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5S管理是企業質量管理、生產管理、設備管理、安全管理等的基礎。近年來,我國越來越多的企業認識到5S管理的重要性并在逐步推行,但不容樂觀的是,一些企業在推行過程中,往往出現形似而神不似的問題,或者喊一大堆口號、制定一大堆制度,但實際上卻很難付諸行動,甚至根本無法實施。實踐表明,推行5S管理是一項系統工程,應經過策劃、動員、實施、內部檢查等過程。為保證最終的效果,5S管理還應結合管理中的每一過程、每一步驟,策劃出多種具體可行的管理辦法、實施方案、檢查標準。
一、精心(xin)策(ce)劃,周密部署
推(tui)行5S管理(li)工作如同進(jin)行一(yi)場戰斗,要取得勝利,事先就(jiu)要進(jin)行精(jing)心策(ce)(ce)劃(hua)、周密部(bu)(bu)署(shu):要制訂(ding)推(tui)行目標,明確要求;成立(li)領導(dao)小組、組織(zhi)機(ji)構,專門(men)(men)負責5S管理(li)工作的策(ce)(ce)劃(hua)、計(ji)劃(hua)、實施(shi)和(he)檢(jian)查等工作;企業各部(bu)(bu)門(men)(men)也(ye)應(ying)成立(li)推(tui)行組織(zhi)機(ji)構,根據組織(zhi)總體實施(shi)方(fang)案和(he)實施(shi)計(ji)劃(hua),提出部(bu)(bu)門(men)(men)的實施(shi)方(fang)案和(he)實施(shi)計(ji)劃(hua),并具體落實到(dao)責任人等。只(zhi)有做到(dao)周密的策(ce)(ce)劃(hua)和(he)部(bu)(bu)署(shu),才能為全面(mian)開展5S工作奠定堅實的基礎。
二、做好培訓,提(ti)高(gao)認識
5S活動主要目的(de)是(shi)(shi)提高全(quan)(quan)體員(yuan)工(gong)的(de)素質(zhi),因(yin)此(ci)(ci)是(shi)(shi)一項全(quan)(quan)員(yuan)參(can)與(yu)的(de)活動。如果沒有(you)(you)全(quan)(quan)體員(yuan)工(gong)的(de)參(can)與(yu),5S活動的(de)開展就失去了(le)群眾基礎、成了(le)空中樓閣。在推行5S管理之初,大(da)多數員(yuan)工(gong)因(yin)不了(le)解(jie)5S的(de)真正(zheng)含(han)義,思想上可(ke)能(neng)會有(you)(you)抵觸情緒,認為沒有(you)(you)時間去做這些(xie)“打掃衛(wei)生”的(de)事(shi)情。作為一項需要全(quan)(quan)員(yuan)參(can)與(yu)的(de)活動,如果大(da)部分員(yuan)工(gong)認識不到位,是(shi)(shi)不會取(qu)得良(liang)好效果的(de)。因(yin)此(ci)(ci),除重(zhong)點對(dui)企(qi)業(ye)骨(gu)干人員(yuan)培(pei)訓(xun)(xun)外,還應對(dui)企(qi)業(ye)其他人員(yuan)進行層層培(pei)訓(xun)(xun),甚(shen)至(zhi)要逐漸深入培(pei)訓(xun)(xun),使(shi)所有(you)(you)員(yuan)工(gong)對(dui)5S能(neng)理解(jie)、有(you)(you)認識,減少阻力,增(zeng)加積極(ji)性(xing)。
三(san)、宣傳造(zao)勢,營造(zao)氣(qi)氛
為全面推進5S管理活動,宣傳造勢是十分重要的一個環節,它能夠增強5S活動開展的氣氛。在5S的開展過程中,企業可通過宣傳欄、電子看板、局域網等方式進行廣泛宣傳;各部門也應積極制訂5S宣傳計劃,開展宣傳活動,并鼓勵員工積極參與。通過對5S知識的宣傳,能讓員工對5S概念耳濡目染,起到潛移默化的作用;對5S工作進展的宣傳,能讓員工了解推行的動態,促進工作的持續開展;對推行5S的先進經驗事跡的及時宣傳,能使大家互相學習、借鑒,促進共同提高和發展。
四、講究方法,落到實處
推(tui)行(xing)5S管(guan)(guan)理(li)(li),為(wei)避免流于(yu)表面和形式,企(qi)業在開展(zhan)過程(cheng)中(zhong)應著眼于(yu)有(you)利(li)于(yu)科研(yan)生產工(gong)(gong)作的(de)開展(zhan),要以(yi)實用(yong)為(wei)主(zhu),以(yi)方便工(gong)(gong)作為(wei)主(zhu),不能(neng)只考(kao)慮氣氛熱烈,做表面文章。同(tong)時,推(tui)行(xing)5S管(guan)(guan)理(li)(li),應強調創新(xin)(xin)意識。各行(xing)業、各組織、各部(bu)門工(gong)(gong)作性(xing)質不同(tong)、工(gong)(gong)作內(nei)容不同(tong),不能(neng)完(wan)全照(zhao)搬照(zhao)抄,要根據(ju)本(ben)企(qi)業的(de)工(gong)(gong)作特點,進(jin)行(xing)5S管(guan)(guan)理(li)(li)創新(xin)(xin),才能(neng)使(shi)5S的(de)推(tui)行(xing)不脫(tuo)離實際,真(zhen)正起(qi)到促進(jin)本(ben)組織基(ji)礎(chu)管(guan)(guan)理(li)(li)水平提高的(de)作用(yong)。企(qi)業還(huan)要不斷(duan)推(tui)動5S管(guan)(guan)理(li)(li)上新(xin)(xin)臺階(jie),研(yan)究解決新(xin)(xin)問題,特別要有(you)創新(xin)(xin)的(de)工(gong)(gong)作方法和思(si)路(lu)。
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