為了提高自身競爭力，所以選擇實施5S管理，在實施5S管理之前，為了更好的視線人事5S管理，首先要制定5S管理機制，解決人事管理中一些不必要的麻煩，那么人事5S管理機制是什么？

一、人事部存在的問題：

1、自身的專業業務水平不高，事故應急處理潛力不強。雖然透過學習和工作經驗的積累，在業務水平上有了質的提高，但業務水平和工作經驗與其它老同志比還是比較低。在日常工作中偏重于日常生產工作，也忽視了自身思想素質的提高，工作中爭強當先的意識不強。

2、工作上滿足于正常化，缺乏開拓和主動精神，有時心浮氣躁，急于求成平穩有余，創新不足；處理問題有時思考得還不夠周到，心中想得多，行動中實踐得少。工作中總習慣從壞處著想，缺乏敢于打破常規、風風火火、大膽開拓的勇氣和魄力。另外，政策理論水平不夠高。雖然平時也比較注重學習，但學習的資料不夠全。對公司政策理論鉆研的不深、不透。有時候也放松了對自己的要求和標準。

3、全局意識不夠強。有時做事情、干工作只從自身出發，對公司及車間作出的一些的重大決策理解不透，盡管也按領導要求完成了要做的工作，心理上還是有一些其他的想法。在工作中還存在看到、聽到、想到但還沒做到的狀況，還需要進一步增強事業心和職責感。

4、離職問題，行政部門或人事部門很重要的一項工作就是要控制好離職率，畢竟培養一個人才的時間很成本是很高的，而作為一個企業又無法同時滿足所有的員工，特別是臨近春節或春節過后，怎么降低離職率是個大難題

5、人才培養，負責人事管理，需要考慮公司應該開始什么樣的培訓課程來提高員工的職業素質很個人綜合素質

6、管理制度標準化，一個企業那么多的員工，怎么樣才能讓他們的行為一致，需要制定比較完善的標準化制度，提高工作效率同時降低出錯率

7、招聘問題，怎么樣通過短時間的面試來確定人員是否符合職位或者符合公司發展，或者遇到適合的人員怎么說服他選擇企業，是個藝術活。

二、人事5S管理機制：

人力資源5S管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、排到合適的崗位，來實現人力資源合理配制。

3、工作報酬:制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，以人為本的5S管理方式。提供培訓I開發需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

5、人員考核:主要負責工作考核，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的效率。

①、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的5S管理模式，制定一套符合企業自身的5S管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性5S管理來達到目的。

②、負責總務5S管理沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的5S管理。

③、安全保衛加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

④、強調企業精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、主動性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

人事行政部實施6S管理培訓的目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。

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