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企業6S管理制度。“6S”管理是打造具有競爭力的企業、建設高素質員工隊伍的先進管理手段,其目標是提升企業形象、提高安全水平、提高員工素質、提高工作效率,提高企業的執行力和競爭力。而公司推行 “6S”管理的目的,就是透過細瑣、簡單的動作,潛移默化,改變員工的行為習慣,達到現場管理規范化、物資擺放定置化、庫區管理整潔化、安全管理常態化,建立良好的企業安全文化,使安全工作從有形管理走向無形管理,促進公司各項工作目標的順利實現。
6S管理內容:
1、6S管理-整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2、6S管理-整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;
3、6S管理-清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;
4、6S管理-清潔:維護前面3S;
5、 6S管理-修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;
6、6S管理-安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。
7、實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。
8、6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,從而結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。
9、辦公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。
10、辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;
11、員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12、個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,Z下面一個抽屜用于存放私人物品;
13、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;
14、對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。
15、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
16、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,并井然有序;
及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污
17、提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;
18、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;
19、工作時間提倡使用普通話;
20、注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。
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